{"id":10,"date":"2024-06-09T15:07:54","date_gmt":"2024-06-09T13:07:54","guid":{"rendered":"https:\/\/epi-centre.info\/?p=10"},"modified":"2024-10-29T06:31:20","modified_gmt":"2024-10-29T05:31:20","slug":"les-comptes-rendus-de-conseil-dadministration-collegial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/epi-centre.info\/?p=10","title":{"rendered":"Les comptes rendus de Conseil d&#8217;administration coll\u00e9gial"},"content":{"rendered":"\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1L5wnXXROardSFlRpU9p9CiAW_ZfR4lu2clTHPP33MDw\/edit?usp=sharing\">https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1L5wnXXROardSFlRpU9p9CiAW_ZfR4lu2clTHPP33MDw\/edit?usp=sharing<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lundi 28 octobre 2024 : la remise de 15% accord\u00e9e aux personnes li\u00e9es au permanencier.&nbsp;<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><\/h1>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Claude B., Christian B. R\u00e9mi M.  <\/p>\n\n\n\n<p>Excus\u00e9e : Gaelle G.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance R\u00e9mi M.<\/p>\n\n\n\n<p>Suite \u00e0 un refus de r\u00e9duction de 15% au conjoint d\u2019un permanencier. Il s\u2019av\u00e8re que dans la pratique, et depuis l\u2019ouverture de l\u2019\u00e9picentre, la r\u00e9duction s\u2019applique au conjoint et aux enfants, mais qu\u2019elle ne figure explicitement ni dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur ni dans les statuts.<\/p>\n\n\n\n<p>Rappel :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>les cartes d\u2019adh\u00e9rents disposent d\u2019une ligne \u00ab Personnes li\u00e9\/es \u00bb qui servait \u00e0 signaler le conjoint et enfants du permanencier \u201cayant droit \u00e0 la r\u00e9duction\u201d. Cela ne dispensant pas d\u2019une adh\u00e9sion individuelle. Mais cette ligne n\u2019est plus compl\u00e9t\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le guide du permanencier il est uniquement pr\u00e9cis\u00e9 que la r\u00e9duction s\u2019applique aux enfants du permanencier sans mention du conjoint.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cette r\u00e9union a pour but de clarifier les choses.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition d\u2019ajouter la formule : \u00ab <strong>les personnes vivant sous le m\u00eame toit, et partageant les courses avec le permanencier b\u00e9n\u00e9ficient de la r\u00e9duction <\/strong>\u00bb. En effet, il est logique que les achats issus de l\u2019\u00e9pi-centre et consomm\u00e9s \u00e0 terme par le permanencier b\u00e9n\u00e9ficient de la r\u00e9duction.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le r\u00e8glement int\u00e9rieur sera donc adapt\u00e9 pour inclure cette pratique.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 le peu de pr\u00e9sents des appels ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s lors de la r\u00e9union :<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry C. contact\u00e9 au t\u00e9l\u00e9phone, rappelle qu\u2019au d\u00e9part il avait \u00e9t\u00e9 pens\u00e9 que les membres adultes d\u2019un m\u00eame foyer pourraient tous \u00eatre permanenciers, mais que pour des questions de souplesse&nbsp; la r\u00e9duction \u00e9tait accord\u00e9e aussi au conjoint non permanencier. Il indique qu\u2019il est favorable au maintien de cette pratique et son officialisation.&nbsp; Il rel\u00e8ve le fait que les personnes accueillies lors de vacances ne doivent pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme b\u00e9n\u00e9ficiaires de la r\u00e9duction. <strong>La phrase est alors adapt\u00e9e \u00e0 \u00ab vivant sous le m\u00eame toit \u00e0 l\u2019ann\u00e9e \u00bb<\/strong> pour exclure les personnes de passage.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine Denis contact\u00e9e au t\u00e9l\u00e9phone, rappelle qu\u2019au d\u00e9part le souhait \u00e9tait que les adultes d\u2019un m\u00eame foyer soient tous permanenciers, mais si ce n\u2019\u00e9tait pas possible le conjoint b\u00e9n\u00e9ficie de la r\u00e9duction. Elle est d\u2019accord pour la phrase propos\u00e9e. Delphine souhaite que la pr\u00e9sence de la cam\u00e9ra, dont l\u2019achat s\u2019est d\u00e9roul\u00e9 apr\u00e8s le CAC du 18 juin dernier, soit clairement indiqu\u00e9 aux adh\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<p>Excus\u00e9s : Ga\u00eblle a discut\u00e9 en amont avec Claude, et est favorable \u00e0 cette modification.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition d\u00e9finitive de modification du r\u00e8glement int\u00e9rieur :<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<strong>2. Participer au fonctionnement de l\u2019\u00e9pi-centre<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les permanenicers\/\u00e8res peuvent faire leurs courses en b\u00e9n\u00e9ficiant du tarif permanencier en cours. Ce tarif s\u2019applique \u00e9galement aux personnes vivant sous le m\u00eame toit \u00e0 l\u2019ann\u00e9e et partageant leur repas.<\/strong>\u201d<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La phrase du guide du permanencier devra \u00eatre en accord avec le r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Questions diverses : mise en place d\u2019une cam\u00e9ra de surveillance.&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Suite au CAC du 18 juin 2024, une cam\u00e9ra de surveillance a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9e et plac\u00e9e dans le local arri\u00e8re. La cam\u00e9ra est \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur, et filme uniquement l\u2019acc\u00e8s situ\u00e9 dans l\u2019impasse \u00e0 l\u2019arri\u00e8re de l\u2019\u00e9pi-centre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La cam\u00e9ra est param\u00e9tr\u00e9e pour \u00eatre active en dehors des cr\u00e9neaux de pr\u00e9sence des permanenciers (exemple : avant 8h30 et apr\u00e8s 12h30 les jours d\u2019ouverture le matin). Elle se d\u00e9clenche en cas de passage en dehors de ces cr\u00e9neaux. Les vid\u00e9os sont supprim\u00e9es apr\u00e8s contr\u00f4le, car lors d\u2019acc\u00e8s pour des livraisons en dehors des cr\u00e9neaux d\u2019ouverture la cam\u00e9ra se d\u00e9clenche.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Rappel sur le choix d\u2019installation d\u2019une cam\u00e9ra : la cam\u00e9ra a \u00e9t\u00e9 plac\u00e9e pour s\u00e9curiser l\u2019\u00e9pi-centre car la porte arri\u00e8re, laiss\u00e9e ferm\u00e9e en fin de permanence, a \u00e9t\u00e9 retrouv\u00e9e ouverte de fa\u00e7on r\u00e9p\u00e9t\u00e9e en d\u00e9but de cr\u00e9neau.&nbsp; Des cl\u00e9s \u00e9tant manquantes plusieurs solutions ont \u00e9t\u00e9 envisag\u00e9es (voir CAC 18\/06\/2024) et la cam\u00e9ra s\u2019est av\u00e9r\u00e9e \u00eatre la solution la moins ch\u00e8re et techniquement la plus simple \u00e0 mettre en \u0153uvre. Une affiche appos\u00e9e sur la face ext\u00e9rieure de la porte indique que le local est sous vid\u00e9o surveillance.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>Samedi 12 octobre 2024 : <\/strong>R\u00c9UNION DES PERMANENCIERS A PROPOS DU PLANNING<\/h1>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents\/es : Claude, Christian, Thierry C., Alain B., Claudine, Cathy, Carine R., Gaelle, R\u00e9mi M., Monica.<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance R\u00e9mi.<\/p>\n\n\n\n<p>Claude m\u00e8ne la r\u00e9union en tant que repr\u00e9sentante du groupe adh\u00e9rents qui a en charge le planning. Claude rappelle que tout permanencier peut \u00e0 tout moment s&#8217;il le d\u00e9sire faire partie du groupe adh\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<p>1-&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Rappel de l\u2019utilisation du planning :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Consignes d\u2019utilisation tr\u00e8s bien expliqu\u00e9es sur le document en ligne notamment les r\u00e8gles pour les couleurs des cases (mauves, jaunes ou rouges).<\/p>\n\n\n\n<p>b. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Planning accessible par le site web, les postes de l\u2019\u00e9picentre (les deux caisses et l\u2019ordinateur dans le bureau) et par le lien pr\u00e9sent dans le mail de rappel de mise en ligne du planning.<\/p>\n\n\n\n<p>c. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Les permanenciers doivent confirmer leur cr\u00e9neau.<\/p>\n\n\n\n<p>d. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Id\u00e9alement les permanenciers doivent trouver un rempla\u00e7ant s\u2019ils s&#8217;enl\u00e8vent d&#8217;un cr\u00e9neau, et s&#8217;inscrire ailleurs en possible, ou \u00e0 la place d&#8217;un &#8220;Qui peut ?&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>e. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Les permanenciers peuvent aussi se proposer pour des remplacements sur des places libres.<\/p>\n\n\n\n<p>f.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Les coordonn\u00e9es des permanenciers sont sous le planning tout le monde est joignable.<\/p>\n\n\n\n<p>2-&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Comment est fait le planning intervention de Carine et Cathy :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a. &nbsp; &nbsp; &nbsp; On reporte les 3 semaines (copier\/coller), puis on regarde si les permanenciers sont bien disponibles et on ajuste car il y a des changements de situation. Seuls sont chang\u00e9s les permanenciers qui ont des indisponibilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>b. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Le planning est directement en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p>c. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Un mail est envoy\u00e9 avec le lien pour dire que le nouveau planning est en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p>d. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Cynthia et Thierry lancent les alertes lorsque c\u2019est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<p>e. &nbsp; &nbsp; &nbsp; A pr\u00e9sent il y a deux plannings d\u2019avance, cela arrange des personnes mais en g\u00e8ne d\u2019autres.<\/p>\n\n\n\n<p>f.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Sur le dernier planning des modifications peuvent \u00eatre effectu\u00e9es par Cathy et Carine sur des permanenciers qui n\u2019ont pas valid\u00e9 leur cr\u00e9neau.<\/p>\n\n\n\n<p>g. &nbsp; &nbsp; &nbsp; En cas de difficult\u00e9s \u00e0 trouver quelqu\u2019un Claude et Claudine sont contact\u00e9es pour aider \u00e0 trouver un\/e rempla\u00e7ant\/e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3-<\/strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Pas de r\u00e9ception de mails d\u2019alertes, avec des adresses qui sont dans la liste des mails, et qui malgr\u00e9 cela ne re\u00e7oivent pas les mails. Cause : certainement \u00e0 cause d\u2019anti-spam de messagerie.<\/p>\n\n\n\n<p>b. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Des permanenciers ne savent pas mettre en jaune le cr\u00e9neau.<\/p>\n\n\n\n<p>c. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Pr\u00e9venir au dernier moment que l\u2019on n\u2019est pas disponible.&nbsp; Cela oblige \u00e0 des remplacements de derni\u00e8res minutes souvent assur\u00e9s par les m\u00eames personnes. Il y a donc un risque d\u2019usure de ces personnes.<\/p>\n\n\n\n<p>d. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Absence de r\u00e9ponse aux SMS de relance de Carine ou Claudine.<\/p>\n\n\n\n<p>e. &nbsp; &nbsp; &nbsp; R\u00e9guli\u00e8rement probl\u00e8me de clefs le mercredi apr\u00e8s-midi.<\/p>\n\n\n\n<p>f.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Probl\u00e8me de changements du planning pour des personnes confirm\u00e9es. Des usagers modifient le planning sur des cr\u00e9neaux qui ne les concernait pas.<\/p>\n\n\n\n<p>g. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Cr\u00e9neaux propos\u00e9s \u00e0 des permanenciers sur des cr\u00e9neaux o\u00f9 ils avaient indiqu\u00e9 qu\u2019ils n\u2019\u00e9taient pas disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p>h. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Trop d\u2019informations du coup tout n\u2019est pas lu.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4-<\/strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Probl\u00e8mes de clefs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Les permanenciers doivent se contacter pour savoir qui a la clef.<\/p>\n\n\n\n<p>b. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Des permanenciers n\u2019\u00e9crivent pas leurs noms lorsqu\u2019ils prennent la clef ce qui emp\u00eache une tra\u00e7abilit\u00e9 des clefs.<\/p>\n\n\n\n<p>c. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Le jete clef est un peu haut pour certaines personnes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5-<\/strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Solutions propos\u00e9es :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Mettre des caches de couleur sur la clef, pour que la couleur corresponde \u00e0 la clef (et pas le cordon).<\/p>\n\n\n\n<p>b. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Placer les clefs et le tableau des clefs \u00e0 retirer dans le bureau, pour permettre un acc\u00e8s sans d\u00e9ranger la caisse et pouvoir avoir un tableau plus grand.<\/p>\n\n\n\n<p>c. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Suggestion d\u2019une bo\u00eete \u00e0 cl\u00e9s avec cl\u00e9 de secours, en cas de blocage on appelle la personne qui a le code pour pouvoir ouvrir la porte. Le code est chang\u00e9 \u00e0 chaque utilisation. La mise en place de cette solution est diff\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>d. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Possibilit\u00e9 d\u2019ajouter une t\u00e9l\u00e9commande \u00e0 code. Mais il faudrait plut\u00f4t un syst\u00e8me pour d\u00e9clencher au t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n\n\n\n<p>e. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Le jette clef est plac\u00e9 haut pour ne pas que l\u2019on se cogne dessus. Il faut faire une chaussette pour r\u00e9cup\u00e9rer la clef. Un parpaing pour pouvoir jeter les clefs pour les plus petits.<\/p>\n\n\n\n<p>f.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Pour le planning donner l\u2019acc\u00e8s uniquement apr\u00e8s s\u2019\u00eatre authentifi\u00e9. Thierry va tester que cela fonctionne.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6-<\/strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Questions diverses :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Comment les permanenciers sauront inform\u00e9s des conclusions de cette r\u00e9union ? Les permanenciers seront pr\u00e9venus par le proc\u00e8s-verbal envoy\u00e9 \u00e0 tous les permanenciers.<\/p>\n\n\n\n<p>b. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Proposition de garder les horaires d&#8217;hiver \u00e0 l\u2019ann\u00e9e le vendredi car ce cr\u00e9neau a un probl\u00e8me d\u2019attractivit\u00e9 pour les permanenciers. Une opposition. Nous en reparlerons au printemps.<\/p>\n\n\n\n<p>c. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Sur le planning changement des horaires du vendredi au changement d\u2019heure (passage aux horaires d&#8217;hiver).<\/p>\n\n\n\n<p>d. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Quand on effectue une permanence, il faut penser \u00e0 sortir les tables et les chaises \u00e0 chaque cr\u00e9neau.<\/p>\n\n\n\n<p>Fin de s\u00e9ance.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">CAC 18 juin 2024<\/h1>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents Fr\u00e9d\u00e9rique, Lionel, Claude, Patrick, R\u00e9mi, excus\u00e9s Cathy et Thierry.<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance : R\u00e9mi<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9but de r\u00e9union 18h05.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ordre du jour : s\u00e9curisation de l\u2019\u00e9picentre, courrier pour mobilier mobile pour la terrasse.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e9curisation&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Probl\u00e8me de l\u2019\u00e9picentre qui a \u00e9t\u00e9 retrouv\u00e9 ouvert le matin alors que les permanenciers avaient ferm\u00e9 la veille, et ce \u00e0 plusieurs reprises sur le dernier mois.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Proposition de changer le barillet, mais nous avons besoin de beaucoup de clefs.<\/li>\n\n\n\n<li>Proposition de mettre un deuxi\u00e8me verrou avec des clefs standard.<\/li>\n\n\n\n<li>Proposition de mettre un verrou \u00e0 code.<\/li>\n\n\n\n<li>Proposition de mettre une cam\u00e9ra dans le local d\u2019acc\u00e8s, qui serait param\u00e9tr\u00e9e pour se d\u00e9clencher&nbsp; au mouvement et uniquement hors horaires d\u2019ouverture.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Les membres pr\u00e9sents sont favorables \u00e0 la pose d\u2019une cam\u00e9ra car elle ne n\u00e9cessite pas de travaux et permettra de lever le doute sur une \u00e9ventuelle malveillance. Comme les membres du CAC ne sont pas assez nombreux pour prendre une d\u00e9cision d\u00e9finitive un sondage sera effectu\u00e9 aupr\u00e8s des membres du CAC.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mobilier \u00e9picentre :&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Suite \u00e0 la r\u00e9union en mairie o\u00f9 un accord pour juin, juillet ao\u00fbt avait \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9 (sortie de mobilier sur le trottoir uniquement sur le temps d\u2019ouverture). La mairie demande \u00e0 pr\u00e9sent un courrier formalisant la sortie de mobilier lors des cr\u00e9neaux d\u2019ouverture de l\u2019\u00e9picentre. Relecture de la convention sign\u00e9e avec la mairie lors de l\u2019ouverture de l\u2019\u00e9picentre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Proposition de courrier :&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Suite \u00e0 la r\u00e9union du 31 mai dernier en mairie. O\u00f9 le compromis suivant a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 et valid\u00e9 par Monsieur le maire devant&nbsp; les personnes pr\u00e9sentes pour la p\u00e9riode de&nbsp; juin, juillet et ao\u00fbt&nbsp; 2024 ceci en attendant une solution p\u00e9renne :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>l\u2019association va acqu\u00e9rir du mobilier mobile l\u00e9ger, un mange debout, deux petites tables et huit chaises assorties.<\/li>\n\n\n\n<li>Le mobilier sera plac\u00e9 sur le trottoir le long de la fa\u00e7ade de l\u2019\u00e9picentre.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ce mobilier sera sorti \u00e0 l\u2019ouverture de l\u2019\u00e9picentre et rentr\u00e9 en fin de cr\u00e9neau \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur du local.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le mobilier sera le suivant :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Fr\u00e9d\u00e9rique et Lionel recherchent du mobilier.<\/p>\n\n\n\n<p>Patrick souhaiterait que le courrier demande aussi la pose d\u2019un store pour l\u2019ombre. Christian et R\u00e9mi estiment qu\u2019il est pr\u00e9f\u00e9rable de se limiter \u00e0 ce qui a \u00e9t\u00e9 convenu en mairie dans un premier temps. Patrick indique qu\u2019il se d\u00e9sengage du projet initial faute de suivi du projet et de pr\u00e9sence aux r\u00e9unions des autres membres \u00e0 l\u2019initiative du projet.<\/p>\n\n\n\n<p>La lettre sera sign\u00e9e par tous les membres pr\u00e9sents \u00e0 la r\u00e9union en mairie, et d\u00e9pos\u00e9e. Elle sera \u00e9tablie d\u00e8s que le mobilier aura \u00e9t\u00e9 choisi.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la subvention pour le projet a \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue, les achats seront pris sur cette subvention. Sinon le montant global sera soumis \u00e0 l\u2019accord du CAC avant achat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Discussions<\/h3>\n\n\n\n<p>Questionnement sur le budget allou\u00e9 aux associations comme d\u00e9crit sur le PV du dernier conseil municipal qui est flou et n\u2019indique ni la ventilation ni les motivations d\u2019arbitrage.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IMPORTANT pour les fournisseurs nouvelle adresse de l\u2019\u00e9picentre : 27 place de la R\u00e9publique.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Fin de la r\u00e9union 19h45.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">CAC 27 f\u00e9vrier 2024<\/h1>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9sentation et discussion autour du projet \u201cBistro\u201d par les porteurs du projet<\/h1>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents\/es : Alain, Patrick, Chantal, Christian, Fr\u00e9d\u00e9rique, Lionel, Claude, Thierry, R\u00e9mi. Cathy excus\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance R\u00e9mi.<\/p>\n\n\n\n<p>Discussion autour de l\u2019implantation d\u2019une terrasse sur le c\u00f4t\u00e9, ou devant, ou un L avec du mobilier fixe l\u00e9ger. Pr\u00e9vision d\u2019achat de mobilier fixe.<\/p>\n\n\n\n<p>Patrick a contact\u00e9 Flunch pour savoir s\u2019ils avaient du mobilier d\u2019occasion \u00e0 c\u00e9der.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry sugg\u00e8re de contacter Saury \u00e0 Ornaison pour une proposition m\u00e9tal et bois.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faut tout d\u2019abord avoir l\u2019autorisation de la mairie pour l\u2019implantation de la terrasse.<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite en fonction de la subvention, nous verrons ce qui est faisable.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian indique qu\u2019un bilan financier a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 au comptable. L\u2019\u00e9picentre pourrait injecter de l\u2019argent dans le projet si n\u00e9cessaire.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pas de modification du fonctionnement de l\u2019\u00e9picentre pour ne pas surcharger les t\u00e2ches des permanenciers, les consommations seraient achet\u00e9es au bar et sorties \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur par les acheteurs comme actuellement. Pas de produits alimentaires propos\u00e9s en plus, les adh\u00e9rents ach\u00e8tent et consomment les produits d\u00e9j\u00e0 disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Lors d&#8217;\u00e9v\u00e9nements des produits additionnels comme des snacks pr\u00e9par\u00e9s pour l\u2019occasion sont envisageables.<\/p>\n\n\n\n<p>Suggestion de faire une proposition uniquement avec une terrasse devant l\u2019\u00e9picentre, avec pergolas et mobilier fixe. Cette proposition est largement partag\u00e9e, le projet d\u00e9pos\u00e9 sera simplifi\u00e9 avec cette unique proposition. La mairie fera si elle le souhaite des propositions lui convenant mieux.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le projet va \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 en mairie et le projet sera mis en oeuvre en fonction de la r\u00e9ponse.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Discussions autour des futurs am\u00e9nagements :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Un plancher qui compense la pente du trottoir avec une pente face \u00e0 la porte pour l\u2019acc\u00e8s handicap\u00e9 et livraisons.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Demande d\u2019un syst\u00e8me de tri des d\u00e9chets devant l\u2019\u00e9picentre.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Fin de r\u00e9union \u00e0 18h45<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">CAC du 21 d\u00e9cembre 2023<\/h1>\n\n\n\n<p>Christian, Claude, R\u00e9mi, Cathy, Alain B, Patrick, Carine, Chantal, Delphine, Fran\u00e7ois, Gaelle<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance : R\u00e9mi<\/p>\n\n\n\n<p>Doit on consacrer une partie des b\u00e9n\u00e9fices de l\u2019\u00e9picentre pour aider d\u2019autres associations ou financer des actions sociales ?<\/p>\n\n\n\n<p>Christian : info du comptable, qui indique qu\u2019il ne faut pas prendre de risque car nous avons peu de fond de roulement.<\/p>\n\n\n\n<p>A t\u2019on les moyens d\u2019aider d\u2019autres associations ? les avis divergent et divisent.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La question de fond est comment pouvoir alimenter un groupe social ?<\/p>\n\n\n\n<p>Ga\u00eblle pr\u00e9sente la S\u00e9curit\u00e9 sociale alimentaire : projet de L\u00e9zignan, o\u00f9 les gens cotiseront \u00e0 une caisse&nbsp; et ils pourront d\u00e9penser cet argent dans des commerces choisis par un comit\u00e9 citoyen (50 personnes). Ga\u00eblle va aller \u00e0 la r\u00e9union et Delphine souhaite l\u2019accompagner.<\/p>\n\n\n\n<p>Karine indique qu\u2019il y a des frais prioritaires comme le nettoyage de la chambre froide.<\/p>\n\n\n\n<p>Rappel de la possibilit\u00e9 de recevoir des dons.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine sugg\u00e8re que nous pourrions faire des bons d\u2019achat qui seraient donn\u00e9s par la mairie. Les produits en fin de date pourraient \u00eatre donn\u00e9s de fa\u00e7on cibl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian pr\u00e9cise que l\u2019on peut envisager 200 \u00e0 500\u20ac d\u2019apr\u00e8s le comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>Id\u00e9e de faire des paniers \u00e0 prix co\u00fbtant avec les bons.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Alain, indique qu\u2019il manque un bistrot dans le village.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les chaises ont \u00e9t\u00e9 vol\u00e9es. Rappelons que Mme Genevi\u00e8ve Fabre \u00e9tait favorable \u00e0 une terrasse avec table et chaises fixes.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition de faire un repas solidaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy rappelle qu\u2019\u00e0 une \u00e9poque chacun venait avec 1 l\u00e9gume et une soupe \u00e9tait servie \u00e0 la fin du spectacle.<\/p>\n\n\n\n<p>Patrick demande si nous avons des infos sur le niveau de pr\u00e9carit\u00e9 des habitants de Monts\u00e9ret. Doit on faire une enqu\u00eate pour savoir s\u2019il y a un besoin.<\/p>\n\n\n\n<p>Conclusion : si un autre projet se pr\u00e9sente et proche des objets de l\u2019association un CAC sera convoqu\u00e9 pour d\u00e9cider d\u2019une \u00e9ventuelle participation de l\u2019\u00e9pi-centre. Le groupe social lorsqu\u2019il sera constitu\u00e9 sera soutenu \u00e0 hauteur de ses capacit\u00e9s par l\u2019\u00e9pi-centre et la mairie sera associ\u00e9e aux projets si elle le souhaite.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ga\u00eblle est pr\u00eate \u00e0 monter des dossiers de demande de subvention.<\/p>\n\n\n\n<p>Questions diverses :<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine indique que si l\u2019obligation de faire 15h pour le RSA devient effective, cela permettrait d\u2019ajouter des activit\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9picentre. Chaque personne au RSA souhaitant faire des heures pourrait&nbsp; trouver une activit\u00e9 nouvelle en lien avec l\u2019\u00e9picentre (r\u00e9parer des v\u00e9los\u2026). Delphine rappelle \u00e9galement un projet qui pourrait \u00eatre int\u00e9ressant : une voiture collective.<\/p>\n\n\n\n<p>Fin de s\u00e9ance..&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">CAC 29 novembre 2023<\/h1>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Delphine, Cathy, R\u00e9mi, Claude, Christian, J\u00e9r\u00e9my, Varine, Thierry, Fran\u00e7ois<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance : R\u00e9mi<\/p>\n\n\n\n<p>Christian soul\u00e8ve le probl\u00e8me de s\u00e9curit\u00e9 car des prix ont \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s dans Hellocash. Doit on s\u00e9curiser l\u2019acc\u00e8s au changement de prix ? Faire une communication pour demander de ne pas modifier les prix, et de ne pas retirer les \u00e9tiquettes. Test d\u2019un mois et adaptation des mesures si besoin.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian propose de placer une somme en \u00e9pargne, entre 3000 et 5000\u20ac soit au CA soit \u00e0 la NEF. Thierry demande si la question a \u00e9t\u00e9 pos\u00e9e au comptable, Cathy et Christian disent que oui. Pas d\u2019opposition, donc ouverture valid\u00e9e. La question sera pos\u00e9e au comptable par Thierry pour savoir combien nous pouvons placer.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe caisse : Fran\u00e7ois (repr\u00e9sentant), Alain Regnault (suppl\u00e9ant), Carine Rosset (suppl\u00e9ante)<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe adh\u00e9rents : Claude (repr\u00e9sentante), Fr\u00e9d\u00e9rique (suppl\u00e9ante)<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe communication : R\u00e9mi (repr\u00e9sentant), Thierry (suppl\u00e9ant), Delphine, C\u00e9line D.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe \u00e9v\u00e9nement : repr\u00e9sentante Delphine, Ga\u00eblle, J\u00e9r\u00e9my.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe cr\u00e9ateur : \u00e0 d\u00e9finir avant le 2<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe producteurs : \u00e0 d\u00e9finir avant le 2 J\u00e9r\u00e9my ne souhaite pas continuer<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe sec : Christian (repr\u00e9sentant), Chantal (suppl\u00e9ant), Claude, Didier, Brigitte<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe bricolage : Cathy (repr\u00e9sentante), Alain R. (suppl\u00e9ant)<\/p>\n\n\n\n<p>Repr\u00e9sentant l\u00e9gal \u00e9picentre : Christian et R\u00e9mi sont reconduits. Pas d\u2019opposition.<\/p>\n\n\n\n<p>Fran\u00e7ois soul\u00e8ve le probl\u00e8me de la m\u00e9connaissance de qui fait quoi, les permanenciers ne savent pas qui repr\u00e9sente les groupes.<\/p>\n\n\n\n<p>Claude propose la cr\u00e9ation d\u2019un groupe de livraison, car beaucoup de personnes se rendent disponibles.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">CAC 10 octobre 2023&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents Christian, Cathy, Claude, Chantal, R\u00e9mi<\/p>\n\n\n\n<p>Questions\/remarques sur le bilan financier \u00e0 soumettre au comptable :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Page 4 : passif\/actif comparaison avec ann\u00e9e n-1 appara\u00eet l\u2019immobilisation correspondant \u00e0 l\u2019amortissement des ordinateurs de caisse.<\/p>\n\n\n\n<p>Page 6 : r\u00e9sultat financier int\u00e9r\u00eat et charges &#8211; 62\u20ac, question \u00e0 poser au comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>Page 21 : pourquoi dans le produit d\u2019exploitation il n\u2019y a pas de somme \u00e0 la ligne bar et soir\u00e9es ? Achats d\u2019\u00e9tude et prestation ? Maintenance ? 139\u20ac \u2192 r\u00e9vision de la balance.<\/p>\n\n\n\n<p>Location mobili\u00e8re 176\u20ac ?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Comment est r\u00e9cup\u00e9r\u00e9e la TVA des frigos (1700\u20ac) ?<\/p>\n\n\n\n<p>Page 22 : salaires et traitement 526\u20ac ? certainement GUSO des groupes.<\/p>\n\n\n\n<p>Rien aux pourboires, pourquoi ?<\/p>\n\n\n\n<p>Page 27 : Sous traitance (1750\u20ac) est ce encore les musiciens ?<\/p>\n\n\n\n<p>Marge globale 6,23%<\/p>\n\n\n\n<p>Page 34 : ratios, cr\u00e9dit client ? les factures en attente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Page 35 : Marge commerciale 7,58%<\/p>\n\n\n\n<p>Claude voudrait qu\u2019il y ait un compte rendu de gestion (texte, pas seulement des chiffres).<\/p>\n\n\n\n<p>Evaluation co\u00fbt mairie 12720\u20ac eau, \u00e9lectricit\u00e9, locaux, mobilier.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>AG le samedi 2 d\u00e9cembre 10h , CAC choix du repr\u00e9sentant le mercredi&nbsp; 29 novembre \u00e0 18h, donc les groupes doivent faire une r\u00e9union et choisir leur repr\u00e9sentant avant le 29 novembre. Les repr\u00e9sentants choisis seront pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s au CAC du 29 novembre.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour information :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>147\u20ac18 de cr\u00e9dit par mois pour l\u2019achat des r\u00e9frig\u00e9rateurs&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>CAC du lundi 24 avril 2023 Ordre du jour : animations de l\u2019\u00e9t\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Claude Bonamy, Delphine Denis, Chantal Michot, Christian Bestard, Ga\u00eblle Gu\u00e9ant.<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance : R\u00e9mi Moreda.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine : au fur et \u00e0 mesure des ann\u00e9es, baisse de l\u2019effectif de b\u00e9n\u00e9voles impliqu\u00e9s. Dieu Mai arr\u00eate, Delphine sera absente en ao\u00fbt. Delphine a lanc\u00e9 un appel, J\u00e9r\u00e9my et Ga\u00eblle ont r\u00e9pondus pr\u00e9sents, donc \u00e0 3 elle estime que le nombre de b\u00e9n\u00e9voles est insuffisant.<\/p>\n\n\n\n<p>La mairie a donn\u00e9 3000\u20ac de subvention alors qu\u2019aucune demande n\u2019a \u00e9t\u00e9 faite.<\/p>\n\n\n\n<p>Doit-on rendre l\u2019argent ? A la d\u00e9cision g\u00e9n\u00e9rale, les 3000\u20ac doivent \u00eatre rendus.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian propose d\u2019\u00e9tablir une liste de volontaires, Delphine indique que l\u2019exp\u00e9rience montre que sur la liste des personnes disant s\u2019engager en d\u00e9but de saison, peu sont effectivement pr\u00e9sents le jour J.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Probl\u00e8me aussi de la canicule, o\u00f9 les groupes jouaient \u00e0 une heure o\u00f9 il fait trop chaud, et o\u00f9 les villageois et touristes ne sortent pas encore de chez eux.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine voudrait une ann\u00e9e blanche, pour se reposer et avoir un effet de motivation pour recr\u00e9er une dynamique.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian : il faudrait que chaque responsable de groupe g\u00e8re un soir. R\u00e9mi est contre, car on ne peut imposer aux groupes d\u00e9j\u00e0 investis dans des t\u00e2ches de devoir en accomplir une suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Chantal rappelle qu\u2019il y a des \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s par d\u2019autres associations, et que l\u2019\u00e9t\u00e9 ne sera pas sans animation si l\u2019\u00e9picentre n\u2019organise rien.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine \u00e9voque l\u2019id\u00e9e d\u2019une toile d\u2019ombrage pour pallier la chaleur des d\u00e9buts de soir\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian propose une nocturne, l\u2019\u00e9picentre ouvrirait jusqu&#8217;\u00e0 22h, comme \u00e7a le groupe jouerait \u00e0 21h. Cette proposition ne remporte pas l\u2019adh\u00e9sion des membres pr\u00e9sents.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi : propose de faire la f\u00eate de la musique. Puis une date par mois avec un arr\u00eat\u00e9 de buvette, et une tireuse \u00e0 bi\u00e8re, des assiettes tapas.Afin de pouvoir g\u00e9n\u00e9rer des recettes sp\u00e9cifiques aux animations.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine est pr\u00eate \u00e0 faire un fichier pour lister les groupes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s discussion, la proposition retenue est de choisir des dates, qui donneront lieu \u00e0 un \u00e9v\u00e8nement. Mais pas la formule toutes les semaines. Arr\u00eat\u00e9 de buvette + tireuse \u00e0 bi\u00e8re mais pas d\u2019assiette tapas, il y a des produits disponibles \u00e0 la vente \u00e0 l\u2019\u00e9picentre. Les membres du groupe et les b\u00e9n\u00e9voles auraient un bon d\u2019achat pour se nourrir ou un plat commun sera pr\u00e9par\u00e9 comme \u00e0 l\u2019\u00e9t\u00e9 2022.<\/p>\n\n\n\n<p>Choix collectif des dates&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Solstice d\u2019\u00e9t\u00e9 le vendredi le 23 juin<\/li>\n\n\n\n<li>Vendredi 7 juillet&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Vendredi 18 ao\u00fbt<\/li>\n\n\n\n<li>Vendredi 23 septembre&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les besoins estim\u00e9s :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>3 permanenciers \u00e0 l\u2019\u00e9picentre&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>une personne adh\u00e9sions \u00e0 l\u2019entr\u00e9e&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>2 personnes au bar (tireuse).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Documents officiels : arr\u00eat\u00e9 de buvette + arr\u00eat\u00e9 pour bloquer la place.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi va faire appel \u00e0 b\u00e9n\u00e9voles et nous ferons une r\u00e9union ult\u00e9rieurement.<\/p>\n\n\n\n<p>CAC du 3 mars 2023 : prise de d\u00e9cision sur le changement de banque<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents par ordre de disposition autour de la table : Thierry Chevalier, Chantal Michot, Cathy Gros, Fran\u00e7ois Dubreuilh, Christian Bestard, Brigitte Salavert, Claude Bonamy, R\u00e9mi Moreda, Delphine Denis, Carine Rosset.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Excus\u00e9e : Ga\u00eblle Gu\u00e9ant.<\/p>\n\n\n\n<p>Aucune connexion en visioconf\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance R\u00e9mi Moreda.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9sum\u00e9 de Christian : suite \u00e0 l\u2019AG de novembre et au changement de mandataire, le dossier de demande de changement de titulaire de compte a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9. A ce jour nous n\u2019avons toujours pas les procurations pour Cathy et Dieu-Mai, nous n\u2019avons toujours pas de changement d\u2019adresse postale (le courrier arrive toujours chez Thierry). La banque postale n\u2019accorde pas le pr\u00eat n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019achat des nouveaux frigorifiques. La d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 prise de changer de banque. Fran\u00e7ois Dubreuilh responsable du groupe caisse, a s\u00e9lectionn\u00e9 3 banques :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>la Banque Populaire qui n\u2019est pas retenue car elle n\u2019accepte pas de nous faire un pr\u00eat,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le cr\u00e9dit coop\u00e9ratif qui n\u2019est pas retenu car il faut aller d\u00e9poser l\u2019argent \u00e0 Carcassonne.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le Cr\u00e9dit Agricole qui accepte de nous faire un pr\u00eat et qui a des agences proches.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>C\u2019est le Cr\u00e9dit agricole qui a \u00e9t\u00e9 choisi.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour ouvrir le compte il faut d\u00e9signer des personnes responsables du compte : le mandataire Christian Bestard et le co-mandataire R\u00e9mi Moreda sont propos\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour la gestion du compte des procurations sont possibles. Il est propos\u00e9 de maintenir Thierry Chevalier dans sa fonction de gestion des paiements et relation avec le comptable. Cathy Gros est \u00e9galement d\u2019accord pour assurer la gestion du compte. Il y aura donc une demande de deux procurations sera effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Pendant la p\u00e9riode de transition les deux comptes seront gard\u00e9s, et \u00e0 terme le compte \u00e0 la banque postale sera ferm\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Des points de d\u00e9p\u00f4ts Cr\u00e9dit Agricole se trouvent \u00e0 L\u00e9zignan, Narbonne, Saint Laurent de la Cabrerisse. Le Cr\u00e9dit Agricole permet des d\u00e9p\u00f4ts d\u2019argent si l\u2019on est en possession de la carte bancaire. Ainsi toute personne se d\u00e9pla\u00e7ant pour une activit\u00e9 pourrait prendre en charge un d\u00e9p\u00f4t d\u2019argent, afin de limiter les frais de d\u00e9placement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019acc\u00e8s au coffre restera limit\u00e9. La carte bancaire restera dans le coffre. Il n&#8217;y aura qu&#8217;une seule carte bancaire, le t\u00e9l\u00e9phone qui validera les paiements sera celui de Christian Bestard. La carte bancaire est peu utilis\u00e9e, la majorit\u00e9 des paiements s&#8217;effectuant par virement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aucune opposition n\u2019est manifest\u00e9e, la proposition est adopt\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Un document va \u00eatre r\u00e9dig\u00e9 pour l\u2019ouverture du compte reprenant ces \u00e9l\u00e9ments.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Fin de s\u00e9ance.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfegQq-OR0ggdipz_0YbXy4JrTvhTS4sHY0YQ9D6EFuoLQFinefYZ3JcQOaVQ8WNqoc5iJZm4lFhmADb5Ltmr7RT_-sEua90q_XhkHGVTYr9QQGUonzBHZwbgqFwAG7aU-zsZaCTU-eIwXIPX3_B32N66TV?key=sl-I3ke5fj9hv6huXEemPg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXc4jN4YSfhnO6O5LtKIIVEga-IL4FrRBBqOkHw0ZvGaGje4FES-KfFwZooxrd_mBrcAkl10pOHmMxFskj58rUb9sYwhtFY0q6A5wKgm18YG-1WH88ioXqkvJz1W1EFOEWkirj9ZcbvT4OncctPY3XjthmU?key=sl-I3ke5fj9hv6huXEemPg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>CAC du 29 novembre 2022 18h30 avec rencontre avec les \u00e9lus \u00e0 19h<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;18h30 \u00e0 20h15, pr\u00e9sents : Christian, Claude, Chantal, Delphine, Cathy, Fran\u00e7ois, R\u00e9mi, Thierry.<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance : R\u00e9mi<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Introduction sur des points divers :<\/h1>\n\n\n\n<p>Christian indique que Laetitia peut \u00e0 l\u2019agence postale aider les permanenciers \u00e0 consulter et saisir dans le planning.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry reprend la gestion du planning, nous avons eu plusieurs jours de fermeture ce mois-ci.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian a fait des relev\u00e9s de temp\u00e9rature dans le frigo viande. Il faut condamner le bas du frigo viande qui est au-dessus de 4\u00b0C.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Objet de la r\u00e9union :&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<p>Une partie du conseil municipal serait hostile \u00e0 la gratuit\u00e9 des locaux pour l\u2019\u00e9picentre. Les 15% de r\u00e9duction pour les permanenciers seraient financ\u00e9s indirectement par la mairie.<\/p>\n\n\n\n<p>Les \u00e9lus favorables \u00e0 l\u2019\u00e9picentre recherche des arguments pour nous soutenir.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Les points \u00e0 souligner :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les b\u00e9n\u00e9fices pour 2021 sont de 3000\u20ac, en 2019 nous \u00e9tions \u00e0 -5000\u20ac, nous pouvons donc consid\u00e9rer&nbsp; que nous sommes \u00e0 -2000\u20ac sur 2 ans.<\/li>\n\n\n\n<li>Le comptable a estim\u00e9 le co\u00fbt d\u2019un salari\u00e9 sur 3h par semaine \u00e0 2019\u20ac par an. Compte tenu de nos b\u00e9n\u00e9fices ce n\u2019est pas finan\u00e7able.<\/li>\n\n\n\n<li>De plus l\u2019\u00e9picentre a un besoin de changement de frigos.&nbsp; Donc l\u2019argent doit \u00eatre en priorit\u00e9 dirig\u00e9 vers ce poste.<\/li>\n\n\n\n<li>Calcul sur les remises : sur 2021 on a une remise globale de 8,84% qui tient compte de toutes les r\u00e9ductions 10% aux associations, 15% aux permanenciers, 20% et 50 % sur les produits proches de la p\u00e9remption.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;250 adh\u00e9rents \u00e0 l\u2019ann\u00e9e dont 130 de Monts\u00e9ret de plus de 18 ans.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;Peu de membres du conseil municipal jouent le jeu.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;L\u2019\u00e9picentre est un point d\u2019int\u00e9gration des n\u00e9oruraux.<\/li>\n\n\n\n<li>Personnes \u00e2g\u00e9es qui passent tous les jours.<\/li>\n\n\n\n<li>Lien social. Depuis l&#8217;\u00e9picentre on se reconnait et on se dit bonjour.<\/li>\n\n\n\n<li>Notori\u00e9t\u00e9 du village, image positive du village.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des bons d\u2019achat de Pierre.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans nos statuts est indiqu\u00e9 : consommer mieux pour tous les budgets.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;Piste d\u2019am\u00e9liorations \u00e9voqu\u00e9es : travail sur une nouvelle communication \u00e0 diffuser par la mairie aupr\u00e8s de la population. Une vid\u00e9o peut \u00eatre et un document \u00e9crit.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">19h rencontre avec les \u00e9lus&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<p>Monsieur le Maire et les \u00e9lus Bachir, Pascale.<\/p>\n\n\n\n<p>Objet de la r\u00e9union \u00e9nonc\u00e9 par M.Fabre : mieux comprendre\/soutenir l\u2019\u00e9picerie solidaire. Car l\u2019AG \u00e9tait trop pauvre en informations. Besoin d\u2019une analyse des ann\u00e9es pass\u00e9es de l\u2019\u00e9picentre, afin de pouvoir r\u00e9pondre aux questions des \u00e9lus et des habitants de Monts\u00e9ret.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Delphine indique que tous les CR, bilans comptables sont sur le site web de l\u2019\u00e9picentre et consultables par tous.<\/p>\n\n\n\n<p>M.Fabre indique que comme il y a un support de la collectivit\u00e9 \u00e0 l\u2019association il est normal que la collectivit\u00e9 demande des informations.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Les membres du CAC \u00e9noncent les points cit\u00e9s en r\u00e9union de 18h30.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Monsieur le Maire aimerait p\u00e9renniser le projet. La mairie a besoin de justifier, non pas l\u2019aide que l\u2019on trouve normale, compte tenu du champ d\u2019action de l\u2019\u00e9picentre, mais sur comment se projeter pour am\u00e9liorer le revenue global. M\u00eame si le but n\u2019est pas commercial cela reste de l\u2019\u00e9conomie locale.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Intervention de Bachir : la mairie donne 3500\u20ac par an, s\u2019ajoute \u00e0 cela 287\u20ac\/mois de loyer, le co\u00fbt de l\u2019\u00e9nergie qui \u00e9tait de 3000\u20ac devrait passer \u00e0 5000\u20ac. Donc un co\u00fbt global de plus de 10000\u20ac par an. Il serait souhaitable de faire des d\u00e9p\u00f4ts en banque postale, car cela fait des actes qui peuvent permettre de p\u00e9renniser le point poste. Il faudrait un ensemble de pistes pour f\u00e9d\u00e9rer d\u2019autres personnes. La cr\u00e9ation d\u2019un emploi partiel serait une piste. Les b\u00e9n\u00e9fices actuels ne le permettant pas, Bachir sugg\u00e8re qu\u2019il faudrait augmenter les marges \u00e0 la vente.<\/p>\n\n\n\n<p>Claude : pr\u00e9cise que l\u2019on cherche des frigos plus performants pour faire des \u00e9conomies d\u2019\u00e9nergie. Que les clims sont r\u00e9gl\u00e9es en \u00e9conomique, que le cumulus n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 enclench\u00e9. Delphine rappelle que ce point avait \u00e9t\u00e9 discut\u00e9 avec Mme Fabre, le changement des frigos serait&nbsp; \u00e0 la charge de l\u2019association qui les laisserait \u00e0 la mairie en cas d\u2019arr\u00eat d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine relativise le co\u00fbt annuel de l\u2019\u00e9picentre en demandant une comparaison avec les autres associations. Le co\u00fbt du nouveau terrain de p\u00e9tanque s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 environ 40 000\u20ac soit 4 ann\u00e9es des avantages accord\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est d\u00e9cid\u00e9 d\u2019essayer de trouver ensemble des points qui am\u00e9lioreraient l\u2019image de l\u2019\u00e9picentre en accord avec le projet de la collectivit\u00e9 afin d&#8217;augmenter l\u2019adh\u00e9sion collective. Chantal indique que des soutiens au social de la mairie ont disparu (3<sup>\u00e8me<\/sup> \u00e2ge, CCAS\u2026), et que l\u2019\u00e9picentre peut en partie remplacer ces manques. Delphine indique que l\u2019\u00e9picentre peut imaginer des actions, le r\u00f4le de l\u2019\u00e9picentre pourrait \u00eatre plus social comme des paniers cadeau ou autre. Elle rappelle que l\u2019\u00e9picentre n\u2019est pas qu\u2019une \u00e9picerie et que toute activit\u00e9 est la bienvenue du caf\u00e9 philo \u00e0 un atelier de couture.<\/p>\n\n\n\n<p>Les touristes de passage ou en g\u00eete viennent \u00e0 l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>En synth\u00e8se, nous allons ensemble chercher des pistes d\u2019am\u00e9lioration pour augmenter l\u2019adh\u00e9sion du village \u00e0 l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;CAC du 19 octobre 2022&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sent : R\u00e9mi (secr\u00e9taire), Chantal, Delphine, Claude, Cathy, Fran\u00e7ois, Christian, Carine, Thierry, Gaelle<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">1- Pr\u00e9sentation des nouveaux repr\u00e9sentants des groupes<\/h1>\n\n\n\n<p>Groupe caisse : Fran\u00e7ois repr\u00e9sentant, suppl\u00e9ants Carine et Alain. Autres membres Cathy, Dieu-Ma\u00ef, Thierry C.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe com : R\u00e9mi (repr\u00e9sentant), Thierry (suppl\u00e9ant), atures membres : Delphine, C\u00e9line, Ga\u00eblle.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe \u00e9v\u00e9nement : Delphine (repr\u00e9sentante). Autres membres Gaelle, J\u00e9remmy.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe cr\u00e9ateur : Elodie (repr\u00e9sentante), J\u00e9remmy (suppl\u00e9ant), autres membres : Aurora, Betty, Delphine, Dieu-Ma\u00ef, Maria-Elena, Violette.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe sec : Christian (repr\u00e9sentant), suppl\u00e9ante Chantal, autres membres Brigitte, Chantal, Claude, R\u00e9mi<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe producteur : J\u00e9remmy (repr\u00e9sentant), suppl\u00e9ante Chantal, autres membres Claudine, Delphine, Dieu-Mai, Gaelle, Karine, R\u00e9mi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe adh\u00e9rent : Claude (repr\u00e9sentante) autres membres Carine, Cathy, Fr\u00e9d\u00e9rique, Lionel, Thierry.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe Bricolage : Cathy (responsable), R\u00e9mi (suppl\u00e9ant), autres membres Christian.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe qualit\u00e9 :&nbsp; le groupe ferme car il doit \u00eatre transversal.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">2- Choix du mandataire.<\/h1>\n\n\n\n<p>Choix du mandataire et d\u2019un suppl\u00e9ant : Christian Bestard mandataire, R\u00e9mi Moreda mandataire suppl\u00e9ant.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">3- Autres points abord\u00e9s<\/h1>\n\n\n\n<p>Rectificatif CR CAC pr\u00e9c\u00e9dent : il y a deux cartes bancaires.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9vocation du changement de banque pour avoir une gestion plus facile. Passer \u00e0 la BP.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian va comparer l\u2019offre la poste\/BP<\/p>\n\n\n\n<p>Il faudra choisir avec le groupe caisse qui a les droits pour les paiements.<\/p>\n\n\n\n<p>Carine : demande l\u2019autorisation de mettre une tombola gratuite pour les produits Just (manucure). Le CAC n\u2019est pas favorable car cela ressemble \u00e0 une d\u00e9marche commerciale et surtout \u00e0 la collecte de noms. Proposition de d\u00e9poser des prospectus avec les autres documents.<\/p>\n\n\n\n<p>AG le vendredi 28 octobre le 18h30 ordre du jour : validation des comptes 2021 et validation des repr\u00e9sentants et mandataire. Pr\u00e9sentation des groupes et proposition d\u2019inscription.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gaelle envoie le message de Sending Blue, et Delphine r\u00e9serve le foyer.<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy pr\u00e9sentera les comptes<\/p>\n\n\n\n<p>Claude a besoin d\u2019une personne pour aider Halle Bio.<\/p>\n\n\n\n<p>CAC du 16 septembre 2022 :<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Delphine, R\u00e9mi (secr\u00e9taire de s\u00e9ance), Dieu-Mai, Claude, Chantal, Cathy, Christian, Fran\u00e7ois, Elodie. &#8211;<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">1.pr\u00e9paration de l&#8217;AG pour validation des comptes de 2021<\/h1>\n\n\n\n<p>Validation des comptes de 2021 qui sont positifs et re\u00e7us au printemps.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine souhaite ne pas poursuivre le r\u00f4le de mandataire de l\u2019association, elle souhaiterait qu\u2019il y ait des candidatures. Les repr\u00e9sentants de groupes doivent organiser une r\u00e9union ou au minimum communiquer avec les membres du groupe : le maintien ou le changement de repr\u00e9sentant doit \u00eatre officiel au moins 15 jours avant l\u2019AG. Les repr\u00e9sentants seront membres du CAC et voteront pour choisir le mandataire de l\u2019association. Cette \u00e9lection a lieu avant l\u2019AG et est valid\u00e9e par l\u2019AG.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition mercredi 19 octobre pour le CAC pour \u00e9lection du mandataire et pr\u00e9paration de l\u2019AG. AG vendredi 28 octobre au soir avec ap\u00e9ro offert par l\u2019\u00e9picentre : pr\u00e9sentation des comptes, pr\u00e9sentation des groupes+repr\u00e9sentants+mandataire. Lecture de la charte. Bilan des \u00e9v\u00e8nements. Pr\u00e9senter le projet\/une pens\u00e9e de l\u2019\u00e9picentre \u00e0 5 ans. \u00c9voquer qu\u2019il y a des permanenciers qui ne sont pas du village. L\u2019\u00e9picentre ce n\u2019est pas qu\u2019un commerce. Vote du montant des cotisations avec un maintien du tarif actuel qui sera propos\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">2. Remplacement des d\u00e9missionnaires&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<p>Christian Bestard accepte de repr\u00e9senter le groupe grossiste en remplacement de Dieu-Ma\u00ef d\u00e9missionnaire. Brigitte et Christian prennent en charge les commandes Agidra, ils vont faire une commande par mois en s\u00e9lectionnant les produits les plus vendus et les doubler en stock. Pour avoir plus de place pour le stock un am\u00e9nagement du bureau et de la zone arri\u00e8re est pr\u00e9vu. Un antivol va \u00eatre achet\u00e9 pour sortir et s\u00e9curiser les palettes.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe adh\u00e9rents Claude devient repr\u00e9sentante sans suppl\u00e9ant. Claudine d\u00e9missionne du planning et est remplac\u00e9e par Lionel \u00e9paul\u00e9 par Cathy, Thierry poursuit son r\u00f4le dans la diffusion. Il est d\u00e9cid\u00e9 de retirer le planning papier mural, seul le planning en ligne restera. Un tableau sera accroch\u00e9 et servira \u00e0 publier les arrivages. Fr\u00e9d\u00e9rique saisira les coordonn\u00e9es des adh\u00e9rents \u00e0 la place de Cathy.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine d\u00e9missionne de la Halle Bio et Claude assure seule le temps qu\u2019une personne la rejoigne.<\/p>\n\n\n\n<p>Chantal remplace Dieu-Ma\u00ef pour les achats Carrefour.<\/p>\n\n\n\n<p>Groupe caisse n\u2019a pas trouv\u00e9 de solution pour remplacer Dieu-Ma\u00ef sur la v\u00e9rification des caisses. Dieu-Ma\u00ef souhaiterait continuer les d\u00e9p\u00f4ts en banque, seules les personnes ayant acc\u00e8s au compte peuvent faire des d\u00e9p\u00f4ts, Dieu-Ma\u00ef en fait partie..<\/p>\n\n\n\n<p>Claude fait le rapprochement bancaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Un probl\u00e8me est soulev\u00e9 sur \u201cqui a l\u2019acc\u00e8s au compte ?\u201d, \u201cqui a les cartes ?\u201d (il y a 3 cartes bancaires). Le changement des responsables\/mandataires n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 signal\u00e9 \u00e0 la Banque Postale. Il faut que Thierry donne sa carte \u00e0 Christian et que le num\u00e9ro de confirmation t\u00e9l\u00e9phonique soit chang\u00e9. Agidra n\u2019accepte le paiement que par carte.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">3. Questions diverses<\/h1>\n\n\n\n<p>Pour lib\u00e9rer de la place le cong\u00e9lateur bahut va \u00eatre donn\u00e9e. Le cong\u00e9lateur sera expos\u00e9 en don dans l\u2019all\u00e9e de l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>Claude fait beaucoup d\u2019impressions pour l\u2019\u00e9picentre depuis 4 ans, il est d\u00e9cid\u00e9 de lui d\u00e9frayer un toner pour son imprimante (environ 80\u20ac).<\/p>\n\n\n\n<p>Le nouveau menu d\u00e9roulant lors des recherches en caisse est d\u00fb au navigateur, il faut utiliser Firefox et non Edge pour \u00e9viter le probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p>La r\u00e9union ayant \u00e9t\u00e9 plus longue que pr\u00e9vue \u00e0 19h45 il est d\u00e9cid\u00e9 d\u2019arr\u00eater la r\u00e9union sans traiter le bilan des concerts d\u2019\u00e9t\u00e9 qui sera envoy\u00e9 par Delphine ult\u00e9rieurement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>CAC 10 juin 2022<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sentes : Claude, Cathy et Delphine<\/p>\n\n\n\n<p>_ Analyse du bilan comptable, les b\u00e9n\u00e9fices de l\u2019ann\u00e9e 2021 sont sup\u00e9rieurs \u00e0 5000\u20ac<\/p>\n\n\n\n<p>_ Cathy soul\u00e8ve quelques points flou sur les 53 pages du bilan et accepte de r\u00e9diger un mail au comptable pour \u00e9claircir ces points (besoin de fond de roulement, capacit\u00e9 d\u2019autofinancement, )<\/p>\n\n\n\n<p>_ il reste des produits \u00e0 0% de TVA, Delphine va faire une extraction des produits pour les retrouver et corrigera cela<\/p>\n\n\n\n<p>_ Nous \u00e9tions trop peu pour d\u00e9finir une date d\u2019AG avant l\u2019\u00e9t\u00e9, et du coup, au vu de la lenteur du process de proposer des dates de r\u00e9union , d\u2019attendre des r\u00e9ponse et de pr\u00e9venir tous les adh\u00e9rents 15 jours en avance, il nous ait apparu \u00e9vident que nous n\u2019aurions pas le temps de le faire avant l&#8217;\u00e9t\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>Nous lancerons un doodle pour le mois de septembre<\/p>\n\n\n\n<p>_ Pour l\u2019organisation des concerts, les musiciens seront pay\u00e9s par ch\u00e8que des r\u00e9ceptions de la facture<\/p>\n\n\n\n<p>_ les denr\u00e9es utilis\u00e9es pour la confection des repas pour les musiciens et b\u00e9n\u00e9voles seront not\u00e9es sur un ticket en attente dans hellocash puis en fin d\u2019\u00e9t\u00e9 report\u00e9 sur le fichier Achats internes<\/p>\n\n\n\n<p>_ pour le meubles Cr\u00e9ateur, nous n\u2019avons pas pu prendre de d\u00e9cision car les protagonistes constructeurs \u00e9taient absents , c\u2019est \u00e0 discuter au sein du groupe cr\u00e9ateur<\/p>\n\n\n\n<p>Ps: J\u2019ai crois\u00e9 Jeremmy \u00e0 la sortie du CAC qui a de quoi faire les montants verticaux et qui est d\u2019accord pour le construire avec R\u00e9mi aux dates propos\u00e9es<\/p>\n\n\n\n<p>Il faudrait achet\u00e9 les planches horizontales, le plexi&nbsp; les glissi\u00e8res et vis<\/p>\n\n\n\n<p>J&#8217;AVAIS PROPOSE DU PLEXI, JE L&#8217;APPORTERAI A L&#8217;EPI CET APREM et ILS VERRONT SI CA LEUR VA.(Cathy)<\/p>\n\n\n\n<p>CAC 10 mai 2022<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00e9sents : Delphine, Violette, Gaelle, Claude, R\u00e9mi (secr\u00e9taire de s\u00e9ance).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">1. &nbsp; Concerts de l\u2019\u00e9t\u00e9 :<\/h1>\n\n\n\n<p>Subvention accord\u00e9e par la mairie de 3000\u20ac.<\/p>\n\n\n\n<p>3 \u00e0 4 concerts avec des&nbsp; musiciens professionnels (pay\u00e9s).<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019argent va \u00eatre aussi utilis\u00e9 pour faire \u00e0 manger aux b\u00e9n\u00e9voles et musiciens, le vin sera offert, et la communication.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;La SACEM sera pay\u00e9e par l\u2019\u00e9picentre, puisque c\u2019est un forfait qui sert \u00e0 toute activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La bi\u00e8re serait offerte aux b\u00e9n\u00e9voles et musiciens par le brasseur qui serait convi\u00e9 \u00e0 chaque fois.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi \u00e9met le regret que des b\u00e9n\u00e9fices possibles ne reviendront pas \u00e0 l\u2019\u00e9picentre ou ne seront pas cibl\u00e9s groupe \u00e9v\u00e8nement pour financer en partie des actions future.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019heure de fin sera \u00e0 fixer avec la mairie et devra \u00eatre respect\u00e9e.&nbsp; Delphine indique qu\u2019il faut demander \u00e0 la mairie si elle g\u00e8re la demande de d\u00e9bit de boisson avec le brasseur. Idem pour le foodtruck.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi : y aura-t-il toujours l\u2019accueil de groupes gratuits ? Delphine : oui un calendrier sera envoy\u00e9 aux groupes.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9but des concerts le vendredi 17 juin jusqu\u2019\u00e0 fin ao\u00fbt. Tous les vendredis pour cette ann\u00e9e encore.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">2. &nbsp; Moyens de communication :<\/h1>\n\n\n\n<p>L\u2019affichage dans l\u2019\u00e9picerie doit \u00eatre am\u00e9lior\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Violette propose un code couleur pour chaque type d\u2019info.<\/p>\n\n\n\n<p>Ga\u00eblle propose un tableau \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la vitrine \u00e0 viande dans l\u2019angle, pour centraliser les infos r\u00e9currentes. Gaelle va d\u00e9marrer le travail.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y aura aussi une version num\u00e9rique consultable \u00e0 distance et sur place avec un plan interactif (Pdf interactif), Gaelle et R\u00e9mi vont commencer \u00e0 travailler dessus.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine, parle de l\u2019Instagram \u00ab les march\u00e9s de l\u2019\u00e9picentre \u00bb qui doit \u00eatre renomm\u00e9 de fa\u00e7on \u00e0 ce que le mot \u00e9picentre apparaisse dans le titre. L\u2019objectif \u00e9tant de garder les abonn\u00e9s de ce compte.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">3. &nbsp; &nbsp; &nbsp; R\u00e9union permanenciers :<\/h1>\n\n\n\n<p>Faire un Doodle pour ceux qui ont besoin d\u2019un point formation.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faut d\u2019abord que l\u2019\u00e9quipe CAC soit au point, pour expliquer d\u2019une seule voix toutes les facettes des permanences.<\/p>\n\n\n\n<p>Violette rappelle l\u2019op\u00e9ration parrain\/marraine qui fonctionne, et approuv\u00e9e pr\u00e9c\u00e9demment.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Claude : des fournisseurs livrent sans donner les prix hors taxe. Il faut rem\u00e9dier \u00e0 cela.<\/p>\n\n\n\n<p>CAC 8 mars 2022<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine, Claude, Gaelle, Violette, Dieu-Mai,Chantal, R\u00e9mi (secr\u00e9taire de s\u00e9ance) Thierry<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Subventions mairie<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9union permanenciers<\/li>\n\n\n\n<li>Producteurs espagnols<\/li>\n\n\n\n<li>Ukraine<\/li>\n\n\n\n<li>Caf\u00e9 toujours prix libre ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Subvention mairie<\/h1>\n\n\n\n<p>Groupe \u00e9v\u00e9nement a la volont\u00e9 de refaire, avec peut \u00eatre pas de march\u00e9 producteur et un seul concert par soir. Les r\u00e9flexions se poursuivent, peut \u00eatre un rdv mensuel avec march\u00e9 + groupe qui serait pay\u00e9. Proposition que la grille de positionnement des groupes inclus une demande de cachet ou non et que l\u2019\u00e9picentre arbitrera en fonction de son budget.<\/p>\n\n\n\n<p>Le repas pour les b\u00e9n\u00e9voles serait pr\u00e9vu, mais pas sous la forme de bon d\u2019achats, plut\u00f4t un repas type buffet avec des produits de l\u2019\u00e9picentre ou produit pr\u00e9par\u00e9, donc sur un budget inf\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n<p>Le groupe veut r\u00e9duire l\u2019offre car trop peu de b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CAC valide le fait qu\u2019une subvention sera demand\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y aurait 3 concerts avec groupes payants, cachets \u00e0 d\u00e9terminer + SACEM + repas offerts et boissons.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour l\u2019instant une demande de 3000\u20ac est envisag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9union permanenciers<\/h1>\n\n\n\n<p>Dieu-Mai propose une r\u00e9union pour les permanenciers pour pr\u00e9ciser des points. Afin d\u2019\u00e9viter qu\u2019il y ait trop de zones d\u2019ombres dans le fonctionnement de l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>Violette propose l\u2019id\u00e9e de parrain ou tuteur qui est associ\u00e9 \u00e0 un permanencier et qui est son r\u00e9f\u00e9rent et qu\u2019il peut contacter en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Fond de caisse plus important ?<\/h1>\n\n\n\n<p>Violette\/Gaelle : il peut arriver que les billets disponibles dans la caisse sont insuffisants.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition de passage de la caisse \u00e0 200\u20ac avec une tol\u00e9rance s\u2019il n\u2019est pas possible de tomber juste de bien pr\u00e9ciser le fond de caisse. Si cela ne fonctionne pas le montant sera chang\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Producteurs espagnols<\/h1>\n\n\n\n<p>Proposition de Cathy, le mail est lu, reporter au prochain CAC en pr\u00e9sence de Cathy.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi parle de Crowdfarming pour des mangues : <a href=\"https:\/\/www.crowdfarming.com\/\">https:\/\/www.crowdfarming.com\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>CAC 16 novembre 2021 :<\/p>\n\n\n\n<p>Relecture, derni\u00e8res modification des statuts :<\/p>\n\n\n\n<p>5 membres du CAC (Cathy, Chantal, Claude, Fran\u00e7ois, Thierry) + 3 membres permanenciers (Gaelle, R\u00e9mi, Alain Regnault)&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance : R\u00e9mi Moreda.<\/p>\n\n\n\n<p>Gaelle effectue la lecture de la proposition mise \u00e0 jour lors de la r\u00e9union du 13 octobre (document en ANNEXE 1), ces modifications ont \u00e9t\u00e9 report\u00e9es et la version mise \u00e0 jour se trouve en ANNEXE 2.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici les modifications finales d\u00e9cid\u00e9es \u00e0 apporter \u00e0 l\u2019annexe 1 dans l\u2019ordre d\u2019\u00e9criture du document :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le groupe d\u00e9cide de retirer la limite de 3 ann\u00e9es cons\u00e9cutives pour le repr\u00e9sentant l\u00e9gal.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En cas de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat le ou les membres du CAC concern\u00e9\/s apr\u00e8s discussion collective du projet, se retirent pour laisser les autres membres d\u00e9lib\u00e9rer.<\/li>\n\n\n\n<li><s>minima <\/s>des repr\u00e9sentants de chacun des groupes de travail et de leurs suppl\u00e9ants. Les membres du CAC doivent \u00eatre permanencier ou fortement impliqu\u00e9 dans le fonctionnement de l&#8217;\u00e9picentre.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les groupes de travail se r\u00e9uniront au plus tard 3 semaines avant&#8230;<\/li>\n\n\n\n<li>En cas de changement de repr\u00e9sentant de groupe en cours d\u2019ann\u00e9e, le CAC enregistre et valide le changement en attendant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/li>\n\n\n\n<li><s>Le CAC pourra&#8230;de supprimer un groupe s\u2019il a moins de 4 personnes.<\/s><\/li>\n\n\n\n<li>Les CR de CAC seront mis en ligne par le secr\u00e9taire de s\u00e9ance, et seront soumis \u00e0 une mod\u00e9ration \u00e0 post\u00e9riori.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Tous les membres sont convoqu\u00e9s \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale par affichage \u00e0 l\u2019\u00e9picentre et par voie \u00e9lectronique au moins 15 jours avant la date de la r\u00e9union. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale se tiendra avec les membres pr\u00e9sents \u00e0 la date fix\u00e9e.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les CR de CAC seront mis en ligne par le secr\u00e9taire de s\u00e9ance, et seront soumis \u00e0 une mod\u00e9ration \u00e0 post\u00e9riori.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>.Un\/e salari\u00e9\/e ne peut pas \u00eatre membre du CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Article 13 : \u2026. <s>\u00e0 main lev\u00e9e.<\/s><\/p>\n\n\n\n<p>Point suivant : lieu pour l\u2019AG ?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Fin du CAC<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">ANNEXE 1 : Modifications propos\u00e9es lors de la r\u00e9union sur les statuts du 13 octobre et lues lors du pr\u00e9sent CAC.<\/h1>\n\n\n\n<p><em>R\u00e9union sp\u00e9ciale sur les statuts 13 octobre 2021 :<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Pr\u00e9sents : Cathy, Delphine(au tout d\u00e9but),R\u00e9mi M., Thierry C.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Article 9 \u2013 Administration<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le bon fonctionnement de l\u2019association est garanti par un Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial. Les membres du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial doivent \u00eatre membres de l\u2019Association.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&nbsp;Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial est compos\u00e9 :<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211;<\/em><em> &nbsp; <\/em><em><\/em><em>\u00e0 minima des<\/em><em> repr\u00e9sentants de chacun des groupes de travail,<\/em><em> id\u00e9alement permanenciers<\/em><em>. En cas de pr\u00e9sence du titulaire et de son suppl\u00e9ant, lors d\u2019un vote une seule voie par groupe sera comptabilis\u00e9e.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211; <\/em><em>Le mandataire repr\u00e9sentant est choisi pour 1 an par le CAC au sein des repr\u00e9sentants de groupe<\/em><em>, ce choix s\u2019effectuera au moins 2 semaines avant l\u2019AG<\/em><em> . Il pourra se repr\u00e9senter sans exc\u00e9der 3 ann\u00e9es cons\u00e9cutives. Il pourra s\u2019il le souhaite se d\u00e9charger de sa fonction de repr\u00e9sentant de groupe pour se consacrer \u00e0 celle de mandataire mais sera obligatoirement permanencier. <\/em><em>Il pourra d\u00e9missionner de son poste en donnant un pr\u00e9avis d\u2019au moins deux mois.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>La composition du CAC (repr\u00e9sentants et mandataire) <\/em><em>sera valid\u00e9 \u00e0 l\u2019AG.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Les groupes de travail sont ouverts et interd\u00e9pendants, leur th\u00e9matique est pr\u00e9cis\u00e9e dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Les groupes de travail sont cr\u00e9\u00e9s par le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial sur proposition de 3 <\/em><em>membres de l\u2019association porteurs de la proposition et futurs membres du groupe<\/em><em>. Leur cr\u00e9ation, leur th\u00e9matique seront pr\u00e9cis\u00e9es <\/em><em>dans le compte rendu du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial qui l\u2019aura valid\u00e9.&nbsp; <\/em><em>Peut-on \u00eatre responsable et membre du CAC sans \u00eatre permanencier ? <\/em><em>NON (Ga\u00eblle)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Les groupes de travail se r\u00e9uniront au moins 3 semaines avant l\u2019AG en invitant l\u2019ensemble des membres de l\u2019association. Apr\u00e8s mise \u00e0 jour de la liste des membres A PRECISER, <\/em><em>le repr\u00e9sentant du groupe de travail et son suppl\u00e9ant \u00e9ventuel seront choisis par les membres du groupe pour&nbsp; une dur\u00e9e d\u2019un an renouvelable<\/em><em>.<\/em><em> <\/em><em>Ils pourront d\u00e9missionner de leur poste en donnant un pr\u00e9avis d\u2019au moins un mois. Le CAC pourra envisager de clore un groupe s\u2019il est constitu\u00e9 de moins de 4 personnes <\/em><em>(??? au dessus il y a \u00e9crit trois pour faire un groupe ! pourquoi on passe \u00e0 4 ici ? Ga\u00eblle)<\/em><em> ou si son activit\u00e9 n\u2019a plus d&#8217;utilit\u00e9 pour l\u2019\u00e9pi-centre.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Un membre ne peut repr\u00e9senter<\/em><em> au Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial qu\u2019un seul groupe<\/em><em>.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Manque :<\/em><em>&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>On peut rejoindre un groupe \u00e0 tout moment<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>En cas de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat la ou les personnes concern\u00e9es seront exclues de la d\u00e9lib\u00e9ration sur le sujet et de la prise de d\u00e9cision finale. <\/em><em>(mais pas de la discussion comme cela a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 le cas, surtout si ce sont les porteurs de projet. Ga\u00eblle)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Pas de pouvoir lors de votes au CAC <\/em><em>(si on peut avoir un pouvoir. Ga\u00eblle)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Une AG ne peut avoir lieu qu\u2019avec un minimum de 15 membres en dehors des membres du CAC, un pouvoir maximum par personne.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial :<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211; valide ou non les propositions faites par ses membres,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211; rend compte aux adh\u00e9rents par des rapports moraux, d\u2019activit\u00e9 et financiers,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211; veille \u00e0 ce que le r\u00e8glement int\u00e9rieur et les engagements statutaires soient respect\u00e9s,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211; convoque un m\u00e9diateur externe si cela s\u2019av\u00e8re n\u00e9cessaire.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Tous les membres de l\u2019association ne faisant pas partie du CAC peuvent participer aux r\u00e9unions. La parole leur sera accord\u00e9e si leur intervention est \u00e0 l\u2019ordre du jour ou si leur avis est sollicit\u00e9 \u00e0 la fin des \u00e9changes des d\u00e9bats.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Tout membre peut par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un repr\u00e9sentant du CAC demander l\u2019ajout \u00e0 l\u2019ordre du jour d\u2019une proposition ou d\u2019un questionnement.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Des non-membres peuvent y \u00eatre invit\u00e9s ponctuellement \u00e0 titre consultatif.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le mandataire convoque une r\u00e9union du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial dans les cas suivants :<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211; aussi souvent que l\u2019exige l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019association ;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8211; \u00e0 la demande d\u2019un tiers des membres du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial au moins, dans les meilleurs d\u00e9lais.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>L\u2019association et ses organes d\u00e9cisionnels s\u2019efforceront de prendre leurs d\u00e9cisions par consentement dans l\u2019objectif d\u2019inclure l\u2019opinion de chacun-e, la participation de tous sans pour autant l\u2019imposer.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le consentement est atteint lorsqu\u2019une proposition est largement approuv\u00e9e ou ne rencontre pas d\u2019opposition forte argument\u00e9e. Contrairement \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9, le processus de prise de d\u00e9cision par consentement construit sa d\u00e9cision collectivement sans avoir recours syst\u00e9matiquement au vote.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>En cas d\u2019\u00e9chec du processus de consentement, <\/em><em>la prise de d\u00e9cision sera report\u00e9e une fois pour qu\u2019un nouveau consentement soit recherch\u00e9. En cas de nouvel \u00e9chec, un vote sera propos\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble du CAC r\u00e9uni exceptionnellement et valid\u00e9 par les deux tiers des votes \u00e0 bulletin secret<\/em><em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial est l\u2019organe qui repr\u00e9sente l\u00e9galement l\u2019association en justice. En cas de poursuites judiciaires, les membres du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilit\u00e9s devant les tribunaux comp\u00e9tents.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Un-e salari\u00e9-e ne peut \u00eatre membre du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Article 13 \u2014 Modification des statuts<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Les pr\u00e9sents statuts de l\u2019association ne peuvent \u00eatre modifi\u00e9s que par d\u00e9cision de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire ou ordinaire par vote \u00e0 main lev\u00e9e.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">ANNEXE 2 : partie mise \u00e0 jour des statuts suite au CAC du 16\/11\/2021.&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<p>Le document disponible ci-dessous et archiv\u00e9 ici <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1SqVtrHQ0QsS8iW2L3iLTGUmKiKczQcZ-hQYU5RT5kdo\/edit?usp=sharing\">https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1SqVtrHQ0QsS8iW2L3iLTGUmKiKczQcZ-hQYU5RT5kdo\/edit?usp=sharing<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Version d\u00e9finitive statuts au 28\/11\/2021 travail effectu\u00e9 par R\u00e9mi Moreda en utilisant le document pr\u00e9sent en annexe 1 et archiv\u00e9 ici <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1xCvojhdtBkhuqIHLQm0hw-6psWSRPe-mfZnQE-l5T5g\/edit?usp=sharing\">https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1xCvojhdtBkhuqIHLQm0hw-6psWSRPe-mfZnQE-l5T5g\/edit?usp=sharing<\/a> et de CR du CAC du 16 novembre apportant les modifications finales.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Article 9 \u2013 Administration<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Le bon fonctionnement de l\u2019association est garanti par un Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial. Les membres du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial doivent \u00eatre membres de l\u2019Association.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<strong>&nbsp;Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial<\/strong> est compos\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>des repr\u00e9sentants de chacun des groupes de travail et de leurs suppl\u00e9ants. Les membres du CAC doivent \u00eatre permanencier ou fortement impliqu\u00e9s dans le fonctionnement de l&#8217;\u00e9picentre. En cas de pr\u00e9sence du titulaire et de leurs suppl\u00e9ants, lors d\u2019un vote une seule voie par groupe sera comptabilis\u00e9e. En cas de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat le ou les membres du CAC concern\u00e9\/s apr\u00e8s discussion collective du projet, se retirent pour laisser les autres membres d\u00e9lib\u00e9rer.<\/li>\n\n\n\n<li>Le mandataire repr\u00e9sentant est choisi pour 1 an par le CAC au sein des repr\u00e9sentants de groupe, ce choix s\u2019effectuera au moins 2 semaines avant l\u2019AG . Il pourra s\u2019il le souhaite se d\u00e9charger de sa fonction de repr\u00e9sentant de groupe pour se consacrer \u00e0 celle de mandataire mais sera obligatoirement permanencier. Il pourra d\u00e9missionner de son poste en donnant un pr\u00e9avis d\u2019au moins deux mois.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;La composition du CAC (repr\u00e9sentants et mandataire) sera valid\u00e9 \u00e0 l\u2019AG.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les CR de CAC seront mis en ligne par le secr\u00e9taire de s\u00e9ance, et seront soumis \u00e0 une mod\u00e9ration \u00e0 post\u00e9riori.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;Groupes de travail :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les groupes de travail sont ouverts et interd\u00e9pendants, leur th\u00e9matique est pr\u00e9cis\u00e9e dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n<p>Les groupes de travail sont cr\u00e9\u00e9s par le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial sur proposition de 3 membres de l\u2019association porteurs de la proposition et futurs membres du groupe. Leur cr\u00e9ation, leur th\u00e9matique seront pr\u00e9cis\u00e9es dans le compte rendu du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial qui l\u2019aura valid\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Les groupes de travail se r\u00e9uniront au plus tard 3 semaines avant l\u2019AG en invitant l\u2019ensemble des membres de l\u2019association. Apr\u00e8s mise \u00e0 jour de la liste des membres, le repr\u00e9sentant du groupe de travail et son suppl\u00e9ant \u00e9ventuel seront choisis par les membres du groupe pour&nbsp; une dur\u00e9e d\u2019un an renouvelable. Ils pourront d\u00e9missionner de leur poste en donnant un pr\u00e9avis d\u2019au moins un mois. En cas de changement de repr\u00e9sentant de groupe en cours d\u2019ann\u00e9e, le CAC enregistre et valide le changement en attendant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Un membre ne peut repr\u00e9senter au Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial qu\u2019un seul groupe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tous les membres sont convoqu\u00e9s \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale par affichage \u00e0 l\u2019\u00e9picentre et par voie \u00e9lectronique au moins 15 jours avant la date de la r\u00e9union. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale se tiendra avec les membres pr\u00e9sents \u00e0 la date fix\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; valide ou non les propositions faites par ses membres,<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; rend compte aux adh\u00e9rents par des rapports moraux, d\u2019activit\u00e9 et financiers,<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; veille \u00e0 ce que le r\u00e8glement int\u00e9rieur et les engagements statutaires soient respect\u00e9s,<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; convoque un m\u00e9diateur externe si cela s\u2019av\u00e8re n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Tous les membres de l\u2019association ne faisant pas partie du CAC peuvent participer aux r\u00e9unions. La parole leur sera accord\u00e9e si leur intervention est \u00e0 l\u2019ordre du jour ou si leur avis est sollicit\u00e9 \u00e0 la fin des \u00e9changes des d\u00e9bats.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tout membre peut par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un repr\u00e9sentant du CAC demander l\u2019ajout \u00e0 l\u2019ordre du jour d\u2019une proposition ou d\u2019un questionnement.<\/p>\n\n\n\n<p>Des non-membres peuvent y \u00eatre invit\u00e9s ponctuellement \u00e0 titre consultatif.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Le mandataire convoque une r\u00e9union du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial dans les cas suivants :<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; aussi souvent que l\u2019exige l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019association ;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Les CR de CAC seront mis en ligne par le secr\u00e9taire de s\u00e9ance, et seront soumis \u00e0 une mod\u00e9ration \u00e0 post\u00e9riori.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;L\u2019association et ses organes d\u00e9cisionnels s\u2019efforceront de prendre leurs d\u00e9cisions par consentement dans l\u2019objectif d\u2019inclure l\u2019opinion de chacun-e, la participation de tous sans pour autant l\u2019imposer.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Le consentement est atteint lorsqu\u2019une proposition est largement approuv\u00e9e ou ne rencontre pas d\u2019opposition forte argument\u00e9e. Contrairement \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9, le processus de prise de d\u00e9cision par consentement construit sa d\u00e9cision collectivement sans avoir recours syst\u00e9matiquement au vote.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;En cas d\u2019\u00e9chec du processus de consentement, la prise de d\u00e9cision sera report\u00e9e une fois pour qu\u2019un nouveau consentement soit recherch\u00e9. En cas de nouvel \u00e9chec, un vote sera propos\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble du CAC r\u00e9uni exceptionnellement et valid\u00e9 par les deux tiers des votes \u00e0 bulletin secret.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial est l\u2019organe qui repr\u00e9sente l\u00e9galement l\u2019association en justice. En cas de poursuites judiciaires, les membres du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilit\u00e9s devant les tribunaux comp\u00e9tents.<\/p>\n\n\n\n<p>Un\/e salari\u00e9\/e ne peut pas \u00eatre membre du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial.<\/p>\n\n\n\n<p>Article 13 \u2014 Modification des statuts<\/p>\n\n\n\n<p>Les pr\u00e9sents statuts de l\u2019association ne peuvent \u00eatre modifi\u00e9s que par d\u00e9cision de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire ou ordinaire par vote.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>CR CAC 3 juin 2021<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9union sp\u00e9ciale sur les statuts :<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Thierry C., Fran\u00e7ois, Cathy, Dieu-Mai, Delphine, Violette, Gaelle, J\u00e9r\u00e9my, Maria-Elena, R\u00e9mi M. responsable de la prise de notes<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Changement des statuts :<\/h1>\n\n\n\n<p>Nombre de membres au CAC : combien faut-il \u00eatre de personnes pour que la d\u00e9cision soit juste ?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dieu-Mai rappelle qu\u2019une personne qui ne s&#8217;investit pas dans un groupe pourrait pr\u00e9tendre \u00e0 faire partie du CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy trouve que c\u2019est un signe d\u2019implication que faire partie d\u2019un groupe.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a 10 groupes, donc 10 membres de droit au CAC.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En cas de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat il faudrait que les personnes impliqu\u00e9es membre du CAC se retirent du vote. Une situation \u201cconflit d\u2019int\u00e9r\u00eat\u201d devra \u00eatre clairement d\u00e9finie par le CAC et signal\u00e9e aux personnes impliqu\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Une personne ne peut repr\u00e9senter qu\u2019un groupe. Une personne, une voie.<\/p>\n\n\n\n<p>Deux personnes maximum peuvent repr\u00e9senter un groupe, le repr\u00e9sentant et son suppl\u00e9ant \u00e9ventuel.<\/p>\n\n\n\n<p>Un quorum sera atteint si la moiti\u00e9+1 des groupes arrondi au sup\u00e9rieur sont repr\u00e9sent\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Le mandataire repr\u00e9sentant est \u00e9lu par le CAC au sein des repr\u00e9sentants de groupe. Il pourra s\u2019il le souhaite se d\u00e9charger de sa fonction de repr\u00e9sentant de groupe pour se consacrer \u00e0 celle de mandataire.<\/p>\n\n\n\n<p>Si non consentement\/consensus lors d\u2019un CAC sur une d\u00e9cision, on reporte une fois la discussion et si cela n&#8217;aboutit pas on passe au vote \u00e0 la majorit\u00e9 des \u2154 des pr\u00e9sents, \u00e0 bulletin secret si un membre le demande.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Gobelets<\/h1>\n\n\n\n<p>La marque sur les gobelets est \u00e0 12cL. La loi indique que cela doit \u00eatre entre 10 et 14 cL le verre de vin. La ligne \u00e0 12cL est valid\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Prix de vente du gobelet : 1\u20ac, le produit sera en vente dans Hellocash, la marge sera sup\u00e9rieure \u00e0 20% mais c\u2019est pour ne pas inciter au gaspillage sur ce produit plastique puisqu\u2019il est r\u00e9utilisable. Ces verres sont non consign\u00e9s. Produit # pas de r\u00e9duction pour les permanenciers.<\/p>\n\n\n\n<p>CR CAC 28 du 27 avril 2021<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>membres du CAC : Claude, Cathy, Fran\u00e7ois, Delphine, Chantal, Thierry<\/li>\n\n\n\n<li>Autres membres : Dieu-Mai, R\u00e9mi M.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9taire de s\u00e9ance : R\u00e9mi Moreda<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">1-Validation dernier CAC<\/h1>\n\n\n\n<p>Dieu-Mai indique qu\u2019elle n\u2019a pas eu le temps de relire le CR car envoy\u00e9 2h avant la r\u00e9union. Delphine propose que la validation puisse se faire en amont par mail \u00e0 l\u2019avenir, afin que cette \u00e9tape soit moins chronophage.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le CR 27 sera valid\u00e9 au prochain CAC ou par mail.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">2-Concerts<\/h1>\n\n\n\n<p>Sur le mod\u00e8le de l\u2019an dernier, devant l\u2019\u00e9picentre les vendredis soir \u00e0 partir du 11 juin, volont\u00e9 d\u2019offrir 3 boissons + 10\u20ac de bon d\u2019achats par musicien. A ce jour 89 musiciens se sont positionn\u00e9s ce qui ferait 890\u20ac de bons d\u2019achats, SACEM 397\u20ac (montant de l\u2019an dernier) + 183,74 \u00e0 ajouter avant le 30 juin. Cathy indique que le montant SACEM \u00e9tait de 600\u20ac en 2020. Adh\u00e9sion offerte aux musiciens.<\/p>\n\n\n\n<p>La mairie donne 750\u20ac de subvention.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y aura un chapeau pour les groupes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9picentre ferme \u00e0 21h, c\u2019est aussi l\u2019heure de fin du march\u00e9. Mais des stands vont rester. 30 b\u00e9n\u00e9voles se sont positionn\u00e9s, il y aura toujours un b\u00e9n\u00e9vole pour les nouvelles adh\u00e9sions.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faudra regarder ce qu\u2019il y aura comme b\u00e9n\u00e9fice suppl\u00e9mentaire g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par ces soir\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Discussion :<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry indique que le budget global repr\u00e9sente une part importante du b\u00e9n\u00e9fice.<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy indique que des d\u00e9cisions sur une somme aussi importante devraient \u00eatre vot\u00e9es en AG.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy indique que ce n\u2019est pas le r\u00f4le premier de l\u2019\u00e9picentre de faire de l\u2019animation, la charge pourrait \u00eatre partag\u00e9e avec une autre association. Mais cela para\u00eet difficile indique Chantal, chaque association propose ses propres animations.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les membres pr\u00e9sents sont d\u2019accord pour le financement des concerts \u00e9t\u00e9 2021,<\/strong> Fran\u00e7ois indique qu\u2019il aurait pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 payer les artistes, Claude pr\u00e9cise qu\u2019il s\u2019agit d\u2019amateurs contents de jouer et qu\u2019une r\u00e9mun\u00e9ration ne se justifie pas.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry indique que l\u2019\u00e9picentre est ouvert de 18h \u00e0 21h, c\u2019est l\u2019\u00e9picentre qui demande l\u2019occupation du domaine public, mais les concerts durent jusqu\u2019\u00e0 23h30, et l\u2019\u00e9picentre sera responsable. Il faut affiner avec la mairie car si des exposants restent apr\u00e8s 21h cela sort du cadre du march\u00e9. Delphine indique qu\u2019elle se chargera de se renseigner.<\/p>\n\n\n\n<p>Autre question : y aura t\u201dil des permanenciers pour tenir l\u2019\u00e9picentre sur ces cr\u00e9neaux.<\/p>\n\n\n\n<p>Un sondage sera fait par Delphine pour savoir qui est pr\u00eat \u00e0 venir tenir l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine enverra au groupe caisse la mani\u00e8re de proc\u00e9der indiqu\u00e9e par le comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>En cas de pluie ce sera annul\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">3-Meuble<\/h1>\n\n\n\n<p>Delphine a fait un devis, mais il y a eu une modification du plan initial suite \u00e0 une suggestion d\u2019am\u00e9lioration du meuble (agrandissement). Le devis pour cette modification n\u2019est pas \u00e9tabli. Les cr\u00e9ateurs vont fabriquer le meuble. Ce meuble ne sera pas facilement d\u00e9pla\u00e7able.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Suggestion de faire le meuble en planches de coffrage.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Demander \u00e0 la mairie l\u2019autorisation de fixer le meuble au mur ?<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy pense pouvoir fournir le plexiglass (2 vitrines 30 x 50).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Enveloppe propos\u00e9e de 300\u20ac pour financer l\u2019ensemble, valid\u00e9e par les personnes pr\u00e9sentes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">4-Charte cr\u00e9ateurs<\/h1>\n\n\n\n<p>La charte, telle que modifi\u00e9e le 4 avril, va \u00eatre relue par les cr\u00e9ateurs. Et sera vot\u00e9e au prochain CAC.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">5- Statuts<\/h1>\n\n\n\n<p>Discussion autour des procurations si elles sont mises en place. Les avis sont partag\u00e9s, mais la majorit\u00e9 des membres pense que ce n\u2019est pas n\u00e9cessaire au vu du fonctionnement actuel de l\u2019\u00e9picentre. Les statuts parlent de consentement. Si le consentement n\u2019est pas possible la question est ajourn\u00e9e et si pas de consentement \u00e0 la session suivante soumise au vote.<\/p>\n\n\n\n<p>Un CAC devrait \u00eatre annonc\u00e9 au moins une semaine avant.<\/p>\n\n\n\n<p>Discussion autour du nombre de membres, s\u2019il doit \u00eatre ou non limit\u00e9. Tous les repr\u00e9sentants de groupe, sont membres d\u2019office.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Id\u00e9es :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>chaque repr\u00e9sentant id\u00e9alement a un suppl\u00e9ant dans son groupe qui le remplace en cas d\u2019absence.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>tout membre d\u2019un groupe qui souhaiterait int\u00e9grer le CAC pourra \u00eatre accept\u00e9 apr\u00e8s vote du CAC en place.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La question doit-on limiter le nombre de membres du CAC ? n\u2019a pas obtenu de consentement et sera \u00e0 nouveau d\u00e9battu, mais la tendance globale lors de ce CAC 28 est \u00e0 la non limitation, car le chiffre propos\u00e9 de limiter \u00e0 15 ne semble pas pouvoir \u00eatre atteint.<\/p>\n\n\n\n<p>CR CAC&nbsp; du 26 mars 2021&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : 5 membres du CAC et 1 pouvoir<\/p>\n\n\n\n<p>le CAC 26 \u00e0 \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par les membres pr\u00e9sents<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>DISCUSSION SUR QUOI FAIRE AVEC LE PAIN NON VENDU<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp; &#8211; mettre les baguettes non vendues dans le petit cong\u00e9lateur de la r\u00e9serve,<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; mettre les viennoiseries du weekend dans un sac plastique alimentaire (disponibles derri\u00e8re la caisse) et les vendre en lot \u00e0&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1 ou 2 \u20ac, si il n&#8217;en reste qu&#8217;une, la mettre en perte et l&#8217;emporter ou la manger,<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; mettre les pains invendus dans des sachets plastiques alimentaires individuels (disponibles derri\u00e8re la caisse) et les vendre moins 20% le lendemain.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si le pain n&#8217;est pas vendu \u00e0 moins 20% le lendemain, le mettre&nbsp; \u00e0 moins&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>50% en &#8220;pain perdu&#8221; le surlendemain et le noter dans le fichier &#8220;pertes &#8221;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>avec la mention &#8220;vente \u00e0 moins 50%&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Carine se propose d&#8217;organiser une vente sur commande des&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>p\u00e2tisseries de la boulangerie de Saint-Andr\u00e9, Delphine se propose de l&#8217;aider \u00e0 faire les prix sur hellocash.<\/p>\n\n\n\n<p>Le groupe communication sera mis \u00e0 contribution pour :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>communiquer sur les commandes de p\u00e2tisseries<\/li>\n\n\n\n<li>communiquer sur la notation en perte des lots de fruits\/l\u00e9gumes\/vienoiseries<\/li>\n\n\n\n<li>communiquer sur la n\u00e9cessit\u00e9 de regarder de temps les dates de p\u00e9remptions pendant les permanences<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>RENOUVELLEMENT DU NOM DE DOMAINE <\/strong>173,40\u20ac pour 5 ans est valid\u00e9 par le CAC. <strong>C\u00e9line se chargera <\/strong><strong><s>de la mise \u00e0 jour.<\/s><\/strong><strong> <\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>de l&#8217;achat et sera rembours\u00e9e par l&#8217;\u00e9pi-centre<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>PROPOSITIONS DE<\/strong><strong> MODIFICATION DE L&#8217;ARTICLE 9 DES STATUTS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>R\u00e9flexion sur le nombre id\u00e9al de&nbsp; personnes membres du CAC ( 12? 15?) et sur les pouvoirs donn\u00e9s par les absents, n\u00e9cessaire selon Delphine pour atteindre le quorum et avancer dans les d\u00e9cisions, <s>dangereux<\/s> pour Thierry ce n\u2019est pas optimum pour la prise de d\u00e9cisions horizontales car \u00e7a permet de donner plus de&nbsp; pouvoir \u00e0 des personnes utilisant les voix de personnes&nbsp; qui n&#8217;auraient pas particip\u00e9 aux d\u00e9bats et dont l\u2019avis pourrait \u00eatre contraire.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition de limiter les &#8220;pouvoirs&#8221; \u00e0 2 par membres du CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition de ne plus permettre aux membres du CAC ne venant pas aux r\u00e9unions de faire en sorte de reprendre les discussions \u00e0 z\u00e9ro lors de la r\u00e9union suivante, afin de ne pas casser le dynamisme de l&#8217;\u00e9pi-centre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition d&#8217;ajout :<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;les groupes de travail se r\u00e9uniront avant l&#8217;AG en invitant l&#8217;ensemble des membres et choisiront ensemble un r\u00e9f\u00e9rent qui sera pr\u00e9sent\u00e9 \u00e0 L&#8217;AG.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CAC sera compl\u00e9t\u00e9 lors de l&#8217;AG par des membres de groupe volontaires pour atteindre le nombre de 15 maximum. Si besoin, un vote sera organis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;AG validera alors le repr\u00e9sentant l\u00e9gal.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour valider une AG, il faudra \u00eatre au moins 15 membres pr\u00e9sents.<\/p>\n\n\n\n<p>DEMANDE DU GROUPE EV\u00c9NEMENT de reconduire les concerts de l&#8217;\u00e9t\u00e9 le vendredi soir et les 3 boissons + 1 bon d&#8217;achat&nbsp; par musicien&nbsp; un process devra \u00eatre d\u00e9fini pour \u00e9viter les cafouillages de l&#8217;\u00e9t\u00e9 dernier + offrir l\u2019adh\u00e9sion pour 2 mois \u00e0 chaque musicien qui n\u2019est pas encore adh\u00e9rent<\/p>\n\n\n\n<p>CAC du 12 mars 2021 de 18h30 \u00e0 19h30 \u00e0 L\u2019\u00e9pi-centre.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Thierry, Delphine, Violette, Chantal, Fran\u00e7ois, Maria-Elena, R\u00e9mi,Elodie<\/p>\n\n\n\n<p>1- Validation AG en visio conf\u00e9rence de 2020 \u2192 Validation&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2- Validation du CR du CAC 26 \u2192 Validation<\/p>\n\n\n\n<p>3- Charte des cr\u00e9ateurs<\/p>\n\n\n\n<p>La charte est projet\u00e9e sur \u00e9cran Delphine,<\/p>\n\n\n\n<p>Les points discut\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Qui peut exposer : un cr\u00e9ateur, c&#8217;est-\u00e0 dire une personne qui fabrique un objet d\u2019art&nbsp; qui est mis en vente. Le cr\u00e9ateur doit avoir un n\u00b0 de SIRET. Il doit \u00e9galement \u00eatre adh\u00e9rent \u00e0 l\u2019\u00e9picentre pour avoir la possibilit\u00e9 d\u2019exposer sur les mois \u201c\u00e0 faible potentiel\u201d, pour No\u00ebl et l\u2019\u00e9t\u00e9 si l\u2019espace est insuffisant les adh\u00e9rents permanenciers seront favoris\u00e9s.&nbsp; Les cr\u00e9ateurs s\u2019organisent et en cas de souci ou d\u00e9saccord c\u2019est le CAC qui sera saisi et qui prendra une d\u00e9cision.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<em>La d\u00e9finition du cr\u00e9ateur a fait d\u00e9bat car une proposition de limiter l\u2019acc\u00e8s aux artisans d\u2019art et artistes. Comme&nbsp; certains cr\u00e9ateurs de Monts\u00e9ret sont en association ou auto-entrepreneur et qu\u2019ils doivent pouvoir acc\u00e9der le terme de personne qui fabrique un objet d\u2019art a \u00e9t\u00e9 retenu. L\u2019objet d\u2019art d\u00e9signe un objet fait main et le diff\u00e9rencie des objets produits \u00e0 la cha\u00eene. Il permet par contre d\u2019exclure les savons par exemple qui peuvent \u00eatre vendus dans un rayon normal.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Violette est pour limiter le nombre de pi\u00e8ces \u00e0 exposer en d\u00e9coupant l\u2019ann\u00e9e en p\u00e9riodes de 3 mois par exemple.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9lodie soumet l\u2019id\u00e9e d\u2019une commission de s\u00e9lection sur la qualit\u00e9 artistique de ce qui est expos\u00e9. L\u2019id\u00e9e n\u2019est pas retenue car l\u2019appr\u00e9ciation est trop subjective et cela peut s&#8217;av\u00e9rer d\u00e9licat de refuser un cr\u00e9ateur sur ce crit\u00e8re.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9mi soumet l\u2019id\u00e9e de d\u00e9finir deux temps dans l\u2019ann\u00e9e pour int\u00e9grer de nouveaux cr\u00e9ateurs et d\u00e9finir qui expose, par exemple septembre et juin. Afin de ne pas avoir \u00e0 g\u00e9rer de nouveaux exposants \u00e0 chaque candidature et devoir r\u00e9organiser les \u00e9tag\u00e8res trop souvent.<\/li>\n\n\n\n<li>Pas d\u2019objet trop volumineux, il faut que l\u2019objet rentre dans l\u2019\u00e9tag\u00e8re (30 cm de profondeur).<\/li>\n\n\n\n<li>Les objets pouvant pr\u00e9senter un danger, ou pouvant \u00eatre facilement vol\u00e9s devront \u00eatre dans la vitrine.<\/li>\n\n\n\n<li>Violette indique que son assurance couvre les blessures qui seraient provoqu\u00e9es par ses objets. Mais tous les exposants n\u2019auront pas une assurance \u2192 Les exposants doivent \u00eatre responsables et savoir s\u2019ils doivent prendre une assurance ou non.<\/li>\n\n\n\n<li>Elodie : doit-on fixer un objet trop cher en vente. \u2192 non<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les cr\u00e9ateurs demandent au CAC de voter la possibilit\u00e9 d\u2019une marge r\u00e9duite \u00e0 10% pour les cr\u00e9ateurs, car ces derniers ont des contraintes que les autres fournisseurs n\u2019ont pas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9flexion : doit il y avoir un groupe cr\u00e9ateur ? \u00e9tant donn\u00e9 le besoin d\u2019organisation il faudra des responsables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>4- Lecture du contrat des cr\u00e9ateurs et corrections communes.<\/p>\n\n\n\n<p>5- Pr\u00e9sentation du meuble par Delphine. Validation du meuble en 30 cm sur toute la hauteur. Le devis pour l&#8217;achat du bois va \u00eatre revu \u00e0 la hausse et soumis au CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine propose \u00e9galement un syst\u00e8me pour faire tenir les prospectus, cartes, sur le mur de l\u2019entr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>CAC 26 du 25\/02\/2021 en attente de validation<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Claude, Delphine, Dieu-Mai, Alain R., R\u00e9mi M., Thierry C., Cathy, Maria-Elena.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1- Validation des CAC 24 et 25&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Validation et mise en ligne avec possibilit\u00e9 de mod\u00e9ration \u00e0 post\u00e9riori.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2- Changement du fournisseur pain boulangerie<\/h2>\n\n\n\n<p>Dernier jour dimanche, la clef sera laiss\u00e9e par jete clef.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le boulanger de St Andr\u00e9 laisse 25% de marge (\u00e0 ne pas laisser dans le CR qui sera public : Thierry).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Maria-Elena reste responsable du pain, elle va rencontrer le boulanger.<\/p>\n\n\n\n<p>Une affiche de communication va \u00eatre appos\u00e9e ou\/et une publication Facebook sera faite.<\/p>\n\n\n\n<p>Le cong\u00e9lateur rempli de viennoiseries qui sont invendables, vont \u00eatre \u00e9vacu\u00e9es et mises en perte. Les permanenciers pourront se servir en pr\u00e9cisant le nombre de pi\u00e8ces emport\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Actuellement en semaine on a 10 unit\u00e9s de pain + 8 viennoiseries. Proposition d\u2019arr\u00eater les viennoiseries en semaine, et les invendues du week end seront mises en sac (sac cong\u00e9lation) pour le lendemain avec indiqu\u00e9 viennoiserie de la veille avec un prix \u201clot\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En semaine (mardis et jeudis) 5 baguettes, 2 c\u00e9r\u00e9ales, 2 traditionnelles, 1 patois, pas de viennoiserie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le WE (samedis &#8211; dimanches) 5 baguettes, 2 traditionnelles, 2 nordiques, 2 patois, 2 complets, 2 c\u00e9r\u00e9ales, 3 fourn\u00e9es, 5 croissants + 5 chocolatines.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>On cong\u00e8lera les baguettes invendues, les pains sp\u00e9ciaux qui se gardent seront remis en vente le lendemain.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les prix dans Hellocash seront rentr\u00e9s pas R\u00e9mi M avec # en hors vente jusqu\u2019\u00e0 dimanche apr\u00e8s midi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3- Point relais tournebelle<\/h2>\n\n\n\n<p>Interrogation sur la responsabilit\u00e9 de l\u2019\u00e9picentre en cas de casse et de vol. Pourquoi nous ne vendrions pas ses produits ?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition d\u2019essai sur un mois sur des colis uniquement de produits secs et on fait le point. Voir pour&nbsp; l\u2019organisation et l\u2019espace occup\u00e9 et comment sont conditionn\u00e9s les colis.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sous quelles conditions d\u00e9livre t\u2019on les paquets ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4- Modification statuts&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Statuts https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1HLLxYUZTa6e7J2y9-kZVYVwsSIDf0F2wWvgwklUtll0\/edit<\/p>\n\n\n\n<p>Lecture de l\u2019article 9.<\/p>\n\n\n\n<p>La fin doit \u00eatre chang\u00e9e on ne peut exiger la r\u00e9ponse \u00e0 tous les mails.<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy estime que les discussions doivent se faire au maximum dans les groupes, et pas syst\u00e9matiquement en int\u00e9grant les membres du CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Une r\u00e9union va \u00eatre organis\u00e9e pour travailler sur la modification des statuts, penser \u00e0&nbsp; :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>comment sont \u00e9lus les repr\u00e9sentants de groupes et \u00e0 quel moment.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Si c\u2019est au cours d\u2019une r\u00e9union il faut une communication pr\u00e9alable \u00e0 tous les membres de l\u2019association, pour que tout candidat puisse \u00eatre pr\u00e9sent.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;&nbsp;R\u00e9ajuster le nombre de voix n\u00e9cessaire en fonction du nombre de personnes pr\u00e9sentes. Quel sera le corum ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9ation d\u2019un mur type brainstorming pour pr\u00e9parer la r\u00e9union. Sur Framasoft (framemo).<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9but de R\u00e9flexions hors CAC les derniers points \u00e9tants report\u00e9s aux prochains CAC<\/p>\n\n\n\n<p>La charte des cr\u00e9ateurs doit contenir une clause qui indique que le repr\u00e9sentant\/r\u00e9f\u00e9rent doit rendre des comptes au CAC et peut \u00eatre destitu\u00e9 par le CAC. La charte devra \u00eatre valid\u00e9e par le CAC.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Prochain CAC vendredi 12 mars 18h30 \u00e0 19h30 sur les concerts.<\/p>\n\n\n\n<p>Prochain CAC vendredi 26 mars 18h30 \u00e0 19h30 sur les statuts.<\/p>\n\n\n\n<p>Charte&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\nhttps:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1wrF0Dr3h3tJiMtv9W_rh8QiIo5fYAhI5RPVzdrp1XQk\/edit\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>CAC 25 en visio le 9 novembre 2020&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00e9sents:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Membres du CAC: Chantal, Claude, Delphine, Thierry C<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Autres membres: Alain A,, Dieu Mai, Ga\u00eblle, Remi M, Karine D, Bob M, Violette V., Christian B<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1 &#8211; Ventes de cr\u00e9ations&nbsp; (au coin bar de l&#8217;\u00e9picerie)&nbsp; :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine : groupe des cr\u00e9ateurs voulait exposer au foyer, mais c\u2019est annul\u00e9. Il a \u00e9t\u00e9 r\u00e9fl\u00e9chi d\u2019exposer \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre, de mani\u00e8re temporaire avant les f\u00eates de no\u00ebl.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Consultation par mail du CAC, r\u00e9ponse positive de Claude, Maria Elena et Chantal. R\u00e9ponses positives de Fran\u00e7ois par t\u00e9l\u00e9phone et de Thierry par mail (en date du 2 novembre et contenu pas dit lors du CAC : \u201cok pour moi \u00e0 partir du moment :<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; que la casse et le vol ne sont pas assum\u00e9s par L&#8217;\u00e9pi-centre, pour que tout le monde y trouve son compte, L&#8217;\u00e9pi-centre pourrait acheter les vitrines ferm\u00e9es \u00e0 cl\u00e9 en fonction des produits pour prot\u00e9ger les artisans et limiter les probl\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; que tous les artisans\/cr\u00e9ateurs (adh\u00e9rents de l&#8217;\u00e9pi-centre)&nbsp; puissent avoir une place propos\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Et \u00e9tendre aux artisans\/cr\u00e9ateurs \u00e0 proximit\u00e9 de Monts\u00e9ret si ils sont permanenciers (piste de r\u00e9flexion&#8230; sans trop m\u2019\u00eatre pench\u00e9 sur ce point\u201d)\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine a \u00e9chang\u00e9 avec le comptable par t\u00e9l\u00e9phone ce jour, elle fait le&nbsp; CR oralement de l\u2019entretien avec le comptable, qui dit que l\u2019on est libre de vendre des oeuvres d\u2019art ou artisanales, de faire ou non une marge sur les produits vendus et de vendre via hellocash ou via une caisse \u00e0 part.<\/p>\n\n\n\n<p>Question de Delphine : qui repr\u00e9sente le CAC actuellement&nbsp; du fait que les responsables de groupe sont en train de changer.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry : le CAC est constitu\u00e9 toujours des m\u00eames personnes, tant que le CAC ne valide pas les nouveaux repr\u00e9sentants de chaque groupe. Le repr\u00e9sentant de l\u2019association sera \u00e9lu\/choisi parmi ces repr\u00e9sentants.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce soir c\u2019est une d\u00e9cision temporaire qui sera prise concernant l\u2019exposition des cr\u00e9ateurs \u00e0 L\u2019\u00e9pi-centre.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi n\u2019est pas oppos\u00e9 mais trouve que la fa\u00e7on de faire n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 correcte. La d\u00e9couverte de l\u2019exposition se fait tardivement et l\u2019installation a commenc\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry signale qu\u2019il a appris samedi qu\u2019il fallait faire de la com pour informer d\u2019une&nbsp; ouverture le dimanche avec dans le m\u00eame temps une exon\u00e9ration de charge. Cela ne peut pas se g\u00e9rer par mail, des questions ont besoin d\u2019\u00eatre r\u00e9solues. Il dit que le groupe bricolage aurait du \u00eatre pr\u00e9venu.<\/p>\n\n\n\n<p>Gaelle pense que les choses ont \u00e9t\u00e9 faite \u00e0 l\u2019envers et le CAC permet de remettre les choses \u00e0 l\u2019endroit.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine pr\u00e9cise qu\u2019elle a inform\u00e9 le CAC 1 semaine auparavant et qu\u2019il n\u2019y a eu que des am\u00e9nagements, pas de modifications irr\u00e9versibles, que cela a \u00e9t\u00e9 fait en accord avec la d\u00e9cision d\u2019un des CAC de l\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re. Dit que les cr\u00e9ateurs n\u2019avaient pas besoin de pr\u00e9venir le groupe bricolage pour d\u00e9placer une \u00e9tag\u00e8re vide et qu\u2019ils ont fix\u00e9 eux-m\u00eame les cimaises autoris\u00e9es par la mairie l\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a eu un d\u00e9faut de communication, Christian pr\u00e9cise qu\u2019il suffit de pr\u00e9venir le groupe com. Gaelle pr\u00e9cise qu\u2019elle a appris cela le samedi matin pour le dimanche.<\/p>\n\n\n\n<p>Karine indique qu\u2019elle a aussi appris le samedi matin et que ce qui l\u2019a interpell\u00e9 c\u2019est l\u2019absence de marge. Elle comprend l\u2019id\u00e9e de&nbsp; solidarit\u00e9 par contre on ne peut prendre de d\u00e9cision du samedi matin au dimanche matin sur une&nbsp; question li\u00e9e \u00e0 la suppression de la marge de vente, car que ferons nous si une autre personne en difficult\u00e9 qui vends \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre demande la m\u00eame exon\u00e9ration ?<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Christian indique que le COVID n\u2019emp\u00eache pas la vente d&#8217;aliments et c\u2019est diff\u00e9rent&nbsp; pour les artistes.<\/p>\n\n\n\n<p>Violette a discut\u00e9 avec plusieurs producteurs alimentaire\/l\u2019impact du confinement et ils font tous plus de chiffre. Ce qui n\u2019est pas le cas des artistes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Par contre la question est soulev\u00e9e d\u2019artistes qui voudraient exposer.<\/p>\n\n\n\n<p>Chantal demande \u00e0 ce que la r\u00e9union soit d\u00e9but\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Violette pense que si l\u2019on passe par la caisse de L\u2019\u00e9pi-centre, il y a acc\u00e8s \u00e0 la carte bleu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine indique que :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>soit on vend les oeuvres via hellocash avec ou sans marge,<\/li>\n\n\n\n<li>soit avec une caisse s\u00e9par\u00e9e,<\/li>\n\n\n\n<li>soit avec une permanence des cr\u00e9ateurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Violette indique que les cr\u00e9ateurs vont passer tous les matins former les permanenciers.<\/p>\n\n\n\n<p>Gaelle indique que c\u2019est aux artisans de choisir le mode de fonctionnement. Elle est pour l\u2019acc\u00e8s \u00e0 la CB.<\/p>\n\n\n\n<p>Chantal est d\u2019accord pour la vente en passant par la caisse de l\u2019\u00e9pi-centre, mais avec une pr\u00e9sence des cr\u00e9ateurs, pas forc\u00e9ment toute la matin\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Claude est d\u2019accord avec Chantal, mais rappelle que l\u2019on paye un pourcentage pour le paiement par carte, s\u2019il n\u2019y a pas de marge on vendrait \u00e0 perte.<\/p>\n\n\n\n<p>Violette propose que les cr\u00e9ateurs payent un forfait de participation aux frais bancaires. Cela peut \u00eatre payer un emplacement.<\/p>\n\n\n\n<p>Alain R. pense que ce serait bien de prendre une marge de 5% pour couvrir les frais.<\/p>\n\n\n\n<p>Bob est d\u2019accord<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine est d\u2019accord pour une marge de 5%.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry dit que la marge lui est \u00e9gal, mais que l\u2019\u00e9pi-centre a besoin de b\u00e9n\u00e9voles et de permanenciers. Il trouverait bien que si l\u2019\u00e9pi-centre ne marge pas mais tous les cr\u00e9ateurs devraient s\u2019investir dans l\u2019\u00e9pi-centre.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi propose que les cr\u00e9ateurs fassent des permanences une fois par mois.<\/p>\n\n\n\n<p>Violette pense que marge + coup de main. Propose de faire 2 permanences \/ mois.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry indique que le co\u00fbt de la CB est un pourcentage inf\u00e9rieur \u00e0 1%.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9pi-centre paiera une TVA sur la marge.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry pense que le mieux est un forfait, car il pense qu\u2019Hellocash va coincer. Il pense qu\u2019Hellocash fera la TVA sur la totalit\u00e9 du montant de l\u2019article et non que sur le marge prise.<\/p>\n\n\n\n<p>La TVA (achat) est \u00e0 z\u00e9ro car les cr\u00e9ateurs sont auto-entrepreneurs.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine pense que le comptable va faire ce travail. Claude explique que la TVA ne sera que sur la marge car c\u2019est uniquement sur la valeur ajout\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry demande quand sera collect\u00e9 l\u2019argent. Delphine indique qu\u2019il y aura une double comptabilit\u00e9 Hellocash+Cahier. Les cr\u00e9ateurs \u00e9mettent une facture en fin de mois comme pour le vin et la bi\u00e8re. Di\u00eau-Mai indique que chaque produit a un code sur une \u00e9tiquette qui sera coll\u00e9e sur un cahier.<\/p>\n\n\n\n<p>Les choses vont \u00eatre \u00e9crites et demand\u00e9es \u00e0 validation par Maria-Elena, Fran\u00e7ois, Cathy car le quorum n\u2019est pas atteint :<\/p>\n\n\n\n<p>Dur\u00e9e :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jusqu\u2019\u00e0 fin d\u00e9cembre ou 5 janvier. Apr\u00e8s mise en place d\u2019une vitrine avec les livres qui soit p\u00e9renne.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gaelle pense qu\u2019il faudrait voter de suite par quelque chose d\u2019\u00e9tabli. Thierry indique qu\u2019il vaut mieux d\u2019abord voir le temporaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Karine indique que vu l\u2019enjeu pour les cr\u00e9ateurs, l\u2019on pouvait peut \u00eatre prolonger.<\/p>\n\n\n\n<p>Claude propose de laisser l\u2019expo jusqu\u2019\u00e0 l\u2019ouverture int\u00e9rieure du bar en int\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry propose jusqu\u2019au 15 janvier et que l\u2019arr\u00eat ou la prolongation sera d\u00e9cid\u00e9e alors. Cette proposition obtient le consentement de tous.<\/p>\n\n\n\n<p>Christian propose que le forfait fixe est plus simple. Thierry indique que le forfait est moins juste qu\u2019un pourcentage, \u00e7a peut \u00eatre in\u00e9gal pour les producteurs.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Violette indique qu\u2019il y a au moins 7 cr\u00e9ateurs, avec des espaces d\u2019occupation diff\u00e9rents.Claude propose 2 %. Delphine est d\u2019accord<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;2% jusqu\u2019au 15 janvier, (puis la marge sera r\u00e9tabli \u00e0 20% si le d\u00e9p\u00f4t vente se poursuit-indication donn\u00e9e par Delphine et Dieu Mai en d\u00e9but de r\u00e9union).<\/p>\n\n\n\n<p>S\u2019il y a de la casse ou du vol, les cr\u00e9ateurs prennent en charge.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine indique que le comptable propose qu\u2019un contrat avec les cr\u00e9ateurs qui fixent la marge avec la date de fin de cette marge pr\u00e9f\u00e9rentielle. Ainsi que la casse et le vol ne sont pas pris en charge par l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>Si un adh\u00e9rent cr\u00e9ateur se pr\u00e9sente, et qu\u2019il a un SIRET il pourra exposer. Une charte est en cours d\u2019\u00e9criture.<\/p>\n\n\n\n<p>La vente d\u00e9bute le 10 novembre.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CAC n\u00b024 &#8211; 6 octobre 2020 \u00e0 18h38&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00e9sents:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Membres du CAC: Cathy, Chantal, Claude, Delphine, Fran\u00e7ois, Maria-Elena, Thierry C<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Autres membres: Alain A, Claudine O, Claudine R, Dieu Mai, Ga\u00eblle, Remi M.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ordre du jour <\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Validations comptes rendus cac<\/strong> 20, 21, 22 et 23 &nbsp; afin de les rendre public. Proposition d&#8217;anonymiser les interventions, mais proposition rejet\u00e9e. Comptes rendus valid\u00e9s, possibilit\u00e9 de modification \u00e0 posteriori si besoin.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00e9paration de l&#8217;AG et rencontre permanenciers :<\/strong> proposition de faire la rencontre de permanenciers juste avant l\u2019AG. Mais apr\u00e8s r\u00e9flexion comme la rencontre permanencier.e.s peut influencer l\u2019AG il faut la faire avant, le samedi 17 octobre \u00e0 17h est propos\u00e9,&nbsp; les membres y seront aussi invit\u00e9.e.s pour pouvoir constituer les groupes de travail avant l\u2019AG.<\/p>\n\n\n\n<p>Probl\u00e8me de la jauge de la salle avec le COVID mais \u00eatre plus nombreux que la jauge para\u00eet peu probable.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Demande d\u2019ouverture d\u2019un Google Sheet \u00e0 connexion par mail pour r\u00e9colter les propositions des permanencier.e.s. Ordre du jour de la \u201cr\u00e9union\u201d permanencier.e.s : besoin d\u2019\u00e9changer, \u201ccomment vous imaginez l\u2019\u00e9volution de L\u2019\u00e9pi-centre, et comment vous y sentez vous \u00e0 pr\u00e9sent?\u201d.&nbsp; A l\u2019AG c\u2019est le bilan financier et bilan d\u2019activit\u00e9, le vote sur l\u2019adh\u00e9sion, l\u2019\u00e9lection des repr\u00e9sentant.e.s des groupes. L\u2019AG aura lieu le samedi 14 novembre.<\/p>\n\n\n\n<p>Les statuts ne pourront pas \u00eatre revus avant la prochaine AG, comme une AG doit avoir lieu d\u00e9but 2021 nous esp\u00e9rons avoir pu revoir les statuts d\u2019ici l\u00e0. Les statuts actuels sont en ligne sur le site de L\u2019\u00e9pi-centre.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Achat et installation d\u2019un nouveau coffre <\/strong>:&nbsp; un incident sur le &#8220;volet&#8221;&nbsp; ou un acte d\u00e9lib\u00e9r\u00e9 l&#8217;a d\u00e9t\u00e9rior\u00e9.&nbsp; Proposition d\u2019acheter un coffre avec une fente. Delphine accepte de faire la recherche. Demander \u00e0 Nicolas Cerdan comment d\u00e9coller l\u2019ancien.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Revenir sur les achats hors cr\u00e9neaux : <\/strong>cette r\u00e8gle emp\u00eache les achats m\u00eame lors du d\u00e9ballage des livraisons. Claude rel\u00e8ve le probl\u00e8me de la caisse du jour. Autorisation des achats hors ouverture aux personnes pr\u00e9sentes lors des livraisons, si elles ont lieu avant l\u2019ouverture pour ne pas modifier la v\u00e9rification de la caisse du jour. Paiement par carte bancaire ou ch\u00e8que, pas d\u2019esp\u00e8ce pour ne pas changer le Fonds De Caisse.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cr\u00e9neaux horaires d&#8217;hiver : <\/strong>changer le vendredi de 16h30&nbsp; 19h30, un sondage va \u00eatre r\u00e9alis\u00e9, la d\u00e9cision sera prise le 17 octobre avec une application apr\u00e8s le changement d\u2019heure.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aides financi\u00e8res :<\/strong> reprise de l\u2019id\u00e9e de m\u00e9nage ou de commandes. Mais la somme n\u2019est pas arriv\u00e9e, donc la d\u00e9cision est report\u00e9e. Il faut relire le document pour savoir comment l\u2019argent est d\u00e9bloqu\u00e9. Rappel du consensus sur un poste pour les commandes, ainsi que le fait que la personne \u00e9ventuellement embauch\u00e9e ne fasse pas parti de l\u2019association. (voir CAC23).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Investissement (machine \u00e0 caf\u00e9, vitrine, cong\u00e9lateurs&#8230;) : <\/strong>&nbsp;Delphine relance le projet machine \u00e0 caf\u00e9 et s\u2019en occupe. Fran\u00e7ois aimerait des investissements en tenant compte de la d\u00e9pense \u00e9nerg\u00e9tique (Frigos qui rejettent la chaleur \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur) et une r\u00e9flexion plus globale pour le vrac.&nbsp; Cathy n\u2019est pas favorable aux distributeurs en plastique pour le vrac, elle avance le probl\u00e8me du nettoyage notamment et demande une r\u00e9flexion sur le vrac en amont, quels produits, o\u00f9 etc. Les sacs en jute de 5Kg ou autre contenance seraient plus pratiques et peu co\u00fbteux.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Questions diverses :<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Probl\u00e8me du pain congel\u00e9 qui s&#8217;accumule, soit jeter soit faire une semaine pain congel\u00e9 ou don pain congel\u00e9, ou encore soir\u00e9e Bruixeta&#8230;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Enveloppe \u201cDon conques sur Orbiel\u201d toujours \u00e0 la caisse\u2026.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Hors sujet :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les nouvelles clefs sont arriv\u00e9es chez Saury, il faut les r\u00e9cup\u00e9rer, changer les serrures, et distribuer les clefs \u00e0 ceux qui livrent. Demande des permanenciers qui habitent loin de pouvoir avoir un double pour ne pas arriver et se retrouver devant l\u2019\u00e9picerie ferm\u00e9e. Id\u00e9e d\u2019avoir une clef par village avec une personne responsable qui peut donner la clef \u00e0 un permanencier avant sa permanence.<\/p>\n\n\n\n<p>Des sacs ont \u00e9t\u00e9 achet\u00e9s par Delphine pour remplacer les sacs en papier. Elle propose qu\u2019ils soient vendus \u00e0 l\u2019\u00e9picerie et\/ou donn\u00e9s (1 par adh\u00e9sion) avec la carte d\u2019adh\u00e9sion.<\/p>\n\n\n\n<p>CAC 23 du 9 juillet 2020<\/p>\n\n\n\n<p>4 membres du CAC pr\u00e9sents: Chantal, Claude, Delphine, Thierry C<\/p>\n\n\n\n<p>Autres membres: Alexandra, Claudine R, R\u00e9mi M<\/p>\n\n\n\n<p>1- 2000\u20ac de subvention de la r\u00e9gion non fl\u00e9ch\u00e9s. Trop peu pour cr\u00e9er un emploi. Suggestions :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>&nbsp;financer du m\u00e9nage,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>convertir en ch\u00e8que emploi associatif, pour payer une personne pour les commandes, 4h toutes les 2 semaines. Proposition de mettre une annonce via facebook pour proposer ce \u201cposte\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Au bilan une ou des personnes sont n\u00e9cessaires pour les commandes car Chantal et Claudine arr\u00eatent AGIDRA et Delphine aimerait lever le pied sur BIOCASH. La premi\u00e8re \u00e9tape sera un appel \u00e0 b\u00e9n\u00e9voles avec formation, et si personne ne se manifeste envisager les ch\u00e8ques emploi service et payer une personne. Claude se propose pour BIOCASH.<\/p>\n\n\n\n<p>2- Bilan comptable : r\u00e9sultat net 6300\u20ac contre 16000\u20ac l\u2019an pass\u00e9. La r\u00e9serve est de 22500\u20ac. On ne comprend pas le diff\u00e9rentiel. Le comptable va \u00eatre contacter pour avoir des explications. Claude avait une question sur une phrase du comptable qui indique qu\u2019il n\u2019y a pas de syst\u00e8me pour noter les sorties de caisse (paiement en liquide \u00e0 partir de la caisse). Une autre personne que le responsable de caisse \u00e9crit bon \u00e0 payer sur les facture, donc demander aux permanenciers. Nous sommes \u00e0 pr\u00e9sent assujettis \u00e0 la TVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Investissements envisag\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>un distributeur de vrac. Delphine et Chantal sont autoris\u00e9es par le CAC pour prospecter et effectuer l\u2019achat avec une enveloppe maximale de 600\u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li>des frigos et un cong\u00e9lateur vertical. Il y aurait un gain, de place et un gain de temps car la viande serait en libre service.<\/li>\n\n\n\n<li>une cafeti\u00e8re qui moud le caf\u00e9. Delphine a l\u2019accord du CAC pour effectuer l\u2019achat avec une enveloppe maximale de 300\u20ac, d\u2019occasion.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>3- Boissons et repas musicien : demande de validation pour 2 boissons et un repas 10\u20ac du food truck. Proposition de R\u00e9mi de plut\u00f4t faire un repas tapas \u00e0 partir des produits de l\u2019\u00e9picentre (pain, jambon, fromage, calamar\u2026), ou de donner un bon d\u2019achat \u00e9picentre de 10\u20ac qu\u2019ils peuvent \u00e9changer contre un repas au food truck, soit acheter ce qu\u2019ils veulent \u00e0 l\u2019\u00e9picentre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La solution retenue est le bon d\u2019achat de 10\u20ac + deux boissons. Les boissons seront inscrites sur le cahier, donner des tickets verts \u00e9changeables contre des boissons.<\/p>\n\n\n\n<p>Un&nbsp; tableau avec qui fait quoi affich\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9picerie.<\/p>\n\n\n\n<p>Les soirs de petit concert, il y aura deux permanenciers et deux membres du groupe \u00e9v\u00e8nement.<\/p>\n\n\n\n<p>Doit on continuer \u00e0 porter le masque ? oui comme il y a des r\u00e8gles de restriction du nombre de personnes on conserve le masque ou visi\u00e8re pour les permanenciers.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Chantal demande \u00e0 ce qu\u2019il y ait un CAC par mois.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Compte Rendu du CAC 22&nbsp; du 1<\/strong><strong><sup>er<\/sup><\/strong><strong> juin 2020<\/strong><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents (ordre alphab\u00e9tique) :<\/p>\n\n\n\n<p>membres du CAC: Cathy, Claude, Delphine, Fran\u00e7ois, et Thierry.<\/p>\n\n\n\n<p>Autres membres: Alain R,&nbsp; Dieu-Ma\u00ef, Ga\u00eblle<\/p>\n\n\n\n<p>La s\u00e9ance est ouverte \u00e0 9h30.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point 1 : BAR<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Proposition d\u2019ouverture le vendredi 5 juin si possible.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faudra au pr\u00e9alable demander \u00e0 la mairie l\u2019autorisation de boire en terrasse, par \u00e9crit, et les mesures barri\u00e8res \u00e0 respecter s\u2019ils peuvent nous fournir les textes officiels.<\/p>\n\n\n\n<p>Ga\u00eblle propose d\u2019envoyer un message aux adh\u00e9rents pour pr\u00e9ciser les pratiques retenues :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Pas de chaises ni de tables (m\u00eame si les r\u00e8gles sont plus facile \u00e0 respecter quand on est assis).<\/li>\n\n\n\n<li>Chacun apporte son verre, L\u2019\u00e9pi-centre ne fait plus de vaisselle<\/li>\n\n\n\n<li>Des verres seront en vente \u00e0 0,50\u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Delphine propose que l\u2019on puisse laisser son verre marqu\u00e9 \u00e0 son nom sur une \u00e9tag\u00e8re au magasin. Probl\u00e8me soulev\u00e9 : il va falloir le laver, et il va \u00eatre en contact avec les autres, trouver un emplacement -&gt; solution donn\u00e9e chacun lave son verre avant chaque utilisation.<\/p>\n\n\n\n<p>On disposera d\u2019un \u00e9co-cup gradu\u00e9 au bar pour doser les boissons et notamment le vin. Claude en apportera un.<\/p>\n\n\n\n<p>Le groupe \u00e9v\u00e8nements r\u00e9fl\u00e9chit \u00e0 une apr\u00e8s-midi et soir\u00e9e pour la f\u00eate de la musique. Plusieurs petits groupes locaux ont \u00e9t\u00e9 approch\u00e9s et seraient partants. Il faut encore r\u00e9gler les modalit\u00e9s de placement pour les spectateurs \u00e9ventuels. Discussion report\u00e9e au prochain CA<\/p>\n\n\n\n<p><em>Discussions hors ordre du jour :<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ga\u00eblle montre un prospectus de Lidl sur lequel elle a rep\u00e9r\u00e9 une machine \u00e0 caf\u00e9 expresso (60\u20ac), sans dosettes, avec du caf\u00e9 moulu. Apr\u00e8s discussion, on a d\u00e9cid\u00e9 de chercher s\u2019il n\u2019y en a pas d\u2019occasion des professionnelles, l\u2019occasion \u00e9tant \u00e0 privil\u00e9gier pour \u00eatre en accords avec les objectifs de l\u2019association.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Fran\u00e7ois souhaiterait disposer d\u2019un point d\u2019eau pour le bar. Nous y r\u00e9fl\u00e9chirons ult\u00e9rieurement. Cette solution faisait parti des solutions propos\u00e9es pour r\u00e9gler la question de la vaisselle.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point 2 : MASQUES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Suite aux r\u00e9ticences exprim\u00e9es par plusieurs permanencier.e.s : port du masque ou contact avec des personnes \u00e0 l\u2019\u00e9picerie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9confinement sera progressif en attendant les \u00e9volutions de la propagation du virus.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>On garde la r\u00e8gle de 3 personnes maxi \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur en plus des permanenciers.<\/li>\n\n\n\n<li>Le masque reste obligatoire pour les permanenciers par respect pour les personnes \u00e0 risque ou inqui\u00e8tes.<\/li>\n\n\n\n<li>On laisse le gel hydroalcoolique \u00e0 l\u2019entr\u00e9e du magasin en incitant les entrants \u00e0 se laver les mains.<\/li>\n\n\n\n<li>On pr\u00e9f\u00e8re que les adh\u00e9rents et clients portent un masque, sans que ce soit obligatoire.<\/li>\n\n\n\n<li>On maintient les barri\u00e8res \u00e0 l\u2019approche du magasin pour conserver le sens \u00ab entr\u00e9e-sortie \u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un mail aux permanenciers pr\u00e9cisera les points ci-dessus pour que ce soit bien clair pour tous.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>point 3 : ACHATS HORS CR\u00c9NEAUX<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Certains d\u2019entre nous font des achats alors que le magasin est ferm\u00e9 au public.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est propos\u00e9 que tous ceux qui d\u00e9tiennent une cl\u00e9 puissent venir faire leurs courses hors cr\u00e9neaux. Cela est refus\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019argument&nbsp; sur la diff\u00e9rence entre les achats faits en groupe \u00e0 la fin de la r\u00e9ception\/mise en rayon de la livraison bimensuelle des grossistes, et ceux effectu\u00e9s&nbsp; lorsqu\u2019une personne&nbsp; vient&nbsp; seule au magasin.<\/p>\n\n\n\n<p>La majorit\u00e9 des pr\u00e9sents &#8211; ne participant jamais aux livraisons de grossistes trouve que ce n\u2019est pas souhaitable (Qui a ce droit? Pourquoi? Qu\u2019est ce qui le justifie?).<\/p>\n\n\n\n<p>Tout le monde s\u2019abstiendra dor\u00e9navant de faire des courses hors cr\u00e9neaux d\u2019ouvertures. Ce n\u2019est donc plus autoris\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La s\u00e9ance est lev\u00e9e \u00e0 11H.<\/p>\n\n\n\n<p>CAC 21 le 30 avril 2020 d\u00e9but 18h15<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : thierry, fran\u00e7ois, claude, delphine<\/p>\n\n\n\n<p>Point 1 : validation du CR CAC 20 report\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>point 2 : les masques en tissu&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de les mettre en vente prix co\u00fbtant (7\u20ac) car il y a de la demande et lorsqu\u2019il y aura des masques solidaires nous les enl\u00e8verons de la vente<\/p>\n\n\n\n<p>.<\/p>\n\n\n\n<p>point 2 :&nbsp; eco cup<\/p>\n\n\n\n<p>plastique sans bpa. made in france<\/p>\n\n\n\n<p>Devis 480 objets de 12 cl pour 134\u20ac HT voir pour la machine \u00e0 laver les eco-cup ?<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9pi-centre offrirait le premier aux adh\u00e9rents? A r\u00e9fl\u00e9chir pour trouver une proc\u00e9dure simple ?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tous les pr\u00e9sents trouvent l\u2019id\u00e9e positive.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 3 propositions d\u2019investissements :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>voiture \u00e9lectrique gros projet \u00e0 monter<\/p>\n\n\n\n<p>revoir les \u00e9talages l\u00e9gumes, d\u00e9velopper le vrac.<\/p>\n\n\n\n<p>Rechercher le bilan 2018 pour savoir quels types d\u2019investissements sont possibles. (fonds disponibles ?)<\/p>\n\n\n\n<p>Mandater un informaticien pour cr\u00e9er une application&nbsp; d\u2019aide aux commandes (biocash, agidra, l\u00e9gumes) (En gros cette application pourrait extraire un fichier d\u2019hellocash puis trier, ranger&nbsp; les produits en fonctions des ventes sur un temps donn\u00e9 pour faciliter les commandes)<\/p>\n\n\n\n<p>Voir pour acheter du mat\u00e9riel de nettoyage du sol, Claude propose de voir ce que l\u2019on peut trouver \u00e0 RETIF Narbonne.<\/p>\n\n\n\n<p>Se renseigner pour conna\u00eetre le prix de frigos et cong\u00e9lateurs armoires pour gagner de la place et de l\u2019\u00e9nergie.<\/p>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9er un fichier pour que les permanenciers notent les besoins d\u2019achat de mat\u00e9riels pour le magasin.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 4 :<\/p>\n\n\n\n<p>Le questionnaire&nbsp; de R\u00e9mi n\u2019est plus \u00e0 l\u2019ordre du jour.<\/p>\n\n\n\n<p>Revoir les&nbsp; statuts est un lourd travail \u00e0 r\u00e9aliser&nbsp; et nous attendons qu\u2019un groupe de volontaires se constitue pour commencer la r\u00e9flexion.<\/p>\n\n\n\n<p>Hors point du jours :<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a des volontaires pour ouvrir le 1er mai, le magasin sera donc ouvert.<\/p>\n\n\n\n<p>La cotisation est d\u00e9gressive (1\u20ac pour deux mois), Claude doit trouver un moyen de l\u2019indiquer sur le cahier des adh\u00e9sions. On va envoyer (groupe com?) un message \u00e0 tous les adh\u00e9rents de 2019 pour rappeler qu\u2019ils doivent se mettre \u00e0 jour de leur cotisation 2020.<\/p>\n\n\n\n<p>CAC 20 du 27 f\u00e9vrier 2020&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents: Claudine, Thierry, Ga\u00eblle, R\u00e9mi, Delphine, Detlef, Mirjam, Cathy, Claude<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Validation du cac 19 : il avait \u00e9t\u00e9 dit que la demande de subvention \u00e9tait pour des ch\u00e8ques emplois associatifs mais dans le CR a \u00e9t\u00e9 not\u00e9 \u201cou autre\u201d donc le CR a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9. Ajout \u00e9galement d\u2019un extrait du CAC 15 sur les + et &#8211; d\u2019avoir un employ\u00e9. Le groupe COM va se charger de mettre \u00e0 jour les publications des CAC en ligne.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>projet de subvention : discussion sur l\u2019objectif d\u2019une embauche, certaines personnes&nbsp; indiquent que beaucoup de personnes investies ont du mal \u00e0 atteindre leurs objectifs par manque de temps. Un\/e salari\u00e9\/e permettrait de soulager des t\u00e2ches ingrates. Il semble que les t\u00e2ches les plus chronophages sont la gestion des commandes et la gestion des stocks. Un employ\u00e9 pourrait faire ces t\u00e2ches.&nbsp; L\u2019id\u00e9e qui fait consensus c\u2019est que si une personne est embauch\u00e9e elle doit \u00eatre externe \u00e0 l\u2019association. Le dossier de demande de subvention a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9 en commun.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019objectif formul\u00e9 : aide \u00e0 la p\u00e9rennit\u00e9 de notre association. Description : nous souhaiterions l\u2019aide d\u2019une personne qui prendrait en charge une partie du des t\u00e2ches : gestion des commandes, stock et livraison. Du fait du choix de notre association de se fournir aupr\u00e8s de producteurs locaux (une cinquantaine)..VOIR LA COPIE DU DOSSIER.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si une subvention est per\u00e7u et qu\u2019il n\u2019y a pas consensus sur son utilisation elle sera rendue. Demande \u00bc temps 5946\u20ac&#8230;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>modification des statuts :&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gaelle voudrait que le CAC soit ouvert aux non responsables de groupe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Faire un sondage aupr\u00e8s des adh\u00e9rents pour participer \u00e0 la modification des statuts avec formulaire Google form.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>le tri<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>COMPTE-RENDU DU CAC n\u00b019 DU 06 FEVRIER 2020<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents membres du CAC : Chantal Michot, Delphine Denis, Thierry Chevalier, Catherine Gros, Claude Bonamy &#8211; Absents : Fran\u00e7ois Dubreuil et Maria Elena Spanu.<\/p>\n\n\n\n<p>Autres membres : Dieu-Mai, Myriam V, Karine, Claudine R, Alain B, Alain R, Ga\u00eblle, Jean-Luc Jalabert (parti avant la fin).<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9but de la s\u00e9ance \u00e0 19h15 &#8211; Fin de la s\u00e9ance 20h45. R\u00e9daction du compte-rendu par Ga\u00eblle.<\/p>\n\n\n\n<p>1 ) Validation du PV du dernier CAC<\/p>\n\n\n\n<p>2 ) Discussion sur la r\u00e9partition de certaines t\u00e2ches (suite \u00e0 l&#8217;arr\u00eat et d\u00e9mission du CAC de Dieu-Ma\u00ef) et d&#8217;un \u00e9ventuel salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Les t\u00e2ches (comptables et administratives) dont s&#8217;occupait Dieu-Ma\u00ef ont \u00e9t\u00e9 list\u00e9es pour une r\u00e9partition entre les b\u00e9n\u00e9voles, avec en parall\u00e8le un d\u00e9bat sur la n\u00e9cessit\u00e9 ou pas d&#8217;un salari\u00e9 (impliquant une notion philosophico-\u00e9thique d\u00e9j\u00e0 abord\u00e9e lors d&#8217;un pr\u00e9c\u00e9dent CAC).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019extrait ci-dessous du CAC 15 du 23 mai 2019 est mis \u00e0 disposition, certaines personnes en font la lecture :<\/p>\n\n\n\n<p>*********************<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 2 : R\u00e9flexion autour des solutions sur la r\u00e9partitions des t\u00e2ches \u00e9ventuellement d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es et r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Delphine et Dieu Mai ont fait une liste des t\u00e2ches qui seraient \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>travaux sur le Logiciel Dolibarr qui sont :&nbsp; &#8211; cr\u00e9ation de commandes (PO) &#8211; Cr\u00e9ation de Facture (SI) &#8211; paiement des factures (ch\u00e8ques &#8211; virements).<\/li>\n\n\n\n<li>faire la caisse du jour<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Elles ont estim\u00e9 ce temps \u00e0 9 heures par semaine<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry a propos\u00e9 4 possibilit\u00e9s voire 5 avec leurs avantages et inconv\u00e9nients afin qu\u2019un choix objectif puisse \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p>Les propositions :<\/p>\n\n\n\n<p>Il semble que l&#8217;\u00e9pi-centre n&#8217;a pas assez de b\u00e9n\u00e9voles pour assurer toutes les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 l&#8217;organisation du magasin. Vous trouverez ci-dessous un d\u00e9but de r\u00e9flexion sur les avantages et les inconv\u00e9nients des diff\u00e9rentes solutions envisag\u00e9es<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Possibilit\u00e9 1 :&nbsp; impliquer de nouveaux b\u00e9n\u00e9voles&nbsp; dans le fonctionnement de l&#8217;\u00e9pi-centre.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; mod\u00e8le \u00e9conomique collaboratif fond\u00e9 sur du partage de temps sans r\u00e9mun\u00e9ration,&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de&nbsp; hi\u00e9rarchisation des personnes (pas de lien de subordination)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; aucun co\u00fbt pour l&#8217;association<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eat<\/p>\n\n\n\n<p>Inconv\u00e9nients :<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; difficult\u00e9 \u00e0 trouver assez de b\u00e9n\u00e9voles dans notre petit canton-&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; certaines t\u00e2ches ne peuvent pas \u00eatre partag\u00e9es (?)<\/p>\n\n\n\n<p>Solutions possibles : lancer des appels \u00e0 b\u00e9n\u00e9voles, \u00e9largir \u00e0 d&#8217;autres t\u00e2ches que les permanences l&#8217;avantage des 15% de remise sur la majorit\u00e9 des achats.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Possibilit\u00e9 2 : &nbsp; ajouter de nouvelles missions au cabinet comptable qui g\u00e8re actuellement notre association<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; t\u00e2ches sous-trait\u00e9es \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur, pas de hi\u00e9rarchie \u00e0 \u00e9tablir<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; travail r\u00e9alis\u00e9 par des experts<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas d&#8217;in\u00e9galit\u00e9 financi\u00e8re entre les b\u00e9n\u00e9voles (tous les b\u00e9n\u00e9voles au m\u00eame niveau)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; continuit\u00e9 du travail en cas de cong\u00e9s ou d&#8217;arr\u00eat maladie (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; court temps d&#8217;adaptation pour la prise en charge des t\u00e2ches<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eat<\/p>\n\n\n\n<p>inconv\u00e9nients&nbsp; :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; en cours de r\u00e9daction ?<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; transmission des documents&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un salari\u00e9 dans l&#8217;\u00e9pi-centre (deux variantes)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>possibilit\u00e9 3a : &nbsp; l&#8217;\u00e9pi-centre g\u00e8rerait un salari\u00e9 aussi&nbsp; membre et\/ou b\u00e9n\u00e9vole de l&#8217;association<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; connaissance de l&#8217;\u00e9pi-centre&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Inconv\u00e9nients :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;&nbsp; lien de subordination entre des membres de l&#8217;\u00e9pi-centre et ce salari\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; perte d&#8217;horizontalit\u00e9 entre les membres<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; r\u00e9flexion&nbsp; diff\u00e9renciation&nbsp; des t\u00e2ches b\u00e9n\u00e9voles et les t\u00e2ches sous contrat de travail<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;&nbsp; conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eats si le salari\u00e9 est d\u00e9j\u00e0 impliqu\u00e9 dans la gestion de l&#8217;\u00e9pi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; code du travail<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par des b\u00e9n\u00e9voles pendant les cong\u00e9s ou arr\u00eats maladies du salari\u00e9 (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; certaines t\u00e2ches de b\u00e9n\u00e9voles sont pay\u00e9es et pas d&#8217;autres<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Possibilit\u00e9&nbsp; 3b : &nbsp; l&#8217;\u00e9pi-centre g\u00e8rerait un salari\u00e9 non investit actuellement dans l&#8217;association.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eat<\/p>\n\n\n\n<p>Inconv\u00e9nients :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;&nbsp; lien de subordination entre des membres de l&#8217;\u00e9pi-centre et ce salari\u00e9, r\u00e9flexion \u00e0 avoir au sujet d&#8217;une hi\u00e9rarchie \u00e0 \u00e9tablir entre ce salari\u00e9 et les membres (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; temps d&#8217;adaptation pour prendre en charge les t\u00e2ches<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; code du travail<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par des b\u00e9n\u00e9voles pendant les cong\u00e9s ou arr\u00eats maladie du salari\u00e9 (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; certaines t\u00e2ches de b\u00e9n\u00e9voles sont pay\u00e9es et pas d&#8217;autres<\/p>\n\n\n\n<p>***************<\/p>\n\n\n\n<p>Cette question revient suite \u00e0 la d\u00e9mission du CAC de Dieu-Ma\u00ef, mais \u00e9galement suite au soutien re\u00e7u par l&#8217;association de la d\u00e9put\u00e9e Dani\u00e8le H\u00e9rin, qui appuierait notre d\u00e9marche (un dossier de subvention de fonctionnement, \u00e0 d\u00e9poser avant le 1er mars). Le dossier reste \u00e0 \u00e9tudier pour conna\u00eetre la nature de la subvention allou\u00e9e, mais il semblerait qu&#8217;un emploi \u00e0 mi-temps pourrait \u00eatre subventionn\u00e9 \u00e0 80%.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous ne connaissons pas la dur\u00e9e de cette subvention.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans un premier temps, la liste a \u00e9t\u00e9 faite des t\u00e2ches g\u00e9r\u00e9es par Dieu-Ma\u00ef :<\/p>\n\n\n\n<p>a) &#8211; V\u00e9rifier la caisse du jour (impliquant la correction d&#8217;\u00e9ventuelles erreurs faites lors de la permanence)<\/p>\n\n\n\n<p>b) &#8211; S&#8217;occuper de la facturation des fournisseurs (impliquant le suivi des factures, la gestion des impay\u00e9s, la relance des fournisseurs, la recherche de paiements&#8230;)<\/p>\n\n\n\n<p>c) &#8211; S&#8217;occuper du rapprochement bancaire (impliquant de d\u00e9tailler sur chaque relev\u00e9 bancaire la correspondance des ch\u00e8ques, la gestion des avoirs avec Biocash dits LCR&#8230;)<\/p>\n\n\n\n<p>d) &#8211; Faire le lien avec le comptable de Narbonne (par mail et le rencontrer quand c&#8217;est n\u00e9cessaire)<\/p>\n\n\n\n<p>e) &#8211; Faire les d\u00e9p\u00f4ts de ch\u00e8ques et esp\u00e8ces \u00e0 la banque (La poste de St-Andr\u00e9), sachant que des contraintes de quotas \u00e0 d\u00e9poser existent (pas plus d&#8217;une certaine somme par semaine). L&#8217;arriv\u00e9e du paiement par CB \u00e0 l&#8217;\u00e9picerie depuis peu limite n\u00e9anmoins ces pr\u00e9c\u00e9dentes contraintes, puisqu&#8217;il y a moins de ch\u00e8ques et de liquides \u00e0 d\u00e9poser.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir discut\u00e9 comment les t\u00e2ches pouvaient \u00eatre r\u00e9parties, plusieurs personnes se sont propos\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<p>a ) Alain R &#8211; Cathy et Thierry. Proposition de r\u00e9partition dans le mois : Thierry (deux semaines), Alain R (une semaine), Cathy (une semaine).<\/p>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9bat sur l&#8217;embauche d&#8217;un salari\u00e9 a ensuite repris. Le syst\u00e8me du ch\u00e8que emploi service associatif semble le plus souple et le plus s\u00fbr dans le cas d&#8217;une personne salari\u00e9e. Une fiche de poste claire et pr\u00e9cise serait \u00e0 cr\u00e9er.<\/p>\n\n\n\n<p>Certains (trois personnes) sont pour l&#8217;embauche d&#8217;une personne pour les t\u00e2ches pr\u00e9-cit\u00e9es (voire d&#8217;autres au besoin). Les avantages avanc\u00e9s : la position sociale de l&#8217;\u00e9picerie en cr\u00e9ant un emploi localement (m\u00eame minime), soulager l&#8217;\u00e9quipe des b\u00e9n\u00e9voles, profiter de l&#8217;opportunit\u00e9 du soutien de la d\u00e9put\u00e9 pour obtenir une subvention. Les inconv\u00e9nients : g\u00e9rer un salari\u00e9,&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Certains (deux personnes) sont contre. Les arguments : une incompr\u00e9hension qui pourrait exister chez les b\u00e9n\u00e9voles concernant une personne salari\u00e9e pour des t\u00e2che qui peuvent \u00eatre faites par des b\u00e9n\u00e9voles, s&#8217;\u00e9loigner de la position associative de l&#8217;\u00e9picerie.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s discussion, la d\u00e9cision de d\u00e9poser le dossier pour une subvention a \u00e9t\u00e9 prise (obtenir des ch\u00e8ques emploi associatifs <s>ou autres<\/s>&#8230; <s>selon les crit\u00e8res du dossier \u00e0 remplir. Cela reste \u00e0 \u00e9tudier<\/s>) : Dieu-Ma\u00ef a d\u00e9j\u00e0 demand\u00e9 au comptable les pi\u00e8ces \u00e0 fournir. Ga\u00eblle va jeter un oeil au dossier pour l&#8217;aider.<\/p>\n\n\n\n<p>Myriam (retrait\u00e9e des services de l&#8217;inspection du travail) a propos\u00e9 de contacter la DIRRECTE* (Etat) pour conna\u00eetre les possibilit\u00e9s d&#8217;emploi pour les associations et obtenir un contact \u00e0 qui s&#8217;adresser.<\/p>\n\n\n\n<p>* (Directions r\u00e9gionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l&#8217;emploi)<\/p>\n\n\n\n<p>Fin de la s\u00e9ance \u00e0 20h45.<\/p>\n\n\n\n<p>Ouverture du CAC n\u00b018\/ 18h40, pr\u00e9sents Betty, Cathy, Chantal, Claude, Delphine, Dieu-Mai, Fran\u00e7ois, R\u00e9mi, Thierry, Jean-Luc J.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Validation CR CAC 17 : valid\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Inventaire de fin d\u2019ann\u00e9e : RAS<\/li>\n\n\n\n<li>Iphone : proposition de le mettre \u00e0 disposition \u00e0 l\u2019Epi-Centre mais les usages propos\u00e9s ne semblent pas pertinents. Proposition de le vendre pour le transformer en budget r\u00e9utilisable. Proposition de voir chez CashConverter ou BackMarket (235\u20ac) pour \u00e9viter la gestion de la vente sur leboncoin. Claude se charge de CashConverter.<\/li>\n\n\n\n<li>Gaz \u00e0 l\u2019\u00e9picentre : choix de ne pas s\u2019ajouter une charge suppl\u00e9mentaire. Des bouteilles sont en vente \u00e0 Th\u00e9zan (Hughes) et au Vival ( St Andr\u00e9)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"5\">\n<li>Ce qui cloche :&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>&#8212; r\u00e9organiser pour rendre plus visible les rayons afin de limiter les vols. Ce qui est envisag\u00e9 : s\u00e9parer l\u2019\u00e9tag\u00e8re en deux et la placer perpendiculairement \u00e0 voir au prochain CAC.Une commission (Delphine, Fran\u00e7ois et Cathy) va faire une proposition au prochain CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; La checklist Claude va faire une proposition Thierry va lui envoyer le fichier.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Sur les bin\u00f4mes remettre les # car des membres veulent \u00eatre avec des personnes \u201cressources\u201d. Le groupe Adh\u00e9sions fait ce travail mais les \u00e9changes en cours de planning ne permettent pas toujours d\u2019y arriver.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&#8212; Revoir r\u00e9f\u00e9rencement de produits, et mettre \u00e0 jour les codes barres quand les nouvelles caisses vont arriver. Un cahier est d\u00e9j\u00e0 en place \u00e0 cet effet.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Mettre en double la lettre de nouvelles par mail + affich\u00e9. Garder la zone d\u2019affichage sur le frigo \u00e0 bi\u00e8re plut\u00f4t que multiplier les affichages.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Suggestion de mettre les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone derri\u00e8re le carton permanencier (fiche en T)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Statuts \u00e0 repenser ? une commission pourrait les reprendre et faire des propositions. Au prochain CAC sera d\u00e9but\u00e9 la relecture progressive des Statuts pour les compl\u00e9ter\/reformuler.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; M\u00e9nage : nettoyage de printemps, planifi\u00e9 pour mars.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Ordi en libre acc\u00e8s : il y en a un a la Poste, inutile donc \u00e0 l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"6\">\n<li>R\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate post AG<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Investissements :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; \u201cJet de clef\u201d: M. Saury devait passer cette semaine, mais reprogramm\u00e9 pour la semaine prochaine.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Validation achat caisses avec \u00e9crans 17\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Achats Thermom\u00e8tres de frigo \u00e0 Carrefour.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Delphine parle de syst\u00e8me pour pr\u00e9senter les fruits et l\u00e9gumes, cela avait \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 et valid\u00e9 par la mairie mais la dotation n\u2019a pas eu lieu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Support pour mettre les verres \u00e0 pied pour les s\u00e9cher et le m\u00eame syst\u00e8me pour les ranger propos\u00e9 par Detlef. Le syst\u00e8me para\u00eet int\u00e9ressant.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Achat de verre n\u00e9cessaire.Voir d\u2019abord ce qu\u2019on a en r\u00e9serve.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Lave verre ou mini chauffe eau ? Un lave vaisselle jug\u00e9 inutile et difficile \u00e0 placer. Choix d\u2019un chauffe eau instantan\u00e9 \u00e0 placer par la mairie pour avoir un point d\u2019eau chaude. Ca sera demand\u00e9 en subvention.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Detlef va pr\u00eater des bacs de recyclage en plastique de chez IKEA pour test. Si c\u2019est valid\u00e9 les bacs seront achet\u00e9s et Detlef g\u00e8rera les bacs ?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Mettre des d\u00e9tecteurs de mouvement pour un allumage automatique de la chambre froide.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Un miroir ou une cam\u00e9ra pour voir ce qui se passe dans le rayon cach\u00e9 ? D\u2019abord r\u00e9organisation des rayons pour am\u00e9liorer.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Demande de serpilli\u00e8re plus grande, un syst\u00e8me plat pliable ainsi qu\u2019un grand balais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Changer les paillassons ( \u00e0 demander \u00e0 la mairie)..&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gros investissement : point report\u00e9 au prochain CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cHors points du jour :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Rencontre avec la d\u00e9put\u00e9: Intervention de Jean-Luc Jalabert, la d\u00e9put\u00e9 a pr\u00e9cis\u00e9 qu\u2019avant il y avait une enveloppe parlementaire redistribuable par les d\u00e9put\u00e9s, qui a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9e. A la place il y a un fond \u00e0 distribuer aux associations essentiellement pour couvrir des frais de fonctionnement g\u00e9r\u00e9 par la pr\u00e9fecture.. Il est donc possible de d\u00e9poser une demande de subvention sur ce fond de solidarit\u00e9. La d\u00e9put\u00e9 serait consult\u00e9e et pourrait appuyer la candidature de l\u2019Epi-Centre. Un emploi \u00e0 mi temps pourrait \u00eatre finan\u00e7able. \u201cFond de d\u00e9veloppement associatif\u201d un dossier de demande sera bient\u00f4t disponible. A surveiller sur le site\u201d. Fran\u00e7ois, Delphine et Cathy ont rencontr\u00e9 la d\u00e9put\u00e9e pour cette raison. Ils feront une veille sur le site pour savoir quand les dossiers doivent \u00eatre d\u00e9pos\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>CAC n\u00b017 du 7 novembre 2019<\/p>\n\n\n\n<p>Point 1 : Changement de fournisseur de pain&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition: Abandon des pains de St-Andr\u00e9 pour ceux de Bizanet.<\/p>\n\n\n\n<p>La marge de l\u2019\u00e9picentre sera plus faible (10% au lieu de 25% pour le pain et de 20% pour les viennoiseries) mais le pain de Bizanet a la r\u00e9putation d\u2019\u00eatre meilleur.<\/p>\n\n\n\n<p>Le boulanger s\u2019engage \u00e0 livrer tous les jours o\u00f9 l\u2019\u00e9picentre vend du pain.<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy propose d\u2019essayer de faire un test en panachant les deux boulangeries en attendant la fermeture d\u00e9finitive de celle de St-Andr\u00e9, \u00e0 condition d\u2019aller chercher le pain nous-m\u00eame \u00e0 Bizanet en plus de St-Andr\u00e9, tout en refusant de faire ces trajets elle-m\u00eame. Sur ce, vif refus de cette id\u00e9e de la part de Chantal, Delphine, Maria-Elena et Di\u00eau-Mai, permanenci\u00e8res effectuant actuellement les livraisons de pain depuis 1 an et demi, livraisons devenues tr\u00e8s pesantes \u00e0 la longue.<\/p>\n\n\n\n<p>La proposition de changement de boulangerie est donc act\u00e9e, il est pr\u00e9vu de r\u00e9gulariser tout cela avec les deux boulangers de fa\u00e7on \u00e0 clore le partenariat avec St-Andr\u00e9 d\u00e8s le dimanche 10 novembre et de commencer celui avec Bizanet le mardi 12 novembre.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 2 : R\u00e9f\u00e9rents des groupes et \u00e9lection du repr\u00e9sentant l\u00e9gal.<\/p>\n\n\n\n<p>Adh\u00e9rents : Claude Bonamy<\/p>\n\n\n\n<p>Produits secs : Delphine Denis<\/p>\n\n\n\n<p>Producteurs : Chantal Michot<\/p>\n\n\n\n<p>Communication : Thierry Chevalier<\/p>\n\n\n\n<p>Bricolage : Di\u00eau-Mai Nguy\u00ean Khoa<\/p>\n\n\n\n<p>Caisse : Catherine Gros<\/p>\n\n\n\n<p>Ev\u00e8nements : Maria-Elena Spanu (doit partir quelques mois, cherche un second pour la dur\u00e9e de son absence)<\/p>\n\n\n\n<p>Nouveaux groupes :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Qualit\u00e9 des produits : Fran\u00e7ois Dubreuilh. La r\u00e9union pour \u00e9lire le r\u00e9f\u00e9rent de ce groupe a \u00e9t\u00e9 faite uniquement avec Cathy et Fran\u00e7ois + J\u00e9r\u00e9my qui l\u2019a appris par hasard le jour-m\u00eame, ce que d\u00e9plorent Delphine, Thierry, R\u00e9mi et Chantal qui voulaient y participer mais qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s. Cathy souligne le fait que d\u2019autres groupes ont fait des r\u00e9unions sans en informer les int\u00e9ress\u00e9s&#8230;<\/li>\n\n\n\n<li>Solidarit\u00e9 : possiblement J\u00e9r\u00e9my Vincent, mais d\u00e9cision en attente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Personne n\u2019a postul\u00e9 pour \u00eatre le repr\u00e9sentant l\u00e9gal de l\u2019\u00e9pi-centre, Thierry Chevalier rempile donc pour 2019-2020.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 3 : Qui casse paye : ce n\u2019est&nbsp; pas une bonne id\u00e9e car \u00e7a p\u00e9nalise les b\u00e9n\u00e9voles ce principe valid\u00e9 \u00e0 la cr\u00e9ation de L\u2019\u00e9pi-centre est&nbsp; donc supprim\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Point 4 : March\u00e9 des cr\u00e9ateurs&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le march\u00e9 des cr\u00e9ateurs ayant lieu les 30 novembre et 1er d\u00e9cembre organis\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>conjointement par l\u2019\u00e9picentre et l\u2019association M\u00e9lusine est act\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine expose un projet (r\u00e9fl\u00e9chi 3 ou&nbsp; 4 membres) de tombola pour gagner l\u2019Iphone 8, cadeau du grossiste Agidra \u00e0 l\u2019\u00e9picentre, lors de ce march\u00e9. Elle explique que cette tombola, r\u00e9serv\u00e9e aux adh\u00e9rents, ferait non seulement venir du monde au march\u00e9 mais ram\u00e8nerait de nouveaux adh\u00e9rents \u00e0 l\u2019\u00e9picentre. L\u2019argent gagn\u00e9 par cette tombola serait investit dans les projets de l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9mi soul\u00e8ve le fait que le IPhone n\u2019est pas en accord avec l\u2019image de l\u2019\u00e9picentre et propose qu\u2019il soit vendu \u00e0 l\u2019\u00e9picentre au lieu d\u2019\u00eatre gagn\u00e9 dans une tombola. Delphine et Di\u00eau-Mai ne voient pas l\u2019\u00e9picentre mettre un Iphone en vente.<\/p>\n\n\n\n<p>Cathy propose qu\u2019il soit donn\u00e9 \u00e0 un permanencier par tirage au sort plut\u00f4t que gagn\u00e9 dans une tombola, puisqu\u2019il a \u00e9t\u00e9 donn\u00e9 gratuitement \u00e0 l\u2019\u00e9picentre.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e9r\u00e9my propose de le mettre en lot lors d\u2019un loto mais personne ne se propose pour l\u2019organisation de ce loto.<\/p>\n\n\n\n<p>Delphine propose alors de le donner \u00e0 Chantal ou \u00e0 Di\u00eau-Mai qui ont fait les d\u00e9marches pour obtenir ce lot aupr\u00e8s d\u2019Agidra, mais Chantal n\u2019en veut pas. Delphine propose alors de voter soit pour le donner \u00e0 Di\u00eau-Mai, soit pour faire la tombola lors du march\u00e9 des cr\u00e9ateurs. La tombola est majoritaire, mais le sujet est report\u00e9 au prochain CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 5 : T\u00e2ches d\u00e9cid\u00e9es en AG &#8211; \u00e9ch\u00e9ancier des t\u00e2ches :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>changement de machine : test des raspberry mais pas assez puissant, voir pour des ordinateurs tactiles. Claude propose de tester son ordinateur.<\/li>\n\n\n\n<li>Dispositif pour d\u00e9p\u00f4t des clefs : choix du syst\u00e8me de jet de clef pour 200\u20ac-150\u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li>Gaelle a demand\u00e9 de passer le vin en achat et plus en d\u00e9p\u00f4t vente. La tr\u00e9sorerie le permet, donc c\u2019est act\u00e9 le vin sera achet\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Achat d\u2019un lave verre : Fran\u00e7ois indique que le lave vaisselle est \u00e9nergivore. Maria El\u00e9na est pour au moins l\u2019eau chaude. Probl\u00e8me de la place o\u00f9 mettre cet appareil. Vote sur l\u2019achat d\u2019un lave verre d\u2019occasion. Au vu du retour du sondage, si on a l\u2019argent on investi. J\u00e9r\u00e9my propose un chauffe eau instantan\u00e9. Proposition d\u2019\u00e9tudier la faisabilit\u00e9. Pas de d\u00e9cision act\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Achat de deux thermom\u00e8tre pour les frigos avec min\/max. En regardant qu\u2019il soit compatible avec l\u2019alimentaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Ticket de caisse : achat d\u2019une imprimante pour ticket et impression du ticket uniquement \u00e0 la demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Autres propositions :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>am\u00e9nagement d\u2019une terrasse : demande \u00e0 la mairie, la future \u00e9quipe municipale pourra \u00e9tudier la question mais les \u00e9ch\u00e9ances \u00e9lectorales ne le permettent pas.<\/li>\n\n\n\n<li>lecture des propositions en vu du prochain CAC.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Alain soul\u00e8ve le probl\u00e8me de l\u2019absence de lumi\u00e8re dans la chambre froide. A r\u00e9parer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Point 6 : pas de boissons offerte au permanenciers,<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC 16 du 13 juin 18h30 \u00e0 L\u2019\u00e9pi-centre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Dieu-Mai; Cathy, Delphine; J\u00e9remmy; Thierry<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">&#8211; point 1 : Faciliter la gestion des producteurs (achats de certaine articles pour mettre fin \u00e0 certains d\u00e9p\u00f4ts ventes, exemple : produits de Chlo\u00e9)<\/h2>\n\n\n\n<p>les produits qui se vendent bien du producteur Petits pains de Chlo\u00e9 seront achet\u00e9s par l\u2019\u00e9pi-centre et ne seront donc plus en D\u00e9p\u00f4t-vente,&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00e0 l\u2019exception des produits aux dates courtes &#8211; Affiner le choix des produits&nbsp; \u00e0 acheter avec Violette qui g\u00e8re ce producteur.<\/p>\n\n\n\n<p>Le but \u00e9tant de faciliter la gestion sans prendre de risque de pertes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">&#8211; point 2&nbsp; : bilan du rendez-vous avec l&#8217;expert comptable (devis pour d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches au cabinet) et point sur les diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s \u00e9voqu\u00e9es au CAC 15.<\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CR entrevue expert comptable :<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Explication du bilan et proposition de faire un compte rendu \u00e0 lire lors de l\u2019AG si elle ne peut pas \u00eatre pr\u00e9sente.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Proposition de Marl\u00e8ne, l\u2019expert comptable propose que nous n&#8217;enregistrions plus les factures en passant par les PO , SI, \u2026. (plus aucune saisie, ni BL, ni SI, ni factures).<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Devis fait par le cabinet de l\u2019expert comptable :<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<em>Voici les deux possibilit\u00e9s :<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&nbsp;&#8211; Saisie de la banque et des achats par Cerfrance : 750\u20ac ht annuel soit 900\u20acttc<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&nbsp;&#8211; Scan des factures d&#8217;achat par vos soins (avec un retraitement \u00e0 faire sur notre logiciel sur internet) : 500\u20ac ht annuel soit 600\u20ac ttc<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Il y a \u00e9galement possibilit\u00e9 de nous louer un scan pour 12\u20ac ttc par mois<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ceci permettrait d\u2019all\u00e9ger un peu certains b\u00e9n\u00e9voles\u201d&nbsp; (temps estim\u00e9 \u00e0 5 heures\/semaine)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>A la question, sommes nous oblig\u00e9s de rentrer les adh\u00e9rents dans Dolibarr ? non, vous pouvez faire une liste excel mais c\u2019est quand m\u00eame mieux de tout centraliser (propos de Marl\u00e8ne).<\/p>\n\n\n\n<p>La proposition de Marl\u00e8ne tr\u00e8s \u00e9conomique par rapport au quart temps d\u2019un salari\u00e9 nous fait choisir cette solution \u00e0 l&#8217;unanimit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019id\u00e9e d\u2019employer quelqu\u2019un \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre reste un sujet qui divise.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; point&nbsp; 3 : fonctionnement groupe producteur\/caisses et changements envisageables.<\/p>\n\n\n\n<p>Discussion report\u00e9e. A discuter entre groupes Caisse et groupe Producteurs.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; point 4&nbsp; : Attribution des b\u00e9n\u00e9fices<\/p>\n\n\n\n<p>Hellocash alternative \u00e0 Dolibarr<\/p>\n\n\n\n<p>Carte bancaire<\/p>\n\n\n\n<p>Mission expert comptable<\/p>\n\n\n\n<p>Baisser notre marge de 20 \u00e0 15% (peut-\u00eatre 16 ou 17%, \u00e0 voir en fonction de notre budget) et bien s\u00fbr la remise des MA en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela permettrait de proposer plus de produits de qualit\u00e9 et par l\u00e0 m\u00eame de r\u00e9duire la quantit\u00e9 de produits bas de gamme. Le co\u00fbt aurait \u00e9t\u00e9 d&#8217;environ 4000\u20ac en 2018.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; point 5 : Les questions diverses pour l&#8217;AG re\u00e7us avant le 10\/06 :<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-questions diverses &#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Fermeture 1 jour\/semaine pour ne pas solliciter trop les<\/p>\n\n\n\n<p>permanenciers, et parce que certains jour on ne voit pas grand monde<\/p>\n\n\n\n<p>quand m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Le paiement par CB c&#8217;est pour quand ?<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Pourrait on avoir un cong\u00e9lateur vitrine en plus pour les glaces l&#8217;\u00e9t\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Peut on installer une fente avec une bo\u00eete aux lettres s\u00e9curis\u00e9e sur la<\/p>\n\n\n\n<p>porte de derri\u00e8re pour y d\u00e9poser la clef en partant en fin de service<\/p>\n\n\n\n<p>pour \u00e9viter les probl\u00e8mes de clef ?<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Mise en place d&#8217;une adh\u00e9sion famille ? c&#8217;est mieux que gratuit pour<\/p>\n\n\n\n<p>les mineurs comme \u00e7a on inscrit tout le monde.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Peut-on vendre des produits transform\u00e9s par un membre de L&#8217;\u00e9pi-centre (exemple de produit : tiramisu r\u00e9alis\u00e9 avec des produits de l&#8217;\u00e9picerie)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Peut-on investir dans une enceinte du type<a href=\"http:\/\/3ys5c.r.ag.d.sendibm3.com\/mk\/cl\/f\/Oshls-KdE4UySZaV3KvXMd-X-FbWbJrkXOP1XE8DYmw20LhTbW91NFQxbniKlmU_IZLtPuhtjGYM4a1RZanfZFfInaTSwhDueBrAYidZ21OAf9cp6V1VBD4rhxemdU33fJpz2VnF3JzUQ23CxLsFBBPRFb7jOGslFzA4g0RwdgW11Pa8jhid8_w9ijLkbc9DLKHtYmMswXsadC37ya2-DDNb9TWbaMJ92as6HODF\"> https:\/\/www.dailymusic.fr\/enceinte-amplifiee\/19794-boomtonedj-ms15a-mp3.html<\/a> avec tr\u00e9pied ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC15 du 23 mai 2019 18h30 \u00e0 l\u2019\u00e9picentre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>d\u00e9but : 18h45, fin 20h15<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019ordre du jour :<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 1 : les frais de d\u00e9placements, encore !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 2 : R\u00e9flexion autour des solutions sur la r\u00e9partitions des t\u00e2ches \u00e9ventuellement d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es et r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Point 3 : terminal de paiement et carte bancaire, quels choix ?&nbsp; (voir ci-dessous recherches rapides sur diff\u00e9rents offres)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 4 : L&#8217;AG du 15 juin &#8211; bilan \u00e0 pr\u00e9senter, heure ? ap\u00e9ro offert ? etc&#8230;&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pr\u00e9sent.e.s : J\u00e9remmy, Violette, Cathy, Dieu Mai, Thierry, Delphine.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 1 : les frais de d\u00e9placements, encore !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>finalement, nous adoptons ce qui avait \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 au CAC 10, c\u2019est \u00e0 dire un remboursement des frais kilom\u00e9trique bas\u00e9s sur un moteur 4 chevaux pour les trajets visant \u00e0 fournir l\u2019\u00e9pi-centre + d\u00e9placement banque:<\/p>\n\n\n\n<p>Le kilom\u00e9trage est calcul\u00e9 selon Mappy au d\u00e9part de l\u2019Epi-Centre.<\/p>\n\n\n\n<p>Le remboursement des frais de trajets pour fourniture ayant un caract\u00e8re exceptionnel seront sujets \u00e0 discussion pr\u00e9alable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 2 : R\u00e9flexion autour des solutions sur la r\u00e9partitions des t\u00e2ches \u00e9ventuellement d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es et r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Delphine et Dieu Mai ont fait une liste des t\u00e2ches qui seraient \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>travaux sur le Logiciel Dolibarr qui sont :&nbsp; &#8211; cr\u00e9ation de commandes (PO) &#8211; Cr\u00e9ation de Facture (SI) &#8211; paiement des factures (ch\u00e8ques &#8211; virements).<\/li>\n\n\n\n<li>faire la caisse du jour<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Elles ont estim\u00e9 ce temps \u00e0 9 heures par semaine<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry a propos\u00e9 4 possibilit\u00e9s voire 5 avec leurs avantages et inconv\u00e9nients afin qu\u2019un choix objectif puisse \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p>Les propositions :<\/p>\n\n\n\n<p>Il semble que l&#8217;\u00e9pi-centre n&#8217;a pas assez de b\u00e9n\u00e9voles pour assurer toutes les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 l&#8217;organisation du magasin. Vous trouverez ci-dessous un d\u00e9but de r\u00e9flexion sur les avantages et les inconv\u00e9nients des diff\u00e9rentes solutions envisag\u00e9es<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Possibilit\u00e9 1 :&nbsp; impliquer de nouveaux b\u00e9n\u00e9voles&nbsp; dans le fonctionnement de l&#8217;\u00e9pi-centre.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; mod\u00e8le \u00e9conomique collaboratif fond\u00e9 sur du partage de temps sans r\u00e9mun\u00e9ration,&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de&nbsp; hi\u00e9rarchisation des personnes (pas de lien de subordination)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; aucun co\u00fbt pour l&#8217;association<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eat<\/p>\n\n\n\n<p>Inconv\u00e9nients :<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; difficult\u00e9 \u00e0 trouver assez de b\u00e9n\u00e9voles dans notre petit canton-&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; certaines t\u00e2ches ne peuvent pas \u00eatre partag\u00e9es (?)<\/p>\n\n\n\n<p>Solutions possibles : lancer des appels \u00e0 b\u00e9n\u00e9voles, \u00e9largir \u00e0 d&#8217;autres t\u00e2ches que les permanences l&#8217;avantage des 15% de remise sur la majorit\u00e9 des achats.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Possibilit\u00e9 2 : &nbsp; ajouter de nouvelles missions au cabinet comptable qui g\u00e8re actuellement notre association<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; t\u00e2ches sous-trait\u00e9es \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur, pas de hi\u00e9rarchie \u00e0 \u00e9tablir<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; travail r\u00e9alis\u00e9 par des experts<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas d&#8217;in\u00e9galit\u00e9 financi\u00e8re entre les b\u00e9n\u00e9voles (tous les b\u00e9n\u00e9voles au m\u00eame niveau)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; continuit\u00e9 du travail en cas de cong\u00e9s ou d&#8217;arr\u00eat maladie (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; court temps d&#8217;adaptation pour la prise en charge des t\u00e2ches<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eat<\/p>\n\n\n\n<p>inconv\u00e9nients&nbsp; :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; en cours de r\u00e9daction ?<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; transmission des documents&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un salari\u00e9 dans l&#8217;\u00e9pi-centre (deux variantes)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>possibilit\u00e9 3a : &nbsp; l&#8217;\u00e9pi-centre g\u00e8rerait un salari\u00e9 aussi&nbsp; membre et\/ou b\u00e9n\u00e9vole de l&#8217;association<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; connaissance de l&#8217;\u00e9pi-centre&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Inconv\u00e9nients :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;&nbsp; lien de subordination entre des membres de l&#8217;\u00e9pi-centre et ce salari\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; perte d&#8217;horizontalit\u00e9 entre les membres (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; r\u00e9flexion&nbsp; diff\u00e9renciation&nbsp; des t\u00e2ches b\u00e9n\u00e9voles et les t\u00e2ches sous contrat de travail<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;&nbsp; conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eats si le salari\u00e9 est d\u00e9j\u00e0 impliqu\u00e9 dans la gestion de l&#8217;\u00e9pi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; code du travail<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par des b\u00e9n\u00e9voles pendant les cong\u00e9s ou arr\u00eats maladies du salari\u00e9 (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; certaines t\u00e2ches de b\u00e9n\u00e9voles sont pay\u00e9es et pas d&#8217;autres<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Possibilit\u00e9&nbsp; 3b : &nbsp; l&#8217;\u00e9pi-centre g\u00e8rerait un salari\u00e9 non investit actuellement dans l&#8217;association.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avantages :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; pas de conflit d&#8217;int\u00e9r\u00eat<\/p>\n\n\n\n<p>Inconv\u00e9nients :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;&nbsp; lien de subordination entre des membres de l&#8217;\u00e9pi-centre et ce salari\u00e9, r\u00e9flexion \u00e0 avoir au sujet d&#8217;une hi\u00e9rarchie \u00e0 \u00e9tablir entre ce salari\u00e9 et les membres (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; temps d&#8217;adaptation pour prendre en charge les t\u00e2ches<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; code du travail<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par des b\u00e9n\u00e9voles pendant les cong\u00e9s ou arr\u00eats maladie du salari\u00e9 (?)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; certaines t\u00e2ches de b\u00e9n\u00e9voles sont pay\u00e9es et pas d&#8217;autres<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 3 : terminal de paiement et carte bancaire, quels choix ?&nbsp; (voir ci-dessous recherches rapides sur diff\u00e9rents offres)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En cours de r\u00e9daction<\/p>\n\n\n\n<p>Banque Postale :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>abonnement du terminal = 14,70\u20acHT\/mois avec un engagement sur 48 mois,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>frais de transaction = 0,62% avec un minimum de 5cts.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Possibilit\u00e9 de mettre la commission de 5cts \u00e0 la charge de l\u2019utilisateur de CB sur Dolibarr.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 4 : L&#8217;AG du 15 juin &#8211; bilan \u00e0 pr\u00e9senter, heure ? ap\u00e9ro offert ? etc&#8230;&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Heure : 18h30<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00e9ritif offert par l\u2019\u00e9pi-centre puis repas partag\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>Affectation du r\u00e9sultat :<\/p>\n\n\n\n<p>Am\u00e9lioration du module point de vente de Dolibarr (devis de 1200\u20ac TTC)<\/p>\n\n\n\n<p>Terminal de paiement (carte de paiement)<\/p>\n\n\n\n<p>Lave verres<\/p>\n\n\n\n<p>Salari\u00e9 ou t\u00e2ches suppl\u00e9mentaires au cabinet d\u2019expert comptable<\/p>\n\n\n\n<p>ordre du jour de l\u2019AG :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Approbation du rapport moral ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l&#8217;exercice clos le 31\/12\/2018 ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Affectation du r\u00e9sultat ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Fixation du montant de l&#8217;adh\u00e9sion annuelle et mensuelle 2019- 2020 et proposition de fonctionner en ann\u00e9e civile ;<\/strong> <strong>&nbsp;&#8211; Recomposition des groupes de travail, <\/strong>(La liste se trouve en bas de cette convocation)<strong> ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Cr\u00e9ation de nouveaux groupes,&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Questions diverses<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC14 du 9 mai 2019 18h30 \u00e0 l\u2019\u00e9picentre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>d\u00e9but : 18h45, fin 20h30<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019ordre du jour :<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 1 : Les cotisations et la date de validit\u00e9 en attendant l&#8217;AG<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 2 : Go\u00fbter\/Th\u00e9\/Tisane ou Ap\u00e9ritif&nbsp; apr\u00e8s le d\u00e9ballage des palettes grossistes ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 3: Salari\u00e9 ou non, quel choix faire ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 4 : Responsables de groupes : quels renouvellements \u00e0 pr\u00e9voir.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 5 : Pr\u00e9paration de l&#8217;AG.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pr\u00e9sent.e.s : J\u00e9remmy, Violette, Cathy, Dieu Mai, Thierry, Delphine.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Invit\u00e9.e.s: Ga\u00eblle, Jean Luc<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Point 1 : Les cotisations et la date de validit\u00e9 en attendant l\u2019AG<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La date de fin de l\u2019adh\u00e9sion annuelle 2018-2019 qui \u00e9tait le 10 mai 2019 est report\u00e9e \u00e0 la date de l\u2019AG (\u00e0 d\u00e9finir, \u00e0 priori fin mai &#8211; d\u00e9but juin).<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pendant cette p\u00e9riode du 10 mai 2019 au lendemain de l\u2019AG, l\u2019adh\u00e9sion des membres passagers sera gratuite. Leurs noms et coordonn\u00e9es seront toutefois enregistr\u00e9s sur un cahier pr\u00e9vu \u00e0 cet effet pour valider leur adh\u00e9sion.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 2 : Go\u00fbter\/Th\u00e9\/Tisane ou Ap\u00e9ritif&nbsp; apr\u00e8s le d\u00e9ballage des palettes grossistes ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d&#8217;offrir un go\u00fbter ou un ap\u00e9ritif (boisson, biscuits\/chips) aux groupes d\u2019adh\u00e9rents se r\u00e9unissant pour d\u00e9baller les palettes, se r\u00e9unissant au sein des groupes de travail ou en Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9giale . Le montant total ne doit pas d\u00e9passer 3\u20ac\/personne. Les boissons et biscuits seront not\u00e9s avec pr\u00e9cision sur une fiche \u00e0 ranger dans l\u2019onglet facture.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 3: Salari\u00e9 ou non, quel choix faire ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Delphine a souhait\u00e9 que ce point soit examin\u00e9 : l\u2019Epi-Centre fonctionne bien mais lui para\u00eet fragile. Il n\u2019y a pas assez de personnes pour faire les t\u00e2ches administratives et de secr\u00e9tariat. Pour elle la survie de l\u2019association est li\u00e9e \u00e0 l\u2019embauche d\u2019un.e salari\u00e9.e, pour d\u00e9charger certain.e.s qui ont effectu\u00e9s ces t\u00e2ches jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n\n\n\n<p>Les questions et remarques :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019autres associations fonctionnent avec b\u00e9n\u00e9voles et salari\u00e9s comme les Calandrettes, la MJC de L\u00e9zignan&#8230;Dans ces deux cas il s\u2019agit de professionnels qui effectuent des t\u00e2ches que les b\u00e9n\u00e9voles ne peuvent pas effectuer.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9finition claire des t\u00e2ches \u00e0 effectuer et pas de t\u00e2ches effectu\u00e9es en m\u00eame temps par des b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n\n\n\n<p>Avons-nous les moyens financiers (\u00e0 voir avec notre cabinet comptable) ?<\/p>\n\n\n\n<p>Nous devons trouver une personne comp\u00e9tente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quel statut et combien d\u2019heures de travail pour cet employ\u00e9 (salari\u00e9, ch\u00e8que emploi, auto-entrepreneur \u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>Autre possibilit\u00e9 : Sous traitance de t\u00e2ches et mission plus importante pour le cabinet comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry et Cathy s\u2019inqui\u00e8tent d\u2019une d\u00e9rive vers une gestion classique de l\u2019\u00e9picerie, en s\u2019\u00e9loignant du b\u00e9n\u00e9volat.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieu Mai indique que les t\u00e2ches qu\u2019elle effectue sont particuli\u00e8rement pesantes, Delphine et Violette indiquent que les t\u00e2ches de facturation \u00e0 saisir dans Dolibarr le sont aussi&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>point 4 : Responsables de groupes : quels renouvellements \u00e0 pr\u00e9voir.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Reconstitution des groupes durant l\u2019AG<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apr\u00e8s l\u2019AG r\u00e9union des groupes, choix des repr\u00e9sentants<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Puis choix du responsable l\u00e9gal de l\u2019association parmi les repr\u00e9sentants des groupes<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Point 5 : <\/strong><strong>Pr\u00e9paration de l&#8217;AG.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>choix de la date du 7 juin<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC13 du 18 avril 2019&nbsp; \u00e0 l\u2019\u00e9picentre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Membres du CAC&nbsp; pr\u00e9sents : Dieu Mai Nguyen Khoa, Delphine Denis, Thierry Chevalier&nbsp; et&nbsp; Jeremmy Vincent.<\/p>\n\n\n\n<p>Absents : Violette VINCENT et Catherine GROS<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9but : 18h15<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>1 &#8211; Remboursement des frais de d\u00e9placements, r\u00e9troactivit\u00e9, marche \u00e0 suivre et tarifs pour le remboursement<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>2 &#8211; Modifications de Dolibarr, am\u00e9liorations possibles et co\u00fbt<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>3 &#8211; pr\u00e9paration de l&#8217;AG de mai<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>4 &#8211; Le syst\u00e8me d&#8217;adh\u00e9sion pour les prochains mois et jusqu&#8217;\u00e0 mai 2020<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Point&nbsp; 1 &#8211; Remboursement des frais de d\u00e9placements, r\u00e9troactivit\u00e9, marche \u00e0 suivre et tarifs pour le remboursement<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9cision de rembourser les d\u00e9placements sur la base de la grille des imp\u00f4ts 2018.<\/p>\n\n\n\n<p>(ex. pour un v\u00e9hicule 5cv remboursement kilom\u00e9trique de 0,54\u20ac)<\/p>\n\n\n\n<p>Ces frais kilom\u00e9triques remboursables sur justificatifs concernant les trajets r\u00e9guliers visant \u00e0 fournir l\u2019\u00e9pi-centre, \u00e0 l\u2019exclusion :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>des p\u00e9ages<\/li>\n\n\n\n<li>des frais de stationnement<\/li>\n\n\n\n<li>des frais de trajets des b\u00e9n\u00e9voles li\u00e9s aux permanences.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le kilom\u00e9trage est calcul\u00e9 selon Mappy au d\u00e9part de l\u2019Epi-Centre.<\/p>\n\n\n\n<p>Le remboursement des frais de trajets pour fourniture ayant un caract\u00e8re exceptionnel seront sujets \u00e0 discussion pr\u00e9alable.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 2 &#8211; Modifications de Dolibarr, am\u00e9liorations possible et co\u00fbt<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;A r\u00e9fl\u00e9chir pendant l\u2019AG (pr\u00e9voir des propositions Odoo et Dolibarr)<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry installe Odoo sur un ordinateur et Delphine va faire des tests dessus.<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry se charge de chercher un h\u00e9bergeur pour Odoo et de faire faire un devis pour les modifications de Dolibarr.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 3 &#8211; Pr\u00e9paration de l\u2019AG en mai<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Etat des lieux. Rapport moral<\/li>\n\n\n\n<li>Comptes 2018. Rapport financier (venue de Marl\u00e8ne ?)<\/li>\n\n\n\n<li>Affectation des r\u00e9sultats.<\/li>\n\n\n\n<li>Fixation des cotisations<\/li>\n\n\n\n<li>Renouvellement des membres du CAC<\/li>\n\n\n\n<li>Questions diverses<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Point <strong>4 &#8211; Le syst\u00e8me d&#8217;adh\u00e9sion pour les prochains mois et jusqu&#8217;\u00e0 mai 2020<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;3 propositions:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>ne rien changer<\/li>\n\n\n\n<li>continuer tel quel mais rendre l\u2019adh\u00e9sion aux mineurs gratuite<\/li>\n\n\n\n<li>passer \u00e0 6 euros l\u2019ann\u00e9e c\u2019est \u00e0 dire 1\u20ac pour 2 mois<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>d\u00e9cision de passer \u00e0 l\u2019ann\u00e9e civile c\u2019est \u00e0 dire de janvier \u00e0 janvier, proposer une adh\u00e9sion au prorata de mai \u00e0 d\u00e9cembre en fonction du choix&nbsp; vot\u00e9 \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC12 du 17 janvier 2019 \u00e0 l\u2019\u00e9picentre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Membres du CAC&nbsp; pr\u00e9sents : Dieu Mai Nguyen Khoa, Delphine Denis, Catherine Gros,&nbsp; Thierry Chevalier, Violette Vincent et&nbsp; Jeremmy Vincent.<\/p>\n\n\n\n<p>Absent : Nicholas FINCH qui&nbsp; a indiqu\u00e9 par mail qu\u2019il d\u00e9missionne du CAC au 15\/01\/2019.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cInvit\u00e9s\u201d : Maria-Elena et Alain R<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p>Ordre du jour :<\/p>\n\n\n\n<p>point 1 : les actions concernant l&#8217;organisation de l&#8217;\u00e9pi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>point 2 : compte rendu r\u00e9union comptable du 6\/12<\/p>\n\n\n\n<p>point 3 : r\u00e9union des permanenciers<\/p>\n\n\n\n<p>point 4 :&nbsp; exposition vente des cr\u00e9ateurs de Montseret dans l&#8217;\u00e9pi-centre le week-end du 26-27 janvier<\/p>\n\n\n\n<p>point 5 :&nbsp; dons pour le loto des \u00e9coles de Saint Andr\u00e9 de Roquelongue du 3 f\u00e9vrier 2019<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-<\/p>\n\n\n\n<p><strong>point 1 : les actions concernant l&#8217;organisation de l&#8217;\u00e9pi-centre<\/strong><strong> :&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Pour la question des prises de d\u00e9cision, un document de la \u201cchouette coop\u201d pr\u00e9sent\u00e9 par Delphine semble int\u00e9ressant \u00e0 suivre<\/p>\n\n\n\n<p>4 types de d\u00e9cisions :<\/p>\n\n\n\n<p>1\/ D\u00e9cisions op\u00e9rationnelles = concernent un groupe de travail sur des actions \u00e0 mener.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;Pour rep\u00e9rer ces d\u00e9cisions, il para\u00eet important de d\u00e9finir le r\u00f4le et les limites de chaque groupe, leurs obligations et leur but qui ne sont pas tr\u00e8s clairs pour l\u2019instant.<\/p>\n\n\n\n<p>2\/ D\u00e9cisions globales = d\u00e9cisions qui impactent le projet, sa direction ou son \u00e9thique. Elles doivent \u00eatre prises au CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;Les d\u00e9cisions appartenant \u00e0 cette cat\u00e9gorie sont li\u00e9es au statuts, \u00e0 la charte et au r\u00e8glement. Il faut avancer sur ces documents.. Delphine et Cathy pr\u00e9pareront la charte et la mise \u00e0 jour du r\u00e8glement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3\/ D\u00e9cisions coll\u00e9giales = d\u00e9cisions op\u00e9rationnelles qui n\u00e9cessite une vision globale qui apr\u00e8s travail d\u2019un groupe de travail est pr\u00e9sent\u00e9e \u00e0 tous les membres et valid\u00e9e par vote au sein d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;La d\u00e9finition semble assez claire.<\/p>\n\n\n\n<p>4\/ D\u00e9cisions individuelles = d\u00e9cisions (de pr\u00e9f\u00e9rence prises \u00e0 deux ou trois)&nbsp; facilement r\u00e9versibles qui permettent \u00e0 chacun.e de s\u2019investir \u00e0 sa mani\u00e8re, de s\u2019approprier le lieu et de ne pas \u00eatre \u00e9cras\u00e9 par la lourdeur des processus de d\u00e9cision coll\u00e9giale.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;D\u00e9finition accept\u00e9e&nbsp; Elles doivent pouvoir \u00eatre prises par au minimum les membres actifs ou actives, permanencier.e.s ou pas. Donc, information \u00e0 diffuser au minimum aupr\u00e8s des permanencier.e.s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;La priorit\u00e9 est donc de d\u00e9finir le travail d\u00e9volu \u00e0 chaque groupe, d\u2019avancer sur la Charte et la mise \u00e0 jour du r\u00e8glement.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Une installation test est fa\u00eete (facilement r\u00e9versible).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Le projet est valid\u00e9 ou non par la communaut\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Il est propos\u00e9 de mener une r\u00e9flexion sur la composition du CAC et d\u2019en d\u00e9battre dans un prochain CAC. Est-ce judicieux que les membres du CAC soient les repr\u00e9sentant.e.s des groupes de travail ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>point 2 : CR RDV cabinet comptable du 06\/12\/2018<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Le contrat pr\u00e9par\u00e9 par le cabinet comptable (CERFRANCE, NARBONNE) a \u00e9t\u00e9 sign\u00e9 par Di\u00eau-Mai (Pour Ordre de Thierry) apr\u00e8s lecture experte de Sandrine. Le document est archiv\u00e9 chez Di\u00eau-Mai et rejoindra le classeur des \u201cdocuments \u00e0 pr\u00e9senter\u201d \u00e0 l\u2019\u00e9picentre dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; La remise de 15% peut \u00eatre maintenue car ce pourcentage est peu significatif, peu importe le nombre de permanences \/ MA.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; L&#8217;AG doit se tenir environ 6 mois apr\u00e8s la date de cl\u00f4ture.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; 31\/12\/2018 : \u00e9tablir le stock physique chiffr\u00e9 au prix d\u2019achat.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; 30\/04\/2019 : bilan + dossier IS ( Imp\u00f4t sur les Soci\u00e9t\u00e9s) (exon\u00e9r\u00e9 car Monts\u00e9ret dans ZRR =Zone de Revitalisation Rurale).<\/p>\n\n\n\n<p>La TVA n&#8217;\u00e9tant pas due, elle n&#8217;aurait pas d\u00fb \u00eatre per\u00e7ue. Pour le montant de TVA per\u00e7u et mentionn\u00e9 sur les factures: risque p\u00e9nalit\u00e9 de 10% du montant de ces factures + rendre la TVA per\u00e7ue.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Si nous d\u00e9passons les 38000\u20ac de b\u00e9n\u00e9fices nous serons soumis \u00e0 l&#8217;IS (= 15% des b\u00e9n\u00e9fices). Les investissements sont enlev\u00e9s des B\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Le chiffre d&#8217;affaire maxi pour ne pas \u00eatre soumis \u00e0 la TVA est de 82300\u20ac. Il nous a \u00e9t\u00e9 conseill\u00e9 de ne pas tout faire pour \u00eatre non-assujettis \u00e0 la TVA dans le futur, ce proc\u00e9d\u00e9 mettant un frein \u00e0 notre aventure. Si nous devons l&#8217;\u00eatre un jour, ce ne sera qu&#8217;une formalit\u00e9 et on reversera juste la TVA que l&#8217;on aura per\u00e7ue.<\/p>\n\n\n\n<p>Les questions \u00e0 poser \u00e0 Luiza (conseill\u00e8re d\u2019entreprise) ou Marl\u00e8ne (expert comptable) viendront avec le temps et la pratique. Il a \u00e9t\u00e9 convenu que Sandrine et Di\u00eau-Mai les r\u00e9colteront; soit elles pourront y r\u00e9pondre, soit elles leur transmettront..<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9fl\u00e9chir aux conseils que l\u2019on pourrait demander<\/p>\n\n\n\n<p>Le module de comptabilit\u00e9 n&#8217;est pas encore actif sur Dolibarr car Sandrine et Marl\u00e8ne doivent le param\u00e9trer. Suite \u00e0 cela Sandrine \u00e9changera directement avec les g\u00e9rants de Dolibarr dans la langue des comptables, si besoin est.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois que ce module sera actif, seules Sandrine, Marl\u00e8ne et Di\u00eau-Mai y auront acc\u00e8s dans un premier temps, pour limiter le risque d\u2019erreurs.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>point 3 : r\u00e9union des permanenciers<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La date choisie est le samedi 16 f\u00e9vrier \u00e0 18h30 (c\u2019est valid\u00e9 avec la mairie) sous la forme de r\u00e9union\/pot\/auberge espagnole.<\/p>\n\n\n\n<p>une r\u00e9union pr\u00e9paratoire se d\u00e9roulera le jeudi 14 \u00e0 18h30 \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d\u2019envoyer ce questionnaire (questions en orange annul\u00e9es)<\/p>\n\n\n\n<p>il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 que le questionnaire serait anonyme&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>qu\u2019il serait demand\u00e9 d\u2019y r\u00e9pondre dans les 10 jours de mani\u00e8re \u00e0 avoir le temps d\u2019analyser les r\u00e9ponse et pr\u00e9parer la r\u00e9union qui a pour but l\u2019expression de chacun.e.s.<\/p>\n\n\n\n<p>questionnaire pour tous les adh\u00e9rents<\/p>\n\n\n\n<p>\u00eates vous satisfaits<\/p>\n\n\n\n<p>des horaires d\u2019ouverture?<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; propositions pour faire mieux<\/p>\n\n\n\n<p>de votre temps d\u2019attente lors de votre passage en caisse<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; propositions pour faire mieux<\/p>\n\n\n\n<p>de la clart\u00e9 des informations<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp; propositions pour faire mieux<\/p>\n\n\n\n<p>de l\u2019Agencement des espaces<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; propositions pour faire mieux<\/p>\n\n\n\n<p>de la qualit\u00e9 des produits<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; propositions pour faire mieux<\/p>\n\n\n\n<p>Accueil\/Ambiance g\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; propositions pour faire mieux<\/p>\n\n\n\n<p>quels avantages trouvez vous \u00e0 faire vos achats \u00e0 l&#8217;Epi Centre ?<\/p>\n\n\n\n<p>Souhaitez vous vous engager davantage dans la gestion de l&#8217;Epi Centre ?<\/p>\n\n\n\n<p>Si oui, dans quel domaine pouvez vous apporter votre aide ?<\/p>\n\n\n\n<p>Quelle(s) remarque(s)&nbsp; entendez vous&nbsp; dans le village qu\u2019il nous faudrait \u00e9couter pour nous am\u00e9liorer ?<\/p>\n\n\n\n<p>apr\u00e8s cl\u00f4ture des comptes et s\u2019il y a suffisamment d\u2019argent sur le compte, nous aurons \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir sur les investissements que nous aimerions faire<\/p>\n\n\n\n<p>lesquels privil\u00e9gierez vous?<\/p>\n\n\n\n<p>CB<\/p>\n\n\n\n<p>vrac<\/p>\n\n\n\n<p>salari\u00e9 pour faire&nbsp; le travail administratif<\/p>\n\n\n\n<p>autre\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>questionnaire pour les permanences<\/p>\n\n\n\n<p>Quelle est votre motivation principale pour \u00eatre permanencier.e \u00e0 l&#8217;Epi-Centre ?<\/p>\n\n\n\n<p>Utilisez vous plut\u00f4t le planning en ligne ou celui de l&#8217;\u00e9picerie ?<\/p>\n\n\n\n<p>Trouvez-vous les fiches adh\u00e9rent.e.s simples \u00e0 remplir ?<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; vos propositions pour les am\u00e9liorer<\/p>\n\n\n\n<p>Quelles sont les principales difficult\u00e9s que vous rencontrez lors de vos permanences ?<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp; vos propositions pour les diminuer<\/p>\n\n\n\n<p>Si une am\u00e9lioration de Dolibar pouvait \u00eatre faite pour limiter les erreurs, que sugg\u00e8reriez vous comme modification ?<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;organisation actuelle de l&#8217;espace Caisse\/bar vous semble t-il optimal ?<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; vos propositions pour les am\u00e9liorer<\/p>\n\n\n\n<p>Souhaiteriez vous \u00eatre plus souvent consult\u00e9s pour les d\u00e9cisions (changements) qui concernent directement le d\u00e9roulement des permanences ?<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; oui\/non&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Avez vous d\u2019autres remarques ou suggestions qui nous aiderait \u00e0 faciliter nos permanence \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre?<\/p>\n\n\n\n<p>il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de cr\u00e9er un cahier dolibarr pour que les permanenciers puissent y noter les erreure ou les difficult\u00e9es rencontr\u00e9es<\/p>\n\n\n\n<p><strong>point 4 :&nbsp; exposition vente des cr\u00e9ateurs de Montseret dans l&#8217;\u00e9pi-centre le week-end du 26-27 janvier<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En parall\u00e8le du Festival de Th\u00e9\u00e2tre, une exposition-vente des Cr\u00e9ateurs de Monts\u00e9ret se tiendra \u00e0 l&#8217;\u00e9pi-centre le samedi 26 janvier apr\u00e8s-midi et le dimanche 27 janvier toute la journ\u00e9e.. A charge aux cr\u00e9ateurs de faire leur mise en place sans g\u00eaner le fonctionnement de l&#8217;\u00e9pi-centre et de tenir ces permanences exceptionnelles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les exposants membres du CAC n\u2019ont pas particip\u00e9 \u00e0 la d\u00e9cision finale, pour \u00e9viter tout soup\u00e7on de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>point 5 :&nbsp; dons pour le loto des \u00e9coles de Saint Andr\u00e9 de Roquelongue du <\/strong><strong>3 f\u00e9vrier 2019<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Aucune d\u00e9cision n\u2019a \u00e9t\u00e9 prise<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC 11 <\/strong><strong>du <\/strong><strong>20 d\u00e9cembre 2018 \u00e0 18h30 \u00e0 l&#8217;\u00e9pi-centre&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Membres du CAC&nbsp; pr\u00e9sents : Dieu Mai Nguyen Khoa, Delphine Denis, Catherine Gros,&nbsp; Thierry Chevalier, Nicholas Finch, Violette Vincent, Jeremmy Vincent.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;18h35 : Une r\u00e9union des membres du CAC sur un point hors ordre du jour se d\u00e9roule.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p>Catherine Gros part avant le d\u00e9but du CAC11.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9but du CAC 19h27<\/p>\n\n\n\n<p>Ordre du jour :<\/p>\n\n\n\n<p>point 1 : r\u00e9flexion sur le type de r\u00e9daction des CR du CAC<\/p>\n\n\n\n<p>point 2 : les actions concernant l&#8217;organisation de l&#8217;\u00e9pi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>point 3 : compte rendu r\u00e9union comptable du 6\/12<\/p>\n\n\n\n<p>point 4 : r\u00e9union des permanenciers<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-<\/p>\n\n\n\n<p>Point 1 : r\u00e9flexion sur le type de r\u00e9daction des CR du CAC<\/p>\n\n\n\n<p>les membres du CAC pr\u00e9sents valident la nouvelle fa\u00e7on de r\u00e9diger le compte rendu du CAC :<\/p>\n\n\n\n<p>chaque membre volontaire prend des notes sur l\u2019un des points qu\u2019il veut bien suivre et lit \u00e0 haute voix son compte rendu \u00e0 la fin de la discussion du point \u00e0 l\u2019ordre du jour.<\/p>\n\n\n\n<p>Les autres membres valident ou modifient (si n\u00e9cessaire) le compte rendu<\/p>\n\n\n\n<p>Celui ci ne peut plus \u00eatre modifi\u00e9 ensuite et sera retranscrit sur notre espace de comptes rendus dans les jours suivant la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 2 : les actions concernant l&#8217;organisation de l&#8217;\u00e9pi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>Proposition de laisser les membres de l\u2019association r\u00e9aliser des initiatives personnelles tant qu\u2019elles sont de bons sens et non irr\u00e9versibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Opposition forte d\u2019un membre du CAC sans pour autant proposer d\u2019alternatives.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 2 en suspend, points 3 et 4 pas abord\u00e9s<\/p>\n\n\n\n<p>Fin du CAC \u00e0 20h25<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC 10 <\/strong><strong>du <\/strong><strong>22 novembre 2018 \u00e0 18h30 \u00e0 l&#8217;\u00e9pi-centre&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Membres du CAC&nbsp; pr\u00e9sents : Dieu Mai, Delphine, Violette et Thierry&nbsp; (Jeremmy repr\u00e9sent\u00e9 par Violette)<\/p>\n\n\n\n<p>Invit\u00e9e Claude bonamy<\/p>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9but du CAC 18h45<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point 1 : r\u00e9union permanenciers&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9cision de faire une r\u00e9union pour tous les adh\u00e9rents et ou permanenciers, la date du vendredi 11 janvier a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9e. Lors de cette r\u00e9union, il y aura une pr\u00e9sentation des comptes et discussions suite au questionnaire pr\u00e9par\u00e9 par Cathy.<\/p>\n\n\n\n<p>Claude se propose de faire un diaporama.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point 2 : TVA &#8211; URSSAF &#8211; \u00e9tude des devis comptables et choix du comptable<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le devis de l\u2019expert comptable est valid\u00e9 ainsi que le devis aide et accompagnement<\/p>\n\n\n\n<p>Dieu-Mai s\u2019occupe de pr\u00e9venir l\u2019expert comptable<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019association ne serait pas&nbsp; assujetti \u00e0 la TVA pour l\u2019ann\u00e9e civile 2018.<\/p>\n\n\n\n<p>Tol\u00e9rance de l\u2019URSSAF par rapport aux permanenciers.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point 3 : cl\u00e9 &#8211; coffre &#8211; caisse du jour<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de donner le code du coffre \u00e0 ceux qui viennent recompter la caisse le soir et leur laisser une cl\u00e9 \u00e0 disposition en fonction d\u2019un planning \u00e0 \u00e9tablir.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point 4 : remboursement frais de d\u00e9placement &#8211; formation ruche associative<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de rembourser les frais kilom\u00e9triques sur une base de voiture 4 chevaux selon l\u2019indice de r\u00e9f\u00e9rence des imp\u00f4ts et une \u201cformation ruche associative\u201d, r\u00e9tCes frais kilom\u00e9triques remboursables sur justificatifs concernant les trajets r\u00e9guliers visant \u00e0 fournir roactivement si les comptes le permettent et selon les futurs conseils du cabinet comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>l\u2019\u00e9pi-centre, \u00e0 l\u2019exclusion :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>des p\u00e9ages<\/li>\n\n\n\n<li>des frais de stationnement<\/li>\n\n\n\n<li>des frais de trajets des b\u00e9n\u00e9voles li\u00e9s aux permanences.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le kilom\u00e9trage est calcul\u00e9 selon Mappy au d\u00e9part de l\u2019Epi-Centre.<\/p>\n\n\n\n<p>Le remboursement des frais de trajets pour fourniture ayant un caract\u00e8re exceptionnel seront sujets \u00e0 discussion pr\u00e9alable.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point 5&nbsp; : 0 d\u00e9chet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>discussion report\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fin du CAC 19h55<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CAC 9 <\/strong><strong>du <\/strong><strong>11 octobre 2018 \u00e0 18h30 \u00e0 l&#8217;\u00e9pi-centre&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Membres du CAC&nbsp; pr\u00e9sents : Dieu Mai Nguyen Khoa, Delphine Denis, Catherine Gros et Thierry Chevalier<\/p>\n\n\n\n<p>Invit\u00e9s pr\u00e9sents :&nbsp; Murielle Ribere, Nicholas Finch,<\/p>\n\n\n\n<p>Absents: Violette Vincent,&nbsp; Jeremmy Vincent&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9mission du CAC : Chantal MICHOT<\/p>\n\n\n\n<p>Ordre du jour:<\/p>\n\n\n\n<p>1\/ les membres repr\u00e9sentants des groupes qui rejoignent le CAC&nbsp; (position de Nicholas Finch et Murielle Ribere)<\/p>\n\n\n\n<p>2\/ Petit rapport de la r\u00e9union groupe caisse pour les membres du CAC<\/p>\n\n\n\n<p>3\/ Recherche de comptable (premier rdv)<\/p>\n\n\n\n<p>4\/ Bilan sur l\u2019inventaire des 23 et 24 septembre<\/p>\n\n\n\n<p>5\/ Fusion du groupe bar avec celui des producteurs\/commandes<\/p>\n\n\n\n<p>6\/ La transparence et les statuts<\/p>\n\n\n\n<p>7\/ Divers<\/p>\n\n\n\n<p>1\/ Suite au contact avec \u201cla ruche associative\u201d(CR ci-dessous) qui a permis d\u2019\u00e9claircir l\u2019article des statuts discut\u00e9 \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente r\u00e9union du CAC, Nicholas Finch int\u00e9grera le CAC. Murielle Ribere ne souhaite pas en faire partie.<\/p>\n\n\n\n<p>2\/ R\u00e9sum\u00e9 de la r\u00e9union du groupe caisse par Di\u00eau-Mai qui :<\/p>\n\n\n\n<p>A pr\u00e9sent\u00e9 les chiffres du chiffre d\u2019affaires et des achats arr\u00eat\u00e9s au 2 octobre 2018 (les jours de mai ne sont&nbsp; pas inclus, Dolibarr n\u2019\u00e9tant pas au point \u00e0 cette p\u00e9riode).<\/p>\n\n\n\n<p>A pr\u00e9sent\u00e9 ce qu\u2019elle faisait :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>caisse : v\u00e9rification pochette coffre &#8211; \u00e9critures bancaires &#8211; recherche des corrections des erreurs &#8211; enregistrement des bons d\u2019achat utilis\u00e9s dans un&nbsp; tableau<\/li>\n\n\n\n<li>v\u00e9rification des bons de livraison avec factures<\/li>\n\n\n\n<li>paiement des factures \/ ch\u00e8que ou \/ virement bancaire<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9p\u00f4t d\u2019argent et ch\u00e8ques en banque.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A partag\u00e9 des t\u00e2ches :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>caisse du jour : Claude, Elise et Romain<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9flexion, recherche pour limiter les erreurs de caisse : Claude, Di\u00eau-Mai<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9capitulatif des pertes : Alain<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9capitulatif des consommations internes : Claude<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9capitulatif des consommations du bar, des dons et des adh\u00e9sions : Romain<\/li>\n\n\n\n<li>v\u00e9rification des bons de livraison avec factures : groupe des producteurs \/ commandes<\/li>\n\n\n\n<li>recherche d\u2019infos sur DLA : Delphine<\/li>\n\n\n\n<li>calcul du prix de revient des boissons alcoolis\u00e9es : Delphine, Claude<\/li>\n\n\n\n<li>concordance des erreurs de caisse avec le tableau de l\u2019inventaire : Delphine, Claude, Di\u00eau-Mai + groupe producteurs \/ commandes<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9laboration d\u2019un module de caisse plus simple : Delphine, Di\u00eau-Mai, Thierry<\/li>\n\n\n\n<li>coach des permanencier.e.s : Di\u00eau-Mai, Delphine<\/li>\n\n\n\n<li>rendez-vous avec deuxi\u00e8me comptable : Cathy<\/li>\n\n\n\n<li>pr\u00e9paration d\u2019une r\u00e9union avec tous les membres actifs : Di\u00eau-Mai, Claude, Delphine, Thierry, Romain<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>3\/ Delphine, Dieu Mai et Thierry ont eu une entrevue avec un cabinet comptable sur Narbonne qui doit faire un devis pour assister, accompagner les actions de l\u2019\u00e9pi-centre. La comptable a \u00e9t\u00e9 de bons conseils et consulte des sp\u00e9cialistes. Nous attendons des r\u00e9ponses sur les points : remises&nbsp; sur certains produits, TVA, etc\u2026&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De son c\u00f4t\u00e9, comme convenu lors de la derni\u00e8re r\u00e9union du groupe caisse, Catherine a contact\u00e9 Marilyne (comptable, notamment d\u2019associations) qui lui a indiqu\u00e9 que les erreurs de caisse (in\u00e9vitables) peuvent \u00eatre indiqu\u00e9es dans \u201cCompte divers\u201d. Dieu Mai indique qu\u2019un tel compte n\u2019a pas encore \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 et ajoute que ces erreurs de caisse seront en partie corrig\u00e9es dans le tableau de l\u2019inventaire effectu\u00e9 les 23 et 24 septembre, ces erreurs devant absolument \u00eatre limit\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Catherine recontactera Marilyne pour chercher un cabinet d\u2019expert comptable \u201csp\u00e9cialis\u00e9\u201d dans la gestion des associations.<\/p>\n\n\n\n<p>4\/ Travail fastidieux o\u00f9 chaque membre des groupes produits et commandes ont inventori\u00e9 les produits. De nombreuses erreurs ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9pertori\u00e9es. Certaines strat\u00e9gies pour pallier \u00e0 ces erreurs se mettent en place petit \u00e0 petit :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>pour les produits : libell\u00e9s plus clairs, recherche des produits en caisse par codes barre, d\u00e9connection de certains produits hors vente\u2026<\/li>\n\n\n\n<li>pour les permanenciers : importance de valider chaque facture, d\u2019\u00eatre attentif aux produits vendus (ex : ne pas vendre des conserves de tomate \u00e0 la place des tomates fra\u00eeches au poids)&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>5\/ Fusion du groupe bar avec celui des producteurs\/commandes act\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>6\/ Thierry indique que la transparence est totale car tous les documents comptables et autres sont consultables au moins \u00e0 l\u2019\u00e9picerie. Nicholas Finch demande \u00e0 ce qu\u2019ils le soient \u00e9galement sur le site internet de l\u2019Epi-Centre. Ca sera fait d\u00e8s que possible. Delphine Denis souhaiterait que le document comptable pr\u00e9sent\u00e9 par le groupe caisse mettant en relief les erreurs de caisse soit transmis ou au moins pr\u00e9sent\u00e9 aux permanencier.e.s. Ce sera probablement le cas lors de la prochaine r\u00e9union Permanencier.e.s.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette transparence est effective et en accord avec les statuts.<\/p>\n\n\n\n<p>7\/ Divers (hors ordre du jour)<\/p>\n\n\n\n<p>Il est demand\u00e9 \u00e0 un membre de ne pas enregistrer la r\u00e9union, car cela g\u00eane plusieurs personnes, celui ci accepte apr\u00e8s avoir tent\u00e9 de justifier cet enregistrement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p>Murielle pensait qu&#8217;il \u00e9tait important que tous les membres du C.A.C. soient<\/p>\n\n\n\n<p>pr\u00e9sents si possible, et Nicholas ajout\u00e9 qu&#8217;une page de choix sur Internet<\/p>\n\n\n\n<p>(doodle) devait \u00eatre mise en place au moins une semaine ou deux auparavant, ceci<\/p>\n\n\n\n<p>pour nous donner le temps de d\u00e9cider du jour, de l&#8217;heure et de parler \u00e0 nos<\/p>\n\n\n\n<p>groupes respectifs. cela a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9 et Dieumai a demand\u00e9 \u00e0 Thierry de le<\/p>\n\n\n\n<p>mettre en place, ce qu&#8217;il a accept\u00e9 de faire.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avions parl\u00e9 d&#8217;action individuelle et de d\u00e9cision de groupe, Dieu Mai et<\/p>\n\n\n\n<p>Thierry pensaient que l&#8217;action individuelle permettait de faire avancer les<\/p>\n\n\n\n<p>choses, mais Nicholas a fait remarquer que l&#8217;action individuelle n&#8217;\u00e9tait pas<\/p>\n\n\n\n<p>mentionn\u00e9e nulle part dans les statuts, et que s&#8217;il y avait une action<\/p>\n\n\n\n<p>individuelle, elle devrait l&#8217;\u00eatre accept\u00e9 par le groupe concern\u00e9 par la suite,<\/p>\n\n\n\n<p>ou d\u00e9fait. aucune v\u00e9ritable d\u00e9cision n&#8217;a \u00e9t\u00e9 prise, et il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de<\/p>\n\n\n\n<p>continuer \u00e0 la prochaine r\u00e9union du CAC<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9paration r\u00e9union d\u2019information permanencier.e.s. Elle aura lieu un mardi \u00e0<\/p>\n\n\n\n<p>20h30 au foyer de Monts\u00e9ret.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p>Organisation de l\u2019espace Caisse\/Bar.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p>A la demande du groupe bricolage : pergolas en devanture, prise \u00e9lectrique<\/p>\n\n\n\n<p>ext\u00e9rieure (ces points ne peuvent pas \u00eatre discut\u00e9s au CAC si un dossier n\u2019est<\/p>\n\n\n\n<p>pas pr\u00e9par\u00e9 (co\u00fbt, croquis, \u00e9change avec la Mairie)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; point citrouille : Il a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9 de mettre une citrouille pour l\u2019\u00e9cole<\/p>\n\n\n\n<p>Fin CAC \u00e0 19h30<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC 8 du 12\/09-18h00 \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Membres du CAC&nbsp; pr\u00e9sents : Dieu Mai Nguyen Khoa, Violette Vincent,&nbsp; Delphine Denis, Catherine Gros,&nbsp; Jeremmy Vincent et Thierry Chevalier<\/p>\n\n\n\n<p>Invit\u00e9s pr\u00e9sents :&nbsp; Murielle Ribere, Nicholas Finch, R\u00e9mi Moreda<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Point 1 ) Adh\u00e9sion d\u00e9gressive pour les mois restants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le principe est expos\u00e9 par R\u00e9mi Mor\u00e9da :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cLe principe du d\u00e9gressif est simple, \u00e0 partir de d\u00e9cembre il sera plus int\u00e9ressant de renouveler l&#8217;adh\u00e9sion tous les mois \u00e0 1\u20ac jusqu&#8217;\u00e0 mai que de prendre l&#8217;adh\u00e9sion \u00e0 5\u20ac. L&#8217;adh\u00e9sion jusqu\u2019\u00e0 mai doit toujours rester plus avantageuse que l&#8217;adh\u00e9sion au mois pour simplifier la gestion des membres et limiter les utilisateurs non inscrits car ils ne renouvelles pas tous les mois.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faut donc \u00e0 partir de septembre baisser de 50ct tous les mois l&#8217;adh\u00e9sion pour que le mois d&#8217;avril soit \u00e0 1\u20ac ainsi ceux qui adh\u00e8rent en septembre payent 4\u20ac50, octobre 4\u20ac, novembre 3\u20ac50, d\u00e9cembre 3\u20ac, janvier 2\u20ac50, f\u00e9vrier 2\u20ac, mars 1\u20ac50 et avril 1\u20ac, en mai tout le monde repart \u00e0 5\u20ac.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019adh\u00e9sion d\u00e9gressive \u00e0 partir de ce mois de septembre n\u2019a pas \u00e9tait retenue, opposition forte de Catherine Gros. Car elle trouve le principe compliqu\u00e9 \u00e0 mettre en place, surtout pour les permanencier.e.s et pour le groupe adh\u00e9rent.e.s dont elle est la repr\u00e9sentante. Un mal-entendu s\u2019\u00e9tait fait sur la n\u00e9cessit\u00e9 de faire plusieurs fiches au cas o\u00f9 on adh\u00e8re pour plusieurs mois cons\u00e9cutifs. Ce point \u00e9tant \u00e9clairci, certaines r\u00e9ticences disparaissent.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est convenu qu\u2019une information sera envoy\u00e9e aux permanencier.e.s courant d\u00e9cembre, pour qu\u2019ils ou elles pensent \u00e0 indiquer aux nouveaux et nouvelles membres que la cotisation s\u2019\u00e9tend de mai \u00e0 mai et qu\u2019il est pr\u00e9f\u00e9rable pour les adh\u00e9sions \u00e0 partir du mois de janvier de payer pour le nombre de mois restants 4 mois=4\u20ac; 3mois=3\u20ac etc. Catherine Gros est charg\u00e9e de r\u00e9diger le courrier, \u00e0 faire circuler au sein du CAC pour peaufiner la r\u00e9daction et rendre le message clair.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Point 2 ) Remboursement des frais de d\u00e9placements<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Avant de discuter des modalit\u00e9s de paiement des frais, il para\u00eet logique de d\u00e9battre du bien fond\u00e9 de la proposition.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019id\u00e9e est&nbsp; que les membres qui faisaient des d\u00e9placements r\u00e9guliers (hebdomadaires et bi hebdomadaires en l\u2019occurrence de Sarah Tauzi\u00e8de et Di\u00eau Mai Nguyen Khoa, etc&#8230;) pour fournir l\u2019\u00e9pi-centre aient leurs frais de d\u00e9placement rembours\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019id\u00e9e n\u2019est pas valid\u00e9e, opposition forte de Catherine Gros sur le principe de rembourser les d\u00e9placements de certains membres, ce qui cr\u00e9erait un statut de privil\u00e9gi\u00e9.e. Si on le fait pour certains, il serait \u00e9quitable de le faire syst\u00e9matiquement pour tous les membres, et pas seulement pour ceux qui en feraient la demande. Au minimum d\u00e9finir plus clairement des crit\u00e8res d\u2019attribution et en justifier clairement l\u2019accord.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jeremmy Vincent propose de l\u2019appliquer aux&nbsp; frais de d\u00e9placements pour les livraisons.<\/p>\n\n\n\n<p>Catherine Gros demande si l\u2019association est en mesure de faire ces remboursements, il a \u00e9t\u00e9 convenu qu\u2019il vaut mieux attendre un bilan comptable pour conna\u00eetre l\u2019\u00e9tat financier de l\u2019association avant de les mettre en place.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Point 3 ) membres du CAC (sortants-entrants): quelles r\u00e8gles ? D\u00e9claration en Pr\u00e9fecture\u2026&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Thierry Chevalier indique&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>que le service de d\u00e9claration en ligne \u00e9tait ferm\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 la fin de l\u2019\u00e9t\u00e9 et que Catherine Gros, Delphine Denis et Di\u00eau Mai Nguyen Khoa ne sont pas encore d\u00e9clar\u00e9es officiellement membre du CAC.<\/li>\n\n\n\n<li>que Chantal MICHOT a prit la d\u00e9cision de quitter le CAC au d\u00e9but de l\u2019\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>une discussion se met en place&nbsp; sur le point des statuts qui indique que&nbsp; :&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial est l\u2019organe qui repr\u00e9sente l\u00e9galement l\u2019association en justice. En cas de poursuites judiciaires, les membres du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilit\u00e9s devant les tribunaux comp\u00e9tents. Un-e salari\u00e9-e ne peut \u00eatre membre du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial.<\/p>\n\n\n\n<p>Un rendez-vous avec M. Petiot de \u201cla ruche associative\u201d (a aid\u00e9 \u00e0 la r\u00e9daction des statuts) est conseill\u00e9 \u00e0 ceux et celles qui ne sont pas rassur\u00e9s sur ce point.<\/p>\n\n\n\n<p>A la suite de cet \u00e9change un tour de table est r\u00e9alis\u00e9 pour conna\u00eetre les personnes qui souhaitent rester au conseil d\u2019administration coll\u00e9gial (CAC) ou le rejoindre. Delphine DENIS, Di\u00eau Mai NGUYEN KHOA, Catherine GROS, Violette VINCENT,&nbsp; Jerremy VINCENT et Thierry CHEVALIER&nbsp; font partie du CAC. Murielle RIBERE et Nicholas FINCH demandent un temps de r\u00e9flexion.<\/p>\n\n\n\n<p>Point 4 ) r\u00e9unions du CAC : p\u00e9riodicit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Certain.e.s membres du CAC font remarquer qu\u2019il est tr\u00e8s difficile de s\u2019organiser quand les r\u00e9unions&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;sont annonc\u00e9es tr\u00e8s peu de temps \u00e0 l\u2019avance (48h ou moins). Il est \u00e9galement difficile de pr\u00e9parer&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;correctement&nbsp; la r\u00e9union pour r\u00e9pondre judicieusement aux sujets \u00e0 l\u2019ordre du jour.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de pr\u00e9voir une r\u00e9union par mois, premier jeudi ou dernier jeudi. A Thierry Chevalier (mandataire) de nous le dire, que nous pourrions annuler au dernier moment (\u00e0 pr\u00e9ciser) si aucun point n\u2019est \u00e0 mettre \u00e0 l\u2019ordre du jour (ce qui para\u00eet peu probable \u00e9tant donn\u00e9 qu\u2019il y a beaucoup de choses \u00e0 mettre en place cette premi\u00e8re ann\u00e9e de fonctionnement).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Point 5 ) M\u00e9nage<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une discussion a eu lieu au sein du groupe bricolage qui avait pris en charge le m\u00e9nage hors permanences jusqu\u2019ici. Il n\u2019est pas \u00e9vident pour tous que cette charge incombe \u00e0 ce groupe en particulier. Il semble correct que chaque membre prenne part \u00e0 l\u2019entretien des locaux pour que l\u2019\u00e9picerie soit agr\u00e9able \u00e0 tous.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Un tableau est \u00e0 r\u00e9aliser pour demander une participation \u00e0 tous les membres de l\u2019\u00e9picerie.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Point 6 ) pr\u00e9sence du camion \u201cpoulet r\u00f4ti\u201d tous les vendredis soir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tout le monde prend connaissance de ce service les vendredis soir, Violette Vincent se propose d\u2019informer la mairie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC<\/strong><strong> 7 <\/strong>mardi 21 ao\u00fbt&nbsp; \u00e0 11h \u00e0 l&#8217;epi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Dieu Mai Nguyen Khao, Violette Vincent,&nbsp; Delphine Denis et Thierry Chevalier.<\/p>\n\n\n\n<p>Absents : Catherine Gros,, Jeremmy Vincent, Murielle Ribere<\/p>\n\n\n\n<p>Point 1 : Achat bi\u00e8res pour simplifier compta et inventaires :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>personnes ne s\u2019oppose \u00e0 l\u2019achat des bi\u00e8res avec paiement \u00e0 30 jours (stock qui s\u2019\u00e9coule rapidement).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Point 2&nbsp; : &nbsp;remboursement des frais de d\u00e9placements,<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>ce point sera discut\u00e9 lors du prochain CAC&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC 6 du 08\/06\/2018 &#8211; 17h00 \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents : Chantal Michot, Dieu Mai Nguyen Khao, Cathy Gros, Violette Vincent, Thierry Chevalier et&nbsp; Delphine Denis.<\/p>\n\n\n\n<p>Absents:ga\u00eblle Gueant Jeremmy Vincent<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Discussion sur la n\u00e9cessit\u00e9 d&#8217;\u00eatre membre du CAC et repr\u00e9sentant.e de groupe :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les statuts actuels pr\u00e9cisent qu\u2019apr\u00e8s la prochaine Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale, le CAC sera constitu\u00e9 uniquement par des repr\u00e9sentant.e.s des groupes de travail et que chaque personne ne peut repr\u00e9senter que 2 groupes au maximum.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les exceptions, c\u2019est \u00e0 dire, repr\u00e9sentant.e.s qui ne souhaitent pas faire partie du CAC , leurs avis seront pris en compte mais ils n\u2019auront ni le droit de vote ni le droit d\u2019exprimer une opposition forte.<\/p>\n\n\n\n<p>Membres du CAC \u00e0 ce jour : Chantal Michot, Dieu Mai Nguyen Khao, Cathy Gros, Violette Vincent, Thierry Chevalier et&nbsp; Delphine Denis<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rendu de monnaie sur bon d\u2019achat valid\u00e9, d\u00e9cision de ne plus limiter \u00e0 deux le nombre de bon d\u2019achat par jour.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u00e9cision prise d\u2019autoriser les producteurs et&nbsp; productrices (montseretois?) le souhaitant de ne plus faire de d\u00e9p\u00f4t vente mais de payer \u00e0 30 jours. Pour \u00e9viter les exceptions mal comprises par les non concern\u00e9.e.s et vues comme des \u201cprivil\u00e8ges\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u00e9cision de faire une grande r\u00e9union avant le d\u00e9but de l\u2019\u00e9t\u00e9 pour partager les t\u00e2ches et fonctionner en bin\u00f4me.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Discussion sur un changement d\u2019horaires l\u2019\u00e9t\u00e9, un sondage va \u00eatre fait. Le nombre de MA ne permet pas de cr\u00e9neau suppl\u00e9mentaire pour l\u2019instant, seulement un \u00e9ventuel d\u00e9placement du cr\u00e9neau du mercredi (16.30\/19.30 vers 18.00\/21.00). Plus de soir\u00e9es de samedis sont demand\u00e9es. <em>Le groupe adh\u00e9rent.e.s tiendra compte de ces demandes pour l\u2019\u00e9tablissement des planning d\u2019\u00e9t\u00e9..<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Discussion sur artisanat en vente \u00e0 l\u2019\u00e9picerie, n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019une charte \u00e0 \u00e9crire en commun avant toute acceptation de d\u00e9p\u00f4t \u00e0 l\u2019\u00e9picerie : <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1secZTP4RN83EOIuvWfk4TycxEY3uXWBSqslqDXrNEF0\/edit\">ici<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Validation pour faire entrer de nouveaux viticulteur dans les producteurs de vin<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Validation pour faire venir camionnette de produits bio et vrac. D\u00e9cision sera faite par la commer\u00e7ante qui devra demander l\u2019autorisation \u00e0 la mairie.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC 5 du 24\/05\/2018 &#8211;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupes de travail de L\u2019\u00c9PI-CENTRE, \u00e9picerie\/bar associatifs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents membres du CAC<\/p>\n\n\n\n<p>Absents&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Invit\u00e9s<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1<\/strong><strong>\/discussion \u00e0 propos du rendu de monnaie sur bon d\u2019achat<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>valid\u00e9 par sandrine mais d\u00e9cisions prise ce soir de reporter le projet&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>toutefois nous rendrons la monnaie aux 3 personnes \u00e0 qui l\u2019on a vendu des bons d\u2019achats en promettant un rendu de monnaie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>ce sont : Camille J, Elise K et Philippe F<\/p>\n\n\n\n<p>En attendant la r\u00e9union de tous les adh\u00e9rents et les aides que nous demanderons en fonctions des diff\u00e9rentes t\u00e2ches que nous sommes en train de lister, Thierry s\u2019est propos\u00e9 de relever les bons d\u2019achat en fin de chaque semaine pour les rentrer dans la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faudra inscrire la somme rendue au dos de chaque bon d\u2019achat. Et la date d\u2019utilisation.<\/p>\n\n\n\n<p>il faudra r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 un moyen simple de g\u00e9n\u00e9raliser cette formule qui permettrait au habitants de venir \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre sans passer par le distributeur de saint andr\u00e9&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>je vais regarder les formules de e-monnaie et voir si cela nous co\u00fbte quelque chose<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC 4 du 20\/05\/2018 &#8211;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupes de travail de L\u2019\u00c9PI-CENTRE, \u00e9picerie\/bar associatifs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>1\/ <\/strong><strong>Liste des produits non remisables :&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le signe # va \u00eatre ajout\u00e9 dans Dolibarr petit \u00e0 petit&nbsp; devant chaque libell\u00e9 des articles non remisables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2\/ Point : article 9 des statuts,<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3\/ Point : d\u2019une bi\u00e8re au bar \u00e0 prix co\u00fbtant :<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019envout\u00e9e est la seule \u00e0 permettre cette possibilit\u00e9 elle sera affich\u00e9e \u00e0 2.40\u20ac&nbsp; (le bar n\u2019a pas vocation \u00e0 faire des b\u00e9n\u00e9fices cf. r\u00e9glementation : <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/associations\/vosdroits\/F24345\">https:\/\/www.service-public.fr\/associations\/vosdroits\/F24345<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4\/ Point : vente pastis :<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La vente d\u2019alcool forts \u00e0 l\u2019\u00e9picerie n\u2019est pas interdite par la r\u00e9glementation. Tant qu\u2019il n\u2019y a pas de d\u00e9gustation sur place.<\/p>\n\n\n\n<p><em>&nbsp;(il faudrait&nbsp; avoir le texte r\u00e9glementaire avant l\u2019achat)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>trouver sur internet :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le m\u00e9tier d&#8217;\u00e9picier est relativement accessible, car il ne n\u00e9cessite pas une formation sp\u00e9cifique. Par contre, ce sont les produits que l&#8217;on y vend qui sont soumis \u00e0 des r\u00e9glementations tr\u00e8s strictes, telle la vente d&#8217;alcool en \u00e9picerie. Toute \u00e9picerie qui d\u00e9cide de se lancer dans la vente d&#8217;alcool doit imp\u00e9rativement avoir une licence, en fonction du type de boisson qu&#8217;elle d\u00e9sire vendre. <\/em><em>Si elle projette de ne vendre que des boissons \u00e0 emporter, elle doit acqu\u00e9rir une licence pour la vente d&#8217;alcool en \u00e9picerie pour ce type de boisson<\/em><em>. Cette derni\u00e8re est l&#8217;oppos\u00e9 de la licence \u00e0 consommer sur place. Pour vendre les boissons des deux premiers groupes, autrement dit des boissons sans alcool et celles ferment\u00e9es non distill\u00e9es, l&#8217;\u00e9picerie n&#8217;a besoin que d&#8217;une petite licence \u00e0 emporter. Il faut noter que les d\u00e9bits de boisson en \u00e9picerie ne font pas l&#8217;objet d&#8217;une autorisation sp\u00e9cifique, comme l&#8217;exige la loi dans le cas des bars et des restaurants qui proposent de la consommation sur place, \u00e0 moins qu&#8217;elle ne vende entre 22h et 8h du matin. En effet, la vente d&#8217;alcool en \u00e9picerie est interdite entre 22h et 8h si l&#8217;\u00e9picerie n&#8217;a pas re\u00e7u une autorisation sp\u00e9cifique d\u00e9livr\u00e9e par un organisme agr\u00e9\u00e9, sur les droits et obligations relatifs au d\u00e9bit de boissons.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>et j\u2019ai trouv\u00e9e \u00e7a:<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\nhttps:\/\/fnde.com\/fndecb\/federation-nationale-de-l-epicerie-caviste-et-specialiste-en-produits-bio\/la-reglementation#taxation-des-sacs-plastiques\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><em>mais ce n\u2019est pas tr\u00e8s clair pour moi<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>5\/ Point : <\/strong><strong>Augmenter la diversit\u00e9 des vins :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>en particulier un moyen de gamme rouge Aiguilloux est pl\u00e9biscit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Passer \u00e0 3 vins par producteur ou productrice. Pas de bib vendus en \u00e9picerie car contiennent les vins entr\u00e9e de gamme qui ne montre pas le meilleur de la production.<\/p>\n\n\n\n<p>Le bib, \u00e7a veut pas dire que c\u2019est pas de la qualit\u00e9. Ce qu\u2019il y a dans celui de Calvel, c\u2019est lui qui dit que c\u2019est tr\u00e8s bien en entr\u00e9e de gamme rapport qualit\u00e9 et prix et que ce vin est souvent bien c\u00f4t\u00e9 par les gens. Cest le producteur lui m\u00eame qui le dit.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6\/ Point offrir la tisane des permanenciers au membres&nbsp; :&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une tisane peut \u00eatre faite par un.e membre avec des plantes de la garrigue (thym, menthe, romarin)<em> (ou du jardin: verveine, camomille<\/em><em> \u2192 oui?)<\/em> et \u00eatre offerte aux membres du coin convivial.<\/p>\n\n\n\n<p>Un thermos serait souhaitable, \u00e0 trouver.<\/p>\n\n\n\n<p>Possibilit\u00e9 de faire des tisanes froides pour l\u2019\u00e9t\u00e9 style th\u00e9 glac\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>7\/ Point : sur les auto entrepreneurs et TVA :<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>(<em>hors CA et pour information, il n\u2019y a pas que les auto entrepreneurs qui peuvent ne pas \u00eatre assujettie \u00e0 la TVA, les agriculteurs et agricultrices aussi sous certaines conditions, question \u00e0 ajouter sur ta nouvelle fiche Delphine :Votre Activit\u00e9 est elle assujettie \u00e0 la TVA ?&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Exemple : Sylvain Bomane n\u2019est pas assujetti \u00e0 la TVA en tant qu\u2019agriculteur il ne rentre pas dans cette tranche : <\/em><em>Les exploitant.e.s qui atteignent pour les deux derni\u00e8res ann\u00e9es (2011 et 2012) une moyenne de recettes sup\u00e9rieure \u00e0 46 000 \u20ac doivent s\u2019assujettir obligatoirement \u00e0 la TVA)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>8\/ Point : Passage en caisse,<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter les erreurs, inviter les membres usager.e.s \u00e0 v\u00e9rifier la note lors de la saisie, le ou la permanenci\u00e8re prendra le temps de compter les articles et de lire la liste avec le membre usager.e.<\/p>\n\n\n\n<p>Ne pas oublier de valider la facture apr\u00e8s avoir rendu la monnaie.<\/p>\n\n\n\n<p>Une \u201cdouchette\u201d qui lit les codes barre sera offerte \u00e0 l\u2019association, ce qui devrait simplifier le passage en caisse.<\/p>\n\n\n\n<p>-Taux \u00e0 appliquer sur dolibarr en fonction des produits: Remisables, Prix co\u00fbtant, Promotion 50%&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Affichage sur l\u2019ordinateur caisse<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><\/td><td>Exemple : Prix du produit sans remise<\/td><td><\/td><td>Prix en %<\/td><td>Remise<\/td><\/tr><tr><td>Prix MB<\/td><td>12,00 \u20ac<\/td><td><\/td><td>100 %<\/td><td>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 0%<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td>Application de \u201cremises\u201d<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr><tr><td>Prix MA<\/td><td>10,50 \u20ac<\/td><td><\/td><td>0,875<\/td><td>12,50%<\/td><\/tr><tr><td>prix co\u00fbtant<\/td><td>10,00 \u20ac<\/td><td><\/td><td>0,8333333333<\/td><td>16,50%<\/td><\/tr><tr><td>Promotion<\/td><td>5\u20ac<\/td><td><\/td><td>0.5<\/td><td>50%<\/td><\/tr><tr><td>associations 10%<\/td><td>11\u20ac<\/td><td><\/td><td>0.916666<\/td><td>8.5%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Tout produit vendu \u00e0 prix co\u00fbtant ou 50% ou retir\u00e9 de la vente doit \u00eatre not\u00e9 sur un document, il est affich\u00e9 sous les verres du bar. Alors \u00e7a, c\u2019est comme le fait de pas inscrire dans l\u2019ordi <em>(il faut les inscrire, le vendre en caisse !)<\/em> les ventes de bi\u00e8res du bar ou verre, je ne comprends pas !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>9\/ R\u00e9glementation et d\u00e9marche \u00e0 faire pour le Bar associatif.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dieu MAi nous fait profiter de sa formation dans le cadre d\u2018un projet personnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Affichage \/ vente alcool.<\/p>\n\n\n\n<p>Affichage \/ interdiction de fumer<\/p>\n\n\n\n<p>Exposer dix contenants de boissons non alcoolis\u00e9es (si on met des bouteilles de bi\u00e8res (non alcoolis\u00e9es), une par producteur, on atteint les 10 il me semble, non ? ).<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9marches de type d\u00e9claration :<\/p>\n\n\n\n<p><em>(Dieu mai merci de compl\u00e9ter en fonctions des informations obtenues lors de ta formation.)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Laissez moi juste un peu de temps pour vous faire une synth\u00e8se propre et claire.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>10\/ Point : sur le Partage des t\u00e2ches,<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Lister toutes les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser \/ faire une r\u00e9union avec tous les membres et rechercher des b\u00e9n\u00e9voles en plus des trois heures.<\/p>\n\n\n\n<p>Ne jamais r\u00e9aliser une t\u00e2che seul (bin\u00f4me \u00e0 privil\u00e9gier)<\/p>\n\n\n\n<p>Id\u00e9e: Proposition de laisser les groupes en lien fr\u00e9quent organiser leur fa\u00e7on de communiquer.<\/p>\n\n\n\n<p>Liste des t\u00e2ches \u00e0 compl\u00e9ter :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/vu.fr\/xrJ\">http:\/\/vu.fr\/xrJ<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>11\/ Point : d\u00e9p\u00f4t vente et exclusivit\u00e9,<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sylvain de bizanet n\u2019aime pas trop le d\u00e9p\u00f4t vente -&gt; Thierry se propose de le rencontrer.<\/h2>\n\n\n\n<p>Jacques de Monts\u00e9ret&nbsp; n\u2019aime pas l\u2019id\u00e9e d\u00e9p\u00f4t vente -&gt; Violette se propose de lui parler<\/p>\n\n\n\n<p>Le CA confirme que L\u2019\u00e9pi-centre ne donne aucune exclusivit\u00e9 et pratique le d\u00e9p\u00f4t vente avec les producteurs locaux.<\/p>\n\n\n\n<p>Les inventaires mensuels peuvent se faire le 25 du mois pour faciliter la comptabilit\u00e9 des producteurs et productrices. Le paiement sera fait \u00e0 r\u00e9ception de leur facture.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>12\/ Point : apr\u00e8s midi jeux commando cathares,<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Activit\u00e9 ayant lieu en dehors des cr\u00e9neaux d\u2019ouverture,&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DIVERS:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Disposer \u00e0 l\u2019\u00e9picerie une bo\u00eete pour le <strong>compost<\/strong> (<em>fruits et l\u00e9gumes trop endommag\u00e9s pour \u00eatre vendus,<\/em> marc de caf\u00e9\u2026) <em>\u00e0 vider \u00e0 la fin de la derni\u00e8re permanence, \u00e0 emporter par un.e des permanencier.e.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Transmettre la <strong>liste des MA<\/strong> \u00e0 tous les membres du CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; La <strong>fiche produit<\/strong> a \u00e9t\u00e9 retravaill\u00e9e. En transmettre une \u00e0 Fran\u00e7ois D pour de futurs producteurs et productrices.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; <strong>Monnaie compl\u00e9mentaire<\/strong>, discussion lanc\u00e9e par mail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC 3 du 08\/05\/2018 \u00e0 14h00 \u00e0 l\u2019\u00e9pi-centre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sents membres du CAC<\/p>\n\n\n\n<p>Absents&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Invit\u00e9s<\/p>\n\n\n\n<p>Prix des boissons dans le magasin<\/p>\n\n\n\n<p>Logo l\u2019\u00e9pi-centre aime<\/p>\n\n\n\n<p>Prix du pain<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC 2 du 04\/05\/2018 &#8211;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupes de travail de L\u2019\u00c9PI-CENTRE, \u00e9picerie\/bar associatifs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pr\u00e9sents :&nbsp;<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Thierry Chevalier, Chantal Michot, Delphine Denis, Di\u1ec7u Mai Nguy\u00ean Khoa, Violette Vincent, , Jeremmy Vincent, Sarah Tauzi\u00e8de, Emilie Sandon, Cathy Gros, Ga\u00eblle Gueant&nbsp; et Nicholas Finch&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<p>Introduction :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Rappel sur la formation du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial (CAC):<\/p>\n\n\n\n<p>Le CAC est compos\u00e9 des 4 membres \u00e9lus lors de l\u2019assembl\u00e9e constitutive du 06\/03\/2018 (Chantal MICHOT, Violette VINCENT, Jeremmy VINCENT et CHEVALIER Thierry mandataire pour l\u2019association)<\/p>\n\n\n\n<p>Peuvent s\u2019y ajouter les repr\u00e9sentants de chaque groupe de travail.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A ce jour, <\/strong><strong>Delphine DENIS repr\u00e9sentante<\/strong> <strong>groupe 3, Di\u1ec7u-Mai Nguyen-Khoa&nbsp; repr\u00e9sentante groupe 7<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>et Nicholas FINCH <\/strong><strong>(en principe)<\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong>&nbsp;(\u00e0 ce jour du 04\/05 il en fait partie ou pas ? <\/strong><strong>(cac ou pas cac ? si quelqu\u2019un croise Nick peut-il lui demander quelle r\u00e9ponse il a donn\u00e9 vendredi 04\/05 ?<\/strong><strong>) <\/strong><strong>repr\u00e9sentant groupe 6&nbsp; acceptent de rejoindre de CAC.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ga\u00eblle Gueant ne souhaite pas faire partie du CAC<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cathy repr\u00e9sentante&nbsp; groupe 1&nbsp; ne souhaite pas faire partie du CAC<\/strong><strong> <\/strong><strong>pour le moment car nous attendons<\/strong><strong> des pr\u00e9cisions sur l\u2019art.9 des statuts.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial est l\u2019organe qui repr\u00e9sente l\u00e9galement l\u2019association en&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>justice. En cas de poursuites judiciaires, les membres du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial en&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilit\u00e9s devant les&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>tribunaux comp\u00e9tents. Un-e salari\u00e9-e ne peut \u00eatre membre du Conseil d\u2019Administration Coll\u00e9gial.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cette partie demande \u00e0 \u00eatre \u00e9claircie, il faudra voir avec M. PETIOT de la ruche associative de Narbonne qui nous a accompagn\u00e9 pour la r\u00e9daction de ces statuts.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>(Est-ce que n\u2019importe qui du CAC peut le contacter ou\u2026?),&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Je vais lui poser la question<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>04.11.23.22.75 \/ 07.77.69.16.05<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>m.petiot@larucheassociative.org<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>IN&#8217;ESS, 30 Avenue Pompidor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;11100 Narbonne<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les membres du conseil d\u2019administrations sont donc : <\/strong>Chantal Michot, Delphine Denis, Di\u1ec7u Mai Nguy\u00ean Khoa, Violette Vincent, Nicholas Finch &nbsp; Jeremmy Vincent et Thierry Chevalier.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;&nbsp;Groupe 1 : Gestion des membres actifs repr\u00e9sentante&nbsp; Cathy G &#8211; 5 pers.&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Suppl\u00e9ante : Sarah Tauzi\u00e8de<\/h2>\n\n\n\n<p>Fiches adh\u00e9rent : revoir les marges<\/p>\n\n\n\n<p>ajouter 2 coches mineur\/majeur<\/p>\n\n\n\n<p>Enlever deux lignes au niveau de l\u2019adresse ce qui permettra d\u2019ajouter le nom des personnes du foyer<\/p>\n\n\n\n<p>Planning :<\/p>\n\n\n\n<p>Horaire des soir\u00e9e : 18h00 &#8211; 21h00<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 2&nbsp; Produits frais repr\u00e9sentante&nbsp; Violette<\/strong><strong> <\/strong><strong>V&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>d\u00e9cision de faire un tableau des crit\u00e8res de choix des produits frais et sec et de compter les&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>points pour aider au choix des produits<\/li>\n\n\n\n<li>charte \u00e0 \u00e9crire pour d\u00e9finir pr\u00e9cis\u00e9ment les crit\u00e8res de choix<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 3 : Produits Secs repr\u00e9sentante&nbsp; Delphine DENIS&nbsp; &#8211;&nbsp; 4 Personnes<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>choix du conseil d\u2019administration de ne pas promouvoir les produits de marque de grande surface<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>choix du drive pour le compl\u00e9ment grossiste : Carrefour&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>recherche voiture\/\/estafette climatis\u00e9e pour aller \u00e0 vendargue mercredi matin et prendre les produits frais<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 4 : communication&nbsp; repr\u00e9sentant&nbsp; Thierry&nbsp; C&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00e9bauche d\u2019un texte explicatif \u00e0 distribuer le jour de l\u2019inauguration et plus tard<\/li>\n\n\n\n<li>que je mettrais en forme plus tard en fin de doc :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\nhttps:\/\/bimestriel.framapad.org\/p\/textes-site-internet\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>d\u00e9cision dans un premier temps de n&#8217;\u00e9tiqueter que les produits qu\u2019\u00e9pi-centre aime sur les crit\u00e8res proches,&nbsp; respectueux et pas cher<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Groupe 5 : Bar repr\u00e9sentante&nbsp; Ga\u00eblle G<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Toute bouteille de sirop entam\u00e9e au bar doit \u00eatre achet\u00e9 par l\u2019\u00e9pi-centre<\/p>\n\n\n\n<p>(saisir dans le module caisse et \u00e9crire sur un cahier, lequel ?)<\/p>\n\n\n\n<p>Tous les produits du bar ne sont pas \u00e0 vendre dans l\u2019\u00e9picerie (point \u00e0 rediscuter au prochain CAC)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 6 : Bricolages\/entretiens&nbsp; repr\u00e9sentant&nbsp; Nicholas F<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>recherche remorque pour transport bambou, thierry s\u2019est propos\u00e9, merci<\/li>\n\n\n\n<li>Nick est pr\u00eat \u00e0 travailler avec les diff\u00e9rents membres des diff\u00e9rents groupe qui auraient besoin du groupe bricolage.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 7 : Caisse\/Argent repr\u00e9sentante Di\u1ec7u-Mai NK<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Adh\u00e9sions :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Questions diverses :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Sandrine Olive devient membre active de droit du fait de son investissement pour la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Procurations en banque et acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ouverture du coffre&nbsp; :&nbsp; Thierry responsable du compte bancaire pour l\u2019association propose de donner procuration et acc\u00e8s au coffre \u00e0 Delphine DENIS et Dieu Mai NGUYEN KHOA pour des raisons pratiques et de confiances,<\/p>\n\n\n\n<p>Personne ne s\u2019y oppose.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Casse dans le magasin :<\/p>\n\n\n\n<p>qui casse, paye<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; les animaux sont bienvenus dehors<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; F\u00eate de la musique (\u00e0 rediscuter)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Journ\u00e9e jeux organis\u00e9s par \u201ccomando cathares\u201d ouverture bar ou non \u00e0 rediscuter<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compte rendu &#8211; R\u00e9union du CAC 1 du 26\/04\/2018 &#8211;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupes de travail de L\u2019\u00c9PI-CENTRE, \u00e9picerie\/bar associatifs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pr\u00e9sents :&nbsp;<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>Membres du CAC : <\/strong>Thierry Chevalier, G\u00e4elle Gu\u00e9ant, Chantal Michot, Delphine Denis, Di\u1ec7u Mai Nguy\u00ean Khoa, Violette Vincent, Cathy Gros.<\/h1>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>invit\u00e9 : <\/strong>Jean-Luc Breuillon et Maria-Elena Spanu, membres du groupe 6.<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Groupe 1 : Gestion des membres actifs repr\u00e9sentante&nbsp; Cathy G &#8211; 5 pers.&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>1\/ Calendrier horaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les propositions 2 (lun matin- mardi matin- mercredi matin- jeudi matin- vendredi matin- -samedi apr\u00e8m et 1 soir\u00e9e par mois- dimanche matin) et 5(lun matin- mardi matin-mercredi apr\u00e8m- jeudi matin- vendredi soir\u00e9e -samedi matin et 1 soir\u00e9e par mois- dimanche matin) ont \u00e9t\u00e9 choisies dans un premier temps.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Finalement, la 5 a \u00e9t\u00e9 choisie en priorit:&nbsp; plus de moments d\u2019ouverture et en particulier le plus grand nombre d&#8217;ouvertures en soir\u00e9e qui permet de rassurer les producteurs et productrices de boissons, quant \u00e0 la quantit\u00e9 de liquide achet\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Le choix d\u00e9finitif sera fait&nbsp; apr\u00e8s confirmation par les MActi impliqu\u00e9s dans ce planning de leur r\u00e9elle disponibilit\u00e9. Pour cela le contact t\u00e9l\u00e9phonique sera privil\u00e9gi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La Mairie sera inform\u00e9e de cette d\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2\/ Tableaux dans l&#8217;\u00e9picerie (2 pour les adh\u00e9rents):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8212; Tableau planning sera affich\u00e9 dans l&#8217;espace r\u00e9serv\u00e9 aux MActi. Dim approx 1mx50cm. Le groupe Adh\u00e9rents se charge de le r\u00e9aliser.<\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8212; <\/em>Tableau pour infos diverses et notamment pour contact entre permanenciers.<\/p>\n\n\n\n<p>Le groupe Brico se chargera de les placer dans le local.<\/p>\n\n\n\n<p>-tableau avec prix des boissons<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3\/Guide du permanencier:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il faudrait que chaque groupe s\u2019efforce de compl\u00e9ter le guide du permanencier qui pourrait se pr\u00e9senter sous forme de fiches \u00e0 ins\u00e9rer dans un classeur.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 2&nbsp; Produits frais repr\u00e9sentante&nbsp; Violette<\/strong><strong> <\/strong><strong>V&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 3 : Produits Secs repr\u00e9sentante&nbsp; Chantal M&nbsp; &#8211;&nbsp; 4 Personnes<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Commande pass\u00e9e chez le grossiste Agidra le 24\/4\/2018.<\/p>\n\n\n\n<p>Commande chez Biocash en cours&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9lection du magasin drive en cours&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9flexion sur l\u2019achat de glaces en cours&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 4 : communication&nbsp; repr\u00e9sentant&nbsp; Thierry&nbsp; C&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8211; Logo \u00e0 revoir \/&nbsp; Delphine se propose de le retoucher&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Site internet vitrine : je montre et indique la direction prise par le groupe com, \u00e0 savoir site r\u00e9alis\u00e9 avec WordPress.&nbsp; Il reste les textes \u00e0 travailler&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\nhttps:\/\/bimestriel.framapad.org\/p\/textes-site-internet\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>&#8211; Flyer g\u00eetes &#8211;&gt; Ga\u00eblle (Delphine pr\u00e9pare les id\u00e9es du texte pour les flyer en collaboration avec Ga\u00eblle)<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Affichage ext\u00e9rieur&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Affichage int\u00e9rieur (\u00e9tiquetage =&nbsp; code de couleurs) en cours de r\u00e9flexion dans le groupe com + divers affichages en lien avec les autres groupes<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; h\u00e9bergement de Dolibarr se fera chez Aplose pour 9\u20ac HT\/ mois&nbsp; (service d&#8217;installation, de mises \u00e0 jour, de sauvegarde sur un serveur en france avec une garantie de coupure en cas d&#8217;anomalie ne pouvant pas d\u00e9passer 4h)&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Cathy fait remarquer qu\u2019il serait bon d\u2019avoir rapidement un affichage dans le village (porte de l\u2019\u00e9picerie\/panneau face au jardin d\u2019enfants) pour avoir plus de visibilit\u00e9 (voir avec M\u00e9riama du groupe com).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Groupe 5 : Bar repr\u00e9sentante&nbsp; Ga\u00eblle G<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Bar de producteurs.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Prix des boissons :<\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>boissons chaudes (caf\u00e9, th\u00e9, tisane)&nbsp; : prix libre mais n\u00e9cessaire (tirelire)<\/li>\n\n\n\n<li>bi\u00e8res artisanales : prix de vente des producteurs, entre &#8230;\u20ac et &#8230;\u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>vin en bib, blanc, ros\u00e9, rouge : \u00e0 priori 1\u20ac le verre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>(bib de 3 litres pour blanc et pour ros\u00e9 car manque de place dans la vitrine r\u00e9frig\u00e9r\u00e9e).<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>sirops locaux : ? menthe\u2026 &#8230;\u20ac le verre ou tirelire ? (prochain CAC)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Proposition de contact pour th\u00e9 bio de Chine avec Lilan de Th\u00e9zan.<\/p>\n\n\n\n<p>Autres boissons vendues \u00e0 l\u2019\u00e9picerie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 6 : Bricolages\/entretiens&nbsp; repr\u00e9sentante provisoire&nbsp; Delphine D&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il a \u00e9t\u00e9 \u00e9voqu\u00e9 par Thierry un rendez vous avec les repr\u00e9sentants de la mairie Anne et Genevi\u00e8ve pour un inventaire des meubles, il a \u00e9t\u00e9 remarqu\u00e9 qu\u2019il manquait un meuble noir avec led, il faudra du coup modifier la convention. <em>(NOUVEAU : dans l\u2019\u00e9picerie, il y a le mode d\u2019emploi de chaque appareil, dont le fameux meuble manquant qui, d\u2019apr\u00e8s la photo de la notice, est la vitrine verticale\u2026 Thierry ,pourras-tu ramener l\u2019inventaire&nbsp; \u00e0 l\u2019\u00e9picerie, on v\u00e9rifiera ce qu\u2019on a avec les notices comme support)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Anne et Genevi\u00e8ve ont aussi insist\u00e9 sur <strong>la partie bar <\/strong>qui doit \u00eatre clairement per\u00e7ue comme activit\u00e9 secondaire.<\/p>\n\n\n\n<p>La question du<strong> meuble vitrine<\/strong> dont l\u2019utilisation est pratiquement certaine maintenant est \u00e0 prendre en compte dans l\u2019organisation du local. Elle doit \u00eatre facilement accessible aux permanenciers qui devront servir depuis l\u2019arri\u00e8re de la vitrine.<\/p>\n\n\n\n<p>Un vote a \u00e9t\u00e9 fait lors de la r\u00e9union Brico vendredi dernier pour choisir <strong>quelle version du plan<\/strong> devait \u00eatre mise en application. Consid\u00e9rant que ce vote a \u00e9t\u00e9 fait dans la pr\u00e9cipitation, qu\u2019il n\u2019avait pas vraiment lieu d\u2019\u00eatre (d\u2019apr\u00e8s le mode de prise de d\u00e9cision d\u00e9finie dans le r\u00e8glement) et que les \u00e9l\u00e9ments ci-dessus n\u2019avaient pas \u00e9t\u00e9 pris en compte, l\u2019ensemble des membres du CAC s\u2019est positionn\u00e9 pour l\u2019adoption de la V1 du plan. Thierry se propose d\u2019aider pour les modifications de l\u2019installation \u00e9lectrique.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Toutefois, 3 membres de ce groupe n\u2019\u00e9tant pas pr\u00e9sents \u00e0 la r\u00e9union du CAC, cette d\u00e9cision est laiss\u00e9e en suspens et sera faite vendredi soir prochain, lors de la nouvelle r\u00e9union du groupe Brico au local. <em>(d\u00e9cision accept\u00e9e par les absents, le vendredi soir en question).<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Groupe 7 : Caisse\/Argent repr\u00e9sentante Di\u1ec7u-Mai NK<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Achats du coffre \u00e0 clapet et de la balance valid\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Mettre du vernis color\u00e9 sur les diff\u00e9rents montants des pi\u00e8ces constituant le fond de caisse fixe.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sentation d\u2019une \u00e9bauche de fiche de r\u00f4le, du bordereau de remise de caisse, d\u00e9tail du fond de caisse.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sentation des bons d\u2019achat d\u00e9j\u00e0 en usage.<\/p>\n\n\n\n<p>Les achats sont actuellement effectu\u00e9s gr\u00e2ce aux pr\u00eats de membres du CAC,&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1L5wnXXROardSFlRpU9p9CiAW_ZfR4lu2clTHPP33MDw\/edit?usp=sharing Lundi 28 octobre 2024 : la remise de 15% accord\u00e9e aux personnes li\u00e9es au permanencier.&nbsp; Pr\u00e9sents : Claude B., Christian B. R\u00e9mi M. Excus\u00e9e : Gaelle G.\u00a0 Secr\u00e9taire de s\u00e9ance R\u00e9mi M. Suite \u00e0 un refus de r\u00e9duction de 15% au conjoint d\u2019un permanencier. 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